源自建筑資料 　　職校行政部崗位職責(zé)

　　行政部部長

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)管理，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

　　2.負(fù)責(zé)貫徹校長辦公會議決定，做好行政部各處室、專業(yè)部之間的聯(lián)絡(luò)溝通工作，對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督查、督辦。

　　3.配合專業(yè)部做好相關(guān)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)工作。

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　(一)辦公室

　　1.行政部(行政)副部長

　　(1)全面負(fù)責(zé)辦公室行政工作，組織制定和修訂(每年暑假一次)學(xué)校規(guī)章制度。

　　(2)落實(shí)上級有關(guān)工作部署，審核各類上報(bào)文稿，審定學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題工作報(bào)告和決議等。

　　(3)負(fù)責(zé)學(xué)校部門設(shè)置和人事編制管理工作。

　　(4)組織校長辦公會議，督查會議議定事項(xiàng)。

　　(5)負(fù)責(zé)檔案、保密、宣傳、接待和車輛管理工作。統(tǒng)籌安排行政、教師辦公用房。

　　(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　2.辦公室主任*

　　(1)組織擬定學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議。

　　(2)承辦上級文件、通知、信函收發(fā)、傳閱和督辦工作。

　　(3)組織全校性工作會議，落實(shí)校長辦公會議，審核會議紀(jì)要，督辦會議議定事項(xiàng)。

　　(4)落實(shí)學(xué)校部門設(shè)置和人事編制管理工作。

　　(5)落實(shí)學(xué)校檔案、保密、文印、宣傳、接待和車輛管理，聯(lián)系法律顧問。

　　(6)審定校園網(wǎng)中辦公室相關(guān)信息發(fā)布與內(nèi)容及其它宣傳工作。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　3.文秘

　　(1)負(fù)責(zé)辦公室各類文稿起草工作。

　　(2)協(xié)助辦理各類文件通知信函的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理和歸檔等工作。

　　(3)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)中辦公室內(nèi)容的編輯及更新，以及"校長信箱"跟蹤反饋工作。

　　(4)統(tǒng)籌校園文化建設(shè)，負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗、電子屏，以及節(jié)慶日、重大活動宣傳，校園環(huán)境布置和檢查。

　　(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　4.人事勞資員

　　(1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和工資、津貼審核等日常工作。

　　(2)根據(jù)上級規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，修訂有關(guān)人事、津貼等規(guī)章制度。

　　(3)負(fù)責(zé)辦理考勤、入編、轉(zhuǎn)正、定級、職稱評聘、工資調(diào)整、調(diào)動、離退休和福利房分配事務(wù)，以及加班津貼審核和臨聘人員合同簽訂。

　　(4)辦理相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作，處理相關(guān)信訪。

　　(5)落實(shí)校園網(wǎng)中相關(guān)人事管理內(nèi)容的編輯及更新。

　　(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　5.檔案管理員

　　(1)執(zhí)行檔案工作法規(guī)政策和學(xué)校檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案。

　　(2)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)程，做好各類檔案資料收集、整理、立卷和歸檔工作，并對各部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　(3)提供檔案服務(wù)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，提高檔案資料使用率。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站"師生作品"、"學(xué)校榮譽(yù)"發(fā)布。

　　(4)定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫、濕度測量與記錄，確保無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，以及無丟失資料與泄密事件。

　　(5)負(fù)責(zé)相關(guān)專題資料匯編，每年12月底編撰學(xué)校大事記。

　　(6)按規(guī)定及時向上級檔案部門移交應(yīng)進(jìn)館檔案，并做到質(zhì)量符合相關(guān)要求。編制檔案工作年報(bào)，及時報(bào)上級部門，并參與對外協(xié)作活動。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　6.網(wǎng)管員

　　(1)嚴(yán)格遵守上級有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的法規(guī)政策和學(xué)校的規(guī)章制度。

　　(2)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和日常管理，指導(dǎo)和督促行政部各處室、專業(yè)部在校園網(wǎng)中相關(guān)欄目內(nèi)容的編輯及更新。

　　(3)實(shí)時監(jiān)控校園網(wǎng)運(yùn)行狀況，定時巡查服務(wù)器、子網(wǎng)及各用戶點(diǎn)的運(yùn)行狀態(tài)。嚴(yán)格值班制度，及時做好值班記錄。

　　(4)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)安全工作，確保防火墻、過濾網(wǎng)及殺毒軟件正常運(yùn)行。及時發(fā)現(xiàn)和公布互聯(lián)網(wǎng)病毒及防護(hù)措施，并做好防病毒軟件更新與升級工作，確保校園網(wǎng)運(yùn)行安全。杜絕利用校園網(wǎng)從事不健康活動和非法活動。

　　(5)負(fù)責(zé)本校用戶IP地址申請、配發(fā)、登記和管理等工作。

　　(6)定時做好校園網(wǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)備份。相關(guān)數(shù)據(jù)每雙月整理、備份一次，并用光盤保存。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　7.文印員

　　(1)負(fù)責(zé)完成行政部各處室日常文件資料的打印、復(fù)印工作，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的儲備和管理。

　　(2)認(rèn)真管理和維護(hù)文印設(shè)備，確保相關(guān)設(shè)備正常運(yùn)行，出現(xiàn)故障及時報(bào)修。

　　(3)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，及時處理保密文件的底稿及殘缺印件。

　　(4)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)審批制度。

　　(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　8.文員

　　(1)協(xié)助辦公室處理相關(guān)事務(wù)和接待工作。

　　(2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　9.車隊(duì)負(fù)責(zé)人*

　　(1)做好全校車輛優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行行政部辦公室指示。

　　(2)對車輛的營運(yùn)管理、安全行駛管理、維修保養(yǎng)管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　(3)科學(xué)編排工作時間表，分配車輛、評估車隊(duì)同志表現(xiàn)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

　　(4)監(jiān)督和檢查、掌握各車輛技術(shù)狀況，建立車輛檔案。

　　(5)以身作則，履行職責(zé)，并做好對駕駛員安全守法教育。

　　(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10.駕駛員

　　(1)樹立全心全意為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全校師生服務(wù)的觀念。

　　(2)遵紀(jì)守法，遵守交通法規(guī),遵守交通管理部門的有關(guān)規(guī)定，確保安全行車，積極認(rèn)真參加司機(jī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);遵守學(xué)校一切規(guī)章制度。

　　(3)刻苦鉆研技術(shù)，開好車、養(yǎng)好車，要按時出車;勤檢查、勤清洗，不開帶病車.經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時間對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)，出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛。

　　(4)要節(jié)約用油，每月底最后一天將所負(fù)責(zé)車輛公里數(shù)上報(bào)車隊(duì)長，統(tǒng)一結(jié)算維修、過路、過橋、停車等費(fèi)用清單。

　　(5)服從領(lǐng)導(dǎo)，按時完成出車任務(wù)，未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得私自出車。

　　(6)嚴(yán)格執(zhí)行"學(xué)校校車的管理制度"。

　　(7)沒有出車任務(wù)，必須按時上班，不能離崗，并主動做好偶發(fā)性臨時性和突擊性的工作。

　　(8)假期離校必須把車停放在安全指定位置，將車輛鑰匙交車隊(duì)長保管;返校時需自覺檢查、維修車輛，以確保開學(xué)用車。

　　11.傳媒中心主任*

　　(1)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計(jì)劃和有關(guān)制度建設(shè)。

　　(2)負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動宣傳，新聞媒體及記者聯(lián)絡(luò)，提供學(xué)校對外新聞、通訊稿，在各級各類報(bào)刊及宣傳媒體組稿和審核等工作。

　　(3)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)、校刊校報(bào)，以及各處室、專業(yè)部新聞、通訊稿審核工作。

　　(4)負(fù)責(zé)學(xué)校通訊員制度的建立與完善，組織對傳媒中心宣傳文員及各處室、專業(yè)部通訊員培訓(xùn)。

　　(5)兼任學(xué)校對外公文，包括各類請示、公函、匯報(bào)等起草，以及學(xué)校簡介、計(jì)劃、總結(jié)、校長辦公會議紀(jì)要、學(xué)校重大活動材料及校領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　(6)負(fù)責(zé)定期督查校園網(wǎng)內(nèi)容更新工作。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　12.校刊主編

　　(1)負(fù)責(zé)校報(bào)校刊編輯、印制和校園文化項(xiàng)目制作工作。

　　(2)負(fù)責(zé)學(xué)校文學(xué)社組織指導(dǎo)工作。

　　(3)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)"校刊"欄目相關(guān)信息發(fā)布與更新。

　　(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　13.傳媒中心文員

　　(1)負(fù)責(zé)學(xué)校日常和重大活動、重要會議采訪、攝影及報(bào)道工作。

　　(2)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞稿件審核，及"學(xué)校概況"、"校園傳真"等欄目信息發(fā)布與更新工作。

　　(3)負(fù)責(zé)傳媒中心資料收集、整理、存檔及器材管理，以及學(xué)校各類宣傳報(bào)道、圖片音像等圖文資料的登記、匯總和存檔工作。

　　(4)負(fù)責(zé)學(xué)生記者的組織、培養(yǎng)和管理。

　　(5)兼任"學(xué)校通訊員"，及時向上級相關(guān)媒體，特別是教育媒體報(bào)送學(xué)校重大新聞，并聯(lián)系各處室、各部通訊員。

　　(6)協(xié)助圖書館報(bào)刊訂閱與相關(guān)媒體聯(lián)系。

　　(7)收集和處理媒體網(wǎng)絡(luò)信息。

　　(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2：控股公司行政部職責(zé)

　　某控股公司行政部職責(zé)

　　1.向公司高層決策者提供有關(guān)組織文化的建設(shè)方案，制定并推行公司各項(xiàng)管理制度以提升公司綜合管理水平;

　　2.根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施綜合行政管理，確保公司在經(jīng)營過程中對人、財(cái)、物的需求;

　　3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關(guān)法律手續(xù)，負(fù)責(zé)安排公司中級職員的招聘和面試工作;

　　4.各部門經(jīng)理及時溝通，了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及員工狀態(tài)，監(jiān)督業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，確保績效評估的有效實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)公司行政和日常活動的安排及公司文體活動的組織;

　　6.保證公司機(jī)要文件、工程資料檔案的專人保管;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置調(diào)配、使用登記和保管維修;負(fù)責(zé)辦公用品購置、領(lǐng)用和管理，確保公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;

　　7.協(xié)調(diào)與政府及相關(guān)職能部門的關(guān)系，確保公司的正常運(yùn)行和發(fā)展所需要的外部資源;

　　8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協(xié)調(diào)工作。

篇3：企業(yè)行政部崗位職責(zé)

　　部門名稱

　　行政部

　　直接上級：分管副總經(jīng)理;

　　下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科;

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

　　主要職能：

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

　　12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　保衛(wèi)科;直接上級：行政部;下屬崗位：保安員;部門性質(zhì)：公司的安全保衛(wèi)工作;管理權(quán)限：受行政部的委托，行使對公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理，積極開展工作;主要職責(zé)：1。嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負(fù)責(zé);2. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3. 負(fù)責(zé)擬訂本科的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo);4. 負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作管理;5. 負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負(fù)責(zé)對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負(fù)責(zé)對公司違章、違紀(jì)事件的處理;8. 負(fù)責(zé)維持公司日常生活次序;9. 負(fù)責(zé)員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負(fù)責(zé)公司防火、防盜安全的檢查;12.負(fù)責(zé)做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協(xié)助做好員工安全知識教育培訓(xùn);15.協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對違紀(jì)、違法的處理;16.協(xié)助做好有關(guān)公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作;