公司辦公室工作職責(zé)(九)

　　1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策以及上級(jí)的各項(xiàng)指令。抓好公司的辦事、辦文、辦會(huì)制度并貫徹落實(shí)。

　　2. 根據(jù)公司董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)決策和工作部署，做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)調(diào)好公司機(jī)關(guān)各職能部門(mén)的相關(guān)事務(wù)。

　　3. 貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，主控[]《文件控制》，配合各相關(guān)部門(mén)，做好文件的管理工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)指示辦理的各項(xiàng)文秘工作任務(wù)，起草、修改、審核和打印公司的行政文件，處理和催辦上級(jí)來(lái)文及公司下達(dá)的各項(xiàng)指令。

　　5. 管理、調(diào)度好公司機(jī)關(guān)的小車(chē)和通訊設(shè)施，努力做到合理調(diào)度，嚴(yán)格控制管理使用。

　　6. 做好收發(fā)文件及通訊聯(lián)絡(luò)和接待工作，管理好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　7. 負(fù)責(zé)公司行政印鑒的保管使用，嚴(yán)格管理“三密”文件，妥善、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文件的傳遞、催辦、歸檔等工作。

　　8. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放工作，控制費(fèi)用，厲行節(jié)約。

篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

　　企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

　　直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門(mén)：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門(mén)性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專(zhuān)職管理部門(mén)，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

　　6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　7負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

　　9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

　　14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;

　　16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

　　17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。

　　2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書(shū)工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級(jí)各類(lèi)課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

　　4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

　　三、研究生秘書(shū)工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。

　　2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類(lèi)研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書(shū)工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。

　　3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

　　六、完成學(xué)院交辦的其它工作。