篇一：會(huì)議室使用管理辦法

哈爾濱圣明節(jié)能技術(shù)有限責(zé)任公司

《會(huì)議室使用管理辦法》

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門(mén)。

第二章 管理辦法

第二條 會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第三條 為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。

第四條 填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第五條 正常工作日，各部門(mén)提前到綜合辦公室填寫(xiě)申請(qǐng)單，審批后備案，即可使用會(huì)議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第六條 如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

第七條 會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；各部門(mén)之間可本著重要、緊急

優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知綜合辦公室負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第八條 部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第九條 如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第十條 如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十一條 各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十二條 會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十三條 未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。第三章 附 則

第十四條 本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十五條 本制度公司授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件1：

行政副總： 綜合辦主任：部門(mén)主管： 附件1：

行政副總： 綜合辦主任：部門(mén)主管：

篇二：最標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室使用管理辦法

會(huì)議室使用規(guī)定

一 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定： 二 定義

會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。 三 會(huì)議室使用規(guī)定

1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)

設(shè)備物品的管理；

2、 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使

用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可

以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。

4、 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政

部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情

況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6、 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室

的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通

知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私

自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。 9、 會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

10、 會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等

會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

11、 會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)

生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、 如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 四 程序

1、 申請(qǐng)流程

1) 部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2) 部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；

3) 前臺(tái)接待員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記

表》；

4) 前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處； 5) 部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。 2、 使用流程

1) 部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室； 2) 部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。 3、 交還流程

1) 部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要

求部門(mén)或個(gè)人改正；

2) 如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；

3) 如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。 會(huì)議室使用流程：

附件：

1、會(huì)議室使用申請(qǐng)表 2、會(huì)議室使用登記表

篇三：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

二、適用范圍

適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、 會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

2、 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

3、 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。

4、 使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用（仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。

5、 遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6、 為了提高會(huì)議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干

凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。

9、 會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

10、 會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

11、 如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

四、程序

1、申請(qǐng)流程

1）部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上；

3）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作（公司級(jí)或重要接待除外）；

3、交換流程

1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；

2）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償；③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

會(huì)議室使用流程圖：

五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。

篇2：某學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定

　　資料來(lái)自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)

　　學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定

　　1、公寓管理中心會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、會(huì)議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門(mén)使用會(huì)議室，必須提前半天提出申請(qǐng)，如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí)，由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　3、以公寓管理中心名義組織召開(kāi)的黨政會(huì)議及各種專業(yè)會(huì)議，如周例會(huì)、黨員大會(huì)等及用于來(lái)賓參觀現(xiàn)場(chǎng)接待使用。

　　4、會(huì)議室桌椅定位整齊放置，通風(fēng)換氣良好，物品器具要有登記清冊(cè)。

　　5、會(huì)議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物，禁止在室內(nèi)亂扔污物，愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度，當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

　　7、凡使用會(huì)議室的部門(mén)和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的各種物品及設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生和安全，將鑰匙退還辦公室。

篇3：醫(yī)院會(huì)議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會(huì)議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對(duì)會(huì)議室使用的需求，提高會(huì)議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會(huì)議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會(huì)議室。

　　2、會(huì)議室設(shè)專門(mén)管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)將每月會(huì)議情況及臨時(shí)性會(huì)議情況匯總至院辦。

　　3、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會(huì)議原則上按照誰(shuí)先預(yù)約誰(shuí)優(yōu)先的原則，醫(yī)院會(huì)議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對(duì)下周會(huì)議室預(yù)約情況作出核對(duì)，并將預(yù)約表上傳到信息平臺(tái)公布，如遇變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。

　　6、管理人員需在會(huì)議開(kāi)始前，對(duì)會(huì)議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

　　7、各使用科室要保持會(huì)議室整潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn)，使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會(huì)議室。

　　8、遇緊急或重大會(huì)議而無(wú)會(huì)議室可用時(shí)，管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦，由院辦協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。

　　9、外單位借用會(huì)議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、會(huì)議結(jié)束時(shí)，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會(huì)議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請(qǐng)使用方簽字確認(rèn)。