(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“*zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領導批準、完備手續(xù)的原則;
(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等，必須留有存根或底稿，經(jīng)承辦科室負責人簽注意見，分管局領導簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的，需在印章使用本上登記備查;
(三)局下屬單位、有關單位來往的各種函件、證明，市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的，必須由承辦科室負責人提出意見，經(jīng)分管局領導簽字同意后方可蓋章;
(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件，需加蓋印章的，必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領導簽字(包括聯(lián)合發(fā)文)，符合規(guī)定的格式，蓋章份數(shù)應與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符，多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章，必經(jīng)有承辦科室負責人及分管局領導簽字;
(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準的例外);。
(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理，辦公室應加強對印章的妥善保管，原則上印章不帶出辦公室外使用，因工作需要攜帶公章外出使用時，公章管理人應一同前往承擔用印工作。堅持按規(guī)定使用印章，每次使用印章必須登記;
(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
篇2：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財務會計業(yè)務憑證，使用財務專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發(fā)機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴禁開出空白介紹信。
4、罰責
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責
任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
篇3：某培訓中心辦公室印章管理制度
培訓中心辦公室印章管理制度
1、培訓中心印章管理、使用堅持“專人管理，依章使用登記”的原則;
2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管，辦公室印章由辦公室主任保管，并按規(guī)定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責任感，堅持原則、作風嚴謹、措施有力，確保印章的安全;
4、凡需使用培訓中心的印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方能使用;
5、嚴格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失;
6、不允許各部門刻印公章，如確因工作需要的，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可刻印。