總務處是在主管校長領導下負責校園校舍、物資財務、生活服務等總務行政管理的職能機構，其主要職能是：
一、按照學校工作計劃，制訂并實施學校總務工作計劃。
二、堅持勤儉辦學的方針，教育全校師生員工艱苦奮斗，厲行節約，開源節流，講求效益。
三、嚴格財經紀律，做好財務工作，編制學校經費的預算并定期向校長報告執行情況，年終提交決算報告;嚴密財務手續，管理好財務檔案，定期搞好審計。
四、管理好校產校具和物資設備，建立物資檔案;完善各種規章制度，如購物審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、保養維修制度、報損批核制度等。
五、負責學校行政、教學所需的各項物資的準備、采購、供應、保管和使用監督工作。
六、恰當安排辦公、教學和生活用房，做好校舍的維修、擴建、新建工作，把好質量關。
七、負責校舍和各種教育教學設施的安全工作。
八、負責全校水、電、氣、車等設備的管理、維護工作。
九、抓好校園的凈化、綠化、美化等工作，為師生創設良好的工作、學習、生活環境。
十、完成領導交辦的其他相關工作。
十一、成員職務分工
z：外國語中學總務處主任
z：外國語中學總務處干事
z：外國語中學報賬員
z：外國語中學司機
z：外國語中學水電工
z：總務處財產保管員
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技工學校總務處職能
一、制定和實施后勤工作計劃，為學校教育教學提供后勤保障。
二、負責學校日常財務管理、財務核算工作。
三、負責基建、校舍維修工作。
四、負責校園綠化、美化、凈化工作。
五、負責校產管理，做好公物登記、報修工作。
六、負責學校辦公用品的集體采購(需政府采購的負責與采購中心銜接)。
七、負責衛生保健、膳食、水電等工作。
八、負責與物業管理公司協調，督促、監管后勤社會化項目的管理。