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物業(yè)經(jīng)理人

控股公司行政部職責(zé)

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  某控股公司行政部職責(zé)

  1.向公司高層決策者提供有關(guān)組織文化的建設(shè)方案,制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;

  2.根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃實施綜合行政管理,確保公司在經(jīng)營過程中對人、財、物的需求;

  3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關(guān)法律手續(xù),負(fù)責(zé)安排公司中級職員的招聘和面試工作;

  4.各部門經(jīng)理及時溝通,了解業(yè)務(wù)運行情況及員工狀態(tài),監(jiān)督業(yè)務(wù)考核計劃,確保績效評估的有效實施;

  5.負(fù)責(zé)公司行政和日常活動的安排及公司文體活動的組織;

  6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置調(diào)配、使用登記和保管維修;負(fù)責(zé)辦公用品購置、領(lǐng)用和管理,確保公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;

  7.協(xié)調(diào)與政府及相關(guān)職能部門的關(guān)系,確保公司的正常運行和發(fā)展所需要的外部資源;

  8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協(xié)調(diào)工作。

篇2:《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(行政部)

  《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(行政部)

  通過觀看《做最有用的好員工》講座,讓自已收益匪淺,感觸很多。

  首先應(yīng)該把公司當(dāng)做自己的第二個家。公司對于員工來說是一個發(fā)展的平臺,個人的價值和愿望很多要通過公司的發(fā)展來實現(xiàn)。因為這里有大家共同的利益,只有公司發(fā)展了,才能給我們提供更好的發(fā)展平臺,才能改善我們的物質(zhì)生活和精神生活。公司的發(fā)展也要依賴于員工的工作。員工素質(zhì)高,工作效率高,公司就興旺。所以有一句話說:現(xiàn)在的市場競爭,歸要到底是人才的競爭。從這個角度說,公司與員工相互依賴的。

  做一名最有價值的好員工,應(yīng)該具備的素質(zhì)很多,以下素質(zhì)也許不是每個員工都必須具備,但這是員工努力的方向。

  一、做一名最有價值的好員工,有責(zé)任心(職業(yè)道德)。

  對工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感,這是成為一名優(yōu)秀員工的首要條件。對于自己的本職工作一定要力求完美,盡職盡責(zé),不能馬馬乎乎,隨隨便便應(yīng)付了事。態(tài)度比能力更重要。

  二、敬業(yè)精神

  每個員工都是為了自己在工作,不計報酬才能獲得更多報酬。工作中比薪水更重要的是學(xué)習(xí)經(jīng)驗、鍛煉能力、獲得成長的機會。樹立了為自己工作的信念,有了強烈的自我實現(xiàn)愿望,你才會產(chǎn)生強大的動力。即使在工作中受到挫折,即使目前的工資很低,也不要氣餒,因為誰都搶不走你擁有的無形資產(chǎn)--你的技能、你的經(jīng)驗、你的決心、你的信心。堅持下去,這一切最終都會給你回報。

  三、有上進心

  1、一個人應(yīng)該有更高的追求和遠(yuǎn)大的理想。

  一個人沒有上進心,不思進取,在競爭中就會處于劣勢,最終被淘汰。

  明確在公司個人的職業(yè)生涯發(fā)展方向和技能需要,使個人與公司共同成長。

  公司素養(yǎng)是靠每個人不懈的努力來提高的。掌握本崗位所必備的基礎(chǔ)知識和基本技能是最基本的要求。但不止這些,科學(xué)技術(shù)不斷進步,生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝也在不斷進步,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品也在不斷更新,一個人的知識和技能老化的很快,如果不努力學(xué)習(xí),就會落下。

  2、學(xué)會吃苦。不吃苦中苦,哪能成為人上人

  一個人如果只想享受工作的好處,拒絕承擔(dān)工作的責(zé)任或不愿為工作付出,那么結(jié)果只能和自己的目標(biāo)南轅北轍,永遠(yuǎn)也無法得到自己想要的成功和幸福。因為付出和得到是成正比的,豐厚的金錢以及工作上的成就是需要你付出更多的勞動、迎接更大的挑戰(zhàn)才能獲得的。

  3、學(xué)會創(chuàng)新

  運用創(chuàng)新思維,打碎舊的思維模式,創(chuàng)造性開展本職工作。在工作中不要局限于要我怎么做,關(guān)鍵是要把工作做好,結(jié)果是目的,過程是手段,償試用更簡捷、成本更低、效率更高的手段去實現(xiàn)目的。

  四、有平常心(有一個健康的心態(tài),有團隊精神)。

  在工作上,盡量不要因為自己的利益得失而同其他同事斤斤計較;不要隨便議論別人;與同事一起合作時,遇到觀點不同時,應(yīng)當(dāng)面提出建議性的意見,盡可能不否定對方;與同事要友好相處,不能搞小團體。人的本性是自私的,這不怕承認(rèn),怕的是你抱著自私的本性不放,不懂得用高尚的信仰來改造、充實自己的心靈。其實,只要你敞開胸懷,你就會發(fā)現(xiàn),雖然人無完人,但任何人也絕不會是一無是處。懂得欣賞別人優(yōu)點人,才會讓身邊的人快樂,才能讓自己幸福。

  這是我的標(biāo)尺,時刻鞭策我的行為,使我有能力成為最有價值的好員工。

篇3:物業(yè)人事行政部工作總結(jié)

  20**年物業(yè)人事行政部工作總結(jié)

  人事行政部在20**年下半年的工作過程中,從組建到穩(wěn)定,主要開展了以下工作;

  一、完善各項管理制度:

  20**年人事行政部積極推進人事管理制度的建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。

  二、加強人事流程的規(guī)范管理:

  嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作開展情況進行定崗定員。下半年,根據(jù)二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)

  對業(yè)務(wù)部門的人員任職條件重新制訂了任職標(biāo)準(zhǔn),如客服中心的物業(yè)助理,從原來的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)服務(wù)大專畢業(yè),工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗。根據(jù)各崗位的新任職標(biāo)準(zhǔn),完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計表)

  三、員工培訓(xùn)

  針對物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展過程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務(wù)水平的問題,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作。對新進員工進行上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),共舉辦三期新員工培訓(xùn),新入職員工的入職培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到95%以上。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,七月份曾邀請專業(yè)學(xué)校老師進行禮貌禮儀的培訓(xùn),提高人員服務(wù)意識和整體形象。十月份對部門骨干、領(lǐng)班進行管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),提高基層管理人員對執(zhí)行力的認(rèn)識和重視。

  四、積極配合業(yè)務(wù)部門的工作開展:

  1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《服務(wù)公約》等服務(wù)管理協(xié)議的版面設(shè)計、內(nèi)容核對和印制。小區(qū)標(biāo)識、道路指示系統(tǒng)的設(shè)計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設(shè)計及制作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見,對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。

  2)隨著三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務(wù)勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。

  3)配合營銷和客服中心,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動,營造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象。

  4)負(fù)責(zé)二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的工作。

  五、加強團隊建設(shè)

  針對上半年住戶問卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流動性大的問題,人事行政部從兩個方面進行了整改。

  1) 關(guān)心員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進行調(diào)查,及時反饋和調(diào)整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調(diào)整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業(yè)余生活,提高團隊的凝聚力。

  2) 加強與員工的溝通,定時進行員工意見調(diào)查,對離職員工進行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。

  下半年,人員流動情況基本穩(wěn)定,在行業(yè)流動性最大的年底,物業(yè)公司的人員流動率基本低于5%。(見附表三:人員流動情況表)

  六、目前存在的問題與改善:

  1)加強與各業(yè)務(wù)部門的溝通力度,真正起到協(xié)調(diào)潤滑的作用,必須做好業(yè)務(wù)部門工作開展的強而有力的后緩。

  2)加強行政部門監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,對物料的管理、使用、采購進行更規(guī)范的制度化管理,做好節(jié)流的控制。

  3)加強激勵機制的建設(shè),推廣評優(yōu)活動,以精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的辦法,調(diào)動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設(shè)。

  七、20**年工作目標(biāo)和思路

  員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團隊作為20**年開展內(nèi)部管理工作的基本戰(zhàn)略,實行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計劃、績效考核,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

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