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物業(yè)經(jīng)理人

某社區(qū)居民委員會(huì)印章管理制度

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  社區(qū)居民委員會(huì)印章管理制度

  一、建立社區(qū)居民委員會(huì)印章專人保管制度。保管人由社區(qū)兩委提名,并經(jīng)居民代表會(huì)議討論后決定。原則上,社區(qū)居民委員會(huì)印章由社區(qū)報(bào)賬員保管,社區(qū)兩委主要負(fù)責(zé)人不得直接管理印章。

  二、社區(qū)居民委員會(huì)印章的使用要嚴(yán)格審批。對(duì)于社區(qū)里的重大事項(xiàng),凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同等事項(xiàng)需要使用印章時(shí),須經(jīng)社區(qū)兩委聯(lián)席會(huì)議研究同意,由居民委員會(huì)主任簽字后方可使用。

  三、建立印章使用登記制度,對(duì)印章的使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)量等進(jìn)行登記,以備查對(duì)。

  四、居民委員會(huì)既要嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定和使用程序,又要方便群眾的生產(chǎn)和生活,嚴(yán)禁借管理印章之機(jī)向群眾“吃、拿、卡、要”。如有上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處理。

篇2:某醫(yī)院印章管理制度

  醫(yī)院印章管理制度

  為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,有效地維護(hù)醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

  2.2凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;

  2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知,使用醫(yī)院公章;

  2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件,使用合同專用章;

  2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證,使用財(cái)務(wù)專用章;

  2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效,對(duì)外無法律效力;

  2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對(duì)外辦理重要事項(xiàng),使用加蓋公章的介紹信。

  3、內(nèi)容

  3.1印章的刻制

  3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí),應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

  3.1.2醫(yī)院刻制其它印章,由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長)審批后,方可刻制。

  3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

  3.2印章的啟用

  3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。

  3.3印章的保管

  3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管,并在院辦(人事行政部)備案。

  3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;

  3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

  3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

  3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合保衛(wèi)部門查辦。

  3.4印章的交接

  3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  3.5印章的停用

  3.5.1有下列情況,印章須停用:

  3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng),機(jī)構(gòu)名稱改變;

  3.5.1.2上級(jí)部門通知改變印章圖樣;

  3.5.1.3印章使用損壞;

  3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

  3.5.2印章停用要提出處理辦法,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)),及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

  3.6印章的使用

  3.6.1使用印章,一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請(qǐng)單》(附件4.1),由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應(yīng)拒絕蓋印。

  3.6.2使用印章,一律實(shí)行登記制度,在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

  3.6.3因工作急需而又無合適的印章時(shí),可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

  3.6.4使用印章時(shí),印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

  3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

  3.7介紹信管理

  3.7.1介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

  3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開具。

  3.7.3介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長)審批。

  3.7.4嚴(yán)禁開出空白介紹信。

  4、罰責(zé)

  4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)

  任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

篇3:某培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度

  培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度

  1、培訓(xùn)中心印章管理、使用堅(jiān)持“專人管理,依章使用登記”的原則;

  2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管,辦公室印章由辦公室主任保管,并按規(guī)定使用;

  3、印章管理人員要有高度政治責(zé)任感,堅(jiān)持原則、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、措施有力,確保印章的安全;

  4、凡需使用培訓(xùn)中心的印章,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用;

  5、嚴(yán)格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要隨手加鎖,以防丟失;

  6、不允許各部門刻印公章,如確因工作需要的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可刻印。

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