職業(yè)學校行政部(國際交流)副部長崗位職責
1.負責制定學校外事工作規(guī)劃、年度計劃和其它外事活動計劃,并組織實施;制定外事工作規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。負責校園網(wǎng)相關(guān)信息發(fā)布與更新及其它宣傳工作。
2.負責中外合作辦學項目的申報、管理和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助學校辦理與港、澳、臺交流事宜,協(xié)助有關(guān)部門和單位舉辦國際會議和培訓。
3.負責外籍專家、教師選聘事宜,并做好在校期間日常管理工作。接待來訪外賓。
4.負責學校與境外院校、科研機構(gòu)建立關(guān)系和人員、資料的交流及日常聯(lián)系工作。
5.負責境外培訓項目的申報工作,組織有關(guān)人員參加境外培訓。
6.負責學校因公出國人員咨詢服務(wù)、護照辦理、外事紀律教育和相關(guān)經(jīng)費的預算工作。
7.負責為全校師生員工提供涉外咨詢服務(wù)和外事宣傳工作。
8.協(xié)助有關(guān)部門做好涉外安全保衛(wèi)工作和保密工作,代表學校處理涉外事件。
9.完成學校及上級有關(guān)部門交辦的其它事宜。
篇2:控股公司行政部職責
某控股公司行政部職責
1.向公司高層決策者提供有關(guān)組織文化的建設(shè)方案,制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;
2.根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃實施綜合行政管理,確保公司在經(jīng)營過程中對人、財、物的需求;
3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關(guān)法律手續(xù),負責安排公司中級職員的招聘和面試工作;
4.各部門經(jīng)理及時溝通,了解業(yè)務(wù)運行情況及員工狀態(tài),監(jiān)督業(yè)務(wù)考核計劃,確保績效評估的有效實施;
5.負責公司行政和日常活動的安排及公司文體活動的組織;
6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負責辦公設(shè)備的購置調(diào)配、使用登記和保管維修;負責辦公用品購置、領(lǐng)用和管理,確保公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;
7.協(xié)調(diào)與政府及相關(guān)職能部門的關(guān)系,確保公司的正常運行和發(fā)展所需要的外部資源;
8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協(xié)調(diào)工作。
篇3:企業(yè)行政部崗位職責
部門名稱
行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理;
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
保衛(wèi)科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質(zhì):公司的安全保衛(wèi)工作;管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理,積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協(xié)助做好員工安全知識教育培訓;15.協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)做好對違紀、違法的處理;16.協(xié)助做好有關(guān)公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作;