公司辦公室人員崗位職責(五)

　　辦公室主任崗位職責

　　1. 對主管經理負責。根據總經理室的工作部署，負責辦公室的全面工作。

　　2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。

　　3. 檢查督促本部門的日常工作，并經常向主管經理報告。

　　4. 不定期地召集辦公系統工作會議，研究決定、解決本系統的有關問題。

　　辦公室副主任崗位職責

　　1. 分管公司機關小車隊管理工作，協調搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

　　2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質完成任務。

　　3. 不定期地向主任報告工作情況，協助主任解決工作中可能遇到的問題。

　　秘書崗位職責

　　1. 做好公司的文字工作，包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等，并協助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

　　2. 做好一般行政文件的收發、傳遞和保管工作，及時拆封公函信件，進行分類、編號、登記，并附上文件傳閱卡，及時送辦公室主任閱批。

　　3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱，做到及時準確、無誤，并做好催辦工作。

　　4. 根據會議的安排及主任的指示，及時發出會議通知，安排好會議室，并配合服務員搞好衛生和開水供應等工作。

　　5. 做好公司網站的管理工作，及時補充、更換網站內容。

　　6. 協助搞好接待和來訪工作。

　　7. 協助管理好文印室及收發室的工作。

　　8. 嚴格遵守保密制度，做到“四不”。

　　9. 完成領導臨時交辦的任務。

　　機要及檔案員崗位職責

　　1.貫徹執行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法，遵守檔案管理制度。

　　2. 堅持原則，管理好公章的使用，嚴格按規定檢查啟用公章的手續和使用范圍，同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。

　　3. 做好機要文件的收發、傳遞和保管工作， 及時拆封機要文件，并根據文件來源機密程度進行分類、編號、登記，并附上文件傳閱單，及時送辦公室主任閱批。

　　4. 要按規定及時清理和歸檔收回的機要文件。

　　5. 嚴格保密，防止失密、泄密和文件丟失。

　　6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。

　　7. 指導、協助專兼職文書、立檔員及有關人員，對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。

　　8. 負責按規定銷毀經鑒定無保存價值的檔案。

　　9. 負責對檔案的基本情況進行定期統計。

　　10. 負責檔案的借閱工作，履行登記手續，開展檔案利用服務工作。

　　11. 科學管理，針對單位的實際情況，編寫查找工具和有關參考資料。

　　打字員崗位職責

　　1. 按時完成各類文稿的打印任務：

　　2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等，必須經過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。

　　3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。

　　4. 做好保密工作，打印機密文件、材料要單獨存放，妥善保管、嚴格按照打印份數打印。

　　5. 精心保養和維修好打字、復印、印刷設備，使之保持完好。

　　6. 協助秘書管理好公司網站。

　　7. 協助做好行政和接待工作。

　　8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　收發、通訊員崗位職責

　　1. 認真做好通訊、收發工作，及時、準確地收、發文件及信件、電報等。

　　2. 按時交換和傳遞信件，嚴格履行文件的登記、簽領手續，嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。

　　3. 認真抓好報刊、雜志的收發工作，做到發送及時，準確無誤。

　　4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續，電報要隨到隨送。

　　5. 做好保密工作，不得丟失信件及報刊雜志，收發室內保持清潔衛生。

　　6. 管理好公司機關的局域網。

　　7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。

　　8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　服務員崗位職責

　　1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛生、茶水供應，做到：辦公室、會議室整潔，茶具干凈，物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。

　　2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作，并做好記錄。

　　3. 協助主任(副主任)搞好內外賓、上級領導的接待工作。

　　4. 嚴格遵守保密規定。

　　5. 負責辦公室用品的

　　計劃、采購、保管、發放和管理工作。

　　6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。