1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監(jiān)督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。
篇2:公司文秘科職責范例
公司文秘科職責范本
直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作;
18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
篇3:學校工會文秘宣傳干事職責
> 學校工會文秘宣傳干事崗位職責1、認真做好文秘方面的工作,負責有關文件材料的起草。
2、做好工會宣傳工作,負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。
3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。
4、負責協(xié)助做好工會網(wǎng)頁的制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡信息安全工作。
5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協(xié)調聯(lián)絡工作。
6、指導各分會會藉管理和新會員的發(fā)展工作,及時接轉會員關系,建立健全會員名冊和會員的檔案資料。
7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況,對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。
8、完成領導交辦的其他工作。