第一章總則
第一條為了加強檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，為學校各項工作服務。根據《中華人民共和國檔案法》，并參照《機關檔案工作條例》和《國家行政機關公文處理辦法》，結合我校的實際情況，特制定本規定。
第二條檔案工作是學校工作的組成部分，為加強學校工作管理，提高工作質量和工作效率，本校特設立綜合檔案室，文書檔案、教學檔案、會計檔案、職改檔案等實行集中統一管理。各科、室都應自覺地遵守《檔案法》。支持綜合檔案室的工作，以達到檔案完整、系統、準確、安全和有效利用的要求。
第三條本單位在各個時期的各項活動中形成的具有保存價值的文件、報表、圖紙、照片、錄音、錄像等不同形式的材料，各部門、科室、個人不得以任何理由拒絕向綜合檔案室移交。
第二章文件材料的形成和歸檔
第四條各職能部門形成的文件材料，按年度于次年9月前將材料收集齊全，系統整理后移交檔案室歸檔保存。
第五條基建工程項目，在竣工驗收后，必須將所形成的文件材料(含工程圖紙、預、決算及有關審批手續)，由工程項目負責人整理，并經審查后，及時移交檔案室。
第六條凡構成固定資產或貴重設備、儀表的隨機技術文件材料，應由檔案室登記保管，任何人不得占為已有。
第七條本校工作人員因公外出考察、參觀、學習、參加各種會議獲得的文件材料、參考資料，應按歸檔范圍的規定及時向檔案移交歸檔。
第八條本學校的歸檔范圍，詳見有關制度。
第九條歸檔材料，字跡要工整，圖樣要清晰，禁止用鉛筆、圓珠筆、紅墨水筆書寫，以利用歸檔材料的長期保存。
第三章檔案的管理
第十條檔案室對接收來的各種檔案，應及時登記、分類編目、統計和必要的加工整理。
第十一條檔案庫房必須保持清潔衛生，定期定時做好溫濕度的測量記錄工作，做到防火、防潮、防曬、防塵、防蛀、防盜，以利用檔案的長期保存。
第十二條綜合檔案室第季對所保管的檔案進行一次檢查，保證檔案的安全和完整，并對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，按規定向檔案業務機關報送檔案工作基本情況統計表。
第十三條檔案的鑒定工作要在分管領導的領導下，由文書處理人員、有關業務部門、檔案人員組成鑒定小組，根據本單位的保管期限表進行鑒定。
第十四條檔案的銷毀工作。檔案銷毀時需經鑒定后，由兩人現場負責監毀，并在銷毀清冊上簽字，以防檔案的遺失和泄密。
第四章附則
第十五條本規定自發布之日起執行。
第十六條本規定如與上級有關規定不符，則按上級規定執行。
篇2：公司會計檔案管理規定
公司會計檔案管理規定
1.0 目的
會計檔案是記錄和反映公司各項經濟業務的重要史料和證據，財務部要切實加強對會計檔案的管理工作，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等制度，切實把會計檔案管好。
2.0 適用范圍
2.1會計憑證:原始憑證、記帳憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。 2.2會計帳薄:現金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產卡片、輔助帳薄。
2.3會計報表:月、季度會計報表，年度會計報表。 2.4電腦磁盤:儲存會計核算資料、電腦核算程序。 2.5其他會計資料:帳單、發票、收據存根、計劃統計報表、經濟合同、會計移交清冊等等。
3.0工作職責
(略)
4.0 程序要點
4.1公司每年形成的會計檔案，都應由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了后可暫由財務部保管一年，期滿之后，由財務部編造清冊歸檔入庫。
4.2已入庫的會計檔案，應保持原卷冊的封裝，需拆封整理的，由會計檔案管理人員處理。
4.3會計檔案的保管，必須存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。
4.4會計檔案的保管期限據財政部的有關規定執行。
4.5公司保存的會計檔案應根據本單位的業務需要，積極給予利用。公司其他部門查閱會計檔案，須經有關負責人同意，要向保管人說明查閱范圍，并按規定進行登記，查閱后及時歸檔。
4.6外單位查閱會計檔案，需憑查閱單位介紹信，說明查閱范圍，查閱人還應出示身份證件，經財務部經理批準后，才能辦理登記查閱手續。
4.7查閱會計檔案必須由保管人陪同，不得讓查閱人單獨在場。
4.8查閱時會計檔案需保持原樣，不得拆抽，涂改，如需復印的，須經財務部經理同意。
4.9會計檔案保管期滿，需銷毀時，應指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊，經酒店領導同意，報主管部門批準后方能銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清為止。建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。
5.0 記錄文件與控制表格
6.0 支持文件
無
篇3：廣告公司檔案管理規定
廣告傳媒公司檔案管理規定
(一)公司的檔案范圍
1、企業行政文書檔案：包括法規性文件;各種合同及協議書;會議文件;工作計劃、規劃和工作總結;有關人員的任免、獎勵和處分、調配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2、企業管理檔案：包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。
3、企業技術檔案：包括技術研究檔案、項目方案、樣片等。
4、企業會計檔案：包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5、企業業務檔案：包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據等。
6、企業聲像檔案：包括照片、錄音、錄像檔案等。
(二)公司檔案管理體制
1、公司檔案管理機構：辦公室統一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2、公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。
(三)立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦(理)完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦(理)完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
(1)按年形成的文件，第二年第一季度歸檔。
(2)凡有法律效用的文件材料，簽訂后就立即歸檔。當事人、部門負責人留復印件備查。
(3)凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
(4)項目、科研課題，鑒定，驗收后，兩個月內歸檔。
4、歸檔要求
(1)材料完整齊全。
(2)系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，并區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
(3)立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
(4)在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
(5)由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續，雙方在移交清冊上簽字。
5、部門歸檔要求
(1)編制立卷項目，將辦(理)完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。
(2)文件按時間順序排列，最近的在最上面。
(3)一個客戶一個立卷，一個項目立一個卷，一個檔案盒。
(4)貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。
(5)定時交檔案室：文件量少的，一季交一次，季后第一個月收集。文件量大的，一月交一次。
6、檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件后進行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印，統一用A4紙。
(四)、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位;分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀;銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。
(五)、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。
3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。
4、依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。