機(jī)關(guān)大院辦理承辦文工作程序
為及時(shí)準(zhǔn)確地完成由區(qū)四大辦批轉(zhuǎn)和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)直接交由我局承辦的各類文件,制定本工作程序。
一、凡送機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的承辦文,統(tǒng)一由局辦公室收文、登記、傳遞。且要隨到隨收即辦,做到不耽擱、不漏收、不重收。
二、對不予受理的承辦文,由局辦公室負(fù)責(zé)按下列情況處理
(一)由區(qū)四大辦批轉(zhuǎn)、區(qū)有關(guān)部門轉(zhuǎn)交我局承辦的,但反映內(nèi)容非我局職權(quán)范圍的承辦文,退回區(qū)四大辦及區(qū)有關(guān)部門并提出建議承辦單位。
(二)未經(jīng)批轉(zhuǎn),直接發(fā)文到我局要求承辦,但反映內(nèi)容非我局職權(quán)范圍的承辦文,退來文單位,并告知應(yīng)受理單位。
三、對應(yīng)受理的承辦文,按下列程序辦理
(一)承辦文由局辦公室負(fù)責(zé)收文登記,填附“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文件承辦單”,并按承辦內(nèi)容報(bào)送職能科室承辦,如承辦內(nèi)容涉及兩個(gè)科室的,一般按主要事由和多數(shù)事由分辦的原則確定主辦科室。
(二)職能科室收到局辦公室送達(dá)的承辦文后,應(yīng)及時(shí)擬辦意見,報(bào)送分管局長,內(nèi)容重要的,還應(yīng)報(bào)送局長。
(三)對時(shí)間要求緊迫,或領(lǐng)導(dǎo)同志直接批示件,局辦公室簽收后,可按承辦內(nèi)容直接送分管局長或局長審批,然后根據(jù)審批意見,交職能科室承辦。
(四)承辦文一般應(yīng)在受理承辦之日起七天內(nèi)辦結(jié),辦結(jié)難度較大,七天內(nèi)難以辦結(jié)的,應(yīng)及時(shí)將辦理情況告知來文單位,必要時(shí)應(yīng)赴來文單位協(xié)調(diào)。對區(qū)府辦直接交辦的有關(guān)車輛購置的審核應(yīng)在兩天內(nèi)辦結(jié)。對緊急事項(xiàng)等特急承辦文,要急事急辦,特事特辦,隨到隨辦,辦理期限最長不超過兩天。
(五)承辦文辦結(jié)后,局辦公室應(yīng)將辦結(jié)的承辦文復(fù)印交來文單位、分管局長、職能科室,重要的承辦文辦結(jié)后還應(yīng)復(fù)印交局長。
(六)對未經(jīng)局辦公室簽收的承辦文,局領(lǐng)導(dǎo)一般不簽署意見,職能科室不應(yīng)受理。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的,承辦科室應(yīng)及時(shí)送局辦公室補(bǔ)辦登記簽收手續(xù)。
篇2:機(jī)關(guān)大院辦理承辦文工作程序
機(jī)關(guān)大院辦理承辦文工作程序
為及時(shí)準(zhǔn)確地完成由區(qū)四大辦批轉(zhuǎn)和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)直接交由我局承辦的各類文件,制定本工作程序。
一、凡送機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的承辦文,統(tǒng)一由局辦公室收文、登記、傳遞。且要隨到隨收即辦,做到不耽擱、不漏收、不重收。
二、對不予受理的承辦文,由局辦公室負(fù)責(zé)按下列情況處理
(一)由區(qū)四大辦批轉(zhuǎn)、區(qū)有關(guān)部門轉(zhuǎn)交我局承辦的,但反映內(nèi)容非我局職權(quán)范圍的承辦文,退回區(qū)四大辦及區(qū)有關(guān)部門并提出建議承辦單位。
(二)未經(jīng)批轉(zhuǎn),直接發(fā)文到我局要求承辦,但反映內(nèi)容非我局職權(quán)范圍的承辦文,退來文單位,并告知應(yīng)受理單位。
三、對應(yīng)受理的承辦文,按下列程序辦理
(一)承辦文由局辦公室負(fù)責(zé)收文登記,填附“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文件承辦單”,并按承辦內(nèi)容報(bào)送職能科室承辦,如承辦內(nèi)容涉及兩個(gè)科室的,一般按主要事由和多數(shù)事由分辦的原則確定主辦科室。
(二)職能科室收到局辦公室送達(dá)的承辦文后,應(yīng)及時(shí)擬辦意見,報(bào)送分管局長,內(nèi)容重要的,還應(yīng)報(bào)送局長。
(三)對時(shí)間要求緊迫,或領(lǐng)導(dǎo)同志直接批示件,局辦公室簽收后,可按承辦內(nèi)容直接送分管局長或局長審批,然后根據(jù)審批意見,交職能科室承辦。
(四)承辦文一般應(yīng)在受理承辦之日起七天內(nèi)辦結(jié),辦結(jié)難度較大,七天內(nèi)難以辦結(jié)的,應(yīng)及時(shí)將辦理情況告知來文單位,必要時(shí)應(yīng)赴來文單位協(xié)調(diào)。對區(qū)府辦直接交辦的有關(guān)車輛購置的審核應(yīng)在兩天內(nèi)辦結(jié)。對緊急事項(xiàng)等特急承辦文,要急事急辦,特事特辦,隨到隨辦,辦理期限最長不超過兩天。
(五)承辦文辦結(jié)后,局辦公室應(yīng)將辦結(jié)的承辦文復(fù)印交來文單位、分管局長、職能科室,重要的承辦文辦結(jié)后還應(yīng)復(fù)印交局長。
(六)對未經(jīng)局辦公室簽收的承辦文,局領(lǐng)導(dǎo)一般不簽署意見,職能科室不應(yīng)受理。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的,承辦科室應(yīng)及時(shí)送局辦公室補(bǔ)辦登記簽收手續(xù)。
篇3:大學(xué)黨辦文稿處理程序及規(guī)范
州蘇大學(xué)黨辦文稿處理程序及規(guī)范
一、處理程序
秘書擬稿--黨辦主任或分管主任審閱--黨委領(lǐng)導(dǎo)審閱并審定--秘書修改定稿--歸檔等。
二、工作規(guī)范
(一)本處所指文稿是指除公文外的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀信等需要由黨委辦公室起草的文字稿。
(二)各職能部門、院系及直屬單位召開會議、主辦活動邀請學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)參加并講話,應(yīng)提前為黨委領(lǐng)導(dǎo)代擬講話稿初稿并送黨委辦公室審核。
(三)上呈校領(lǐng)導(dǎo)審閱的文稿應(yīng)經(jīng)由辦公室主任或分管主任初審。校領(lǐng)導(dǎo)審閱后需修改的文稿一般應(yīng)經(jīng)由辦公室主任或分管主任轉(zhuǎn)交秘書。
(四)應(yīng)準(zhǔn)備好講話稿備用稿交由校領(lǐng)導(dǎo)陪同人員攜帶,以備不虞。
(五)存檔文稿包括初稿、各級修改稿及定稿,統(tǒng)一裝訂保存。
(六)文稿格式要求:
1.講話稿一般由標(biāo)題、領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)、姓名、日期、正文(含抬頭)構(gòu)成;賀信一般由標(biāo)題、正文(含抬頭)、落款、日期構(gòu)成;
2.講話稿標(biāo)題用2號或小2號黑體字,可分一行或多行居中排布,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng);
3.領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)、姓名用楷體字,字號同正文,居中排布;
4.日期用仿宋體字,字號同正文,格式為“ 年 月 日”,使用阿拉數(shù)字,居中排布;
5.講話稿正文(包括抬頭)一般用3號或小3號仿宋體字,如文稿字?jǐn)?shù)較多,可用4號字;正文內(nèi)的層次標(biāo)題用仿宋體字加粗或黑體字,字號不變;行間距設(shè)置一般不小于28磅;一般情況下,頁邊距左右均為3.17厘米,上下均為2.54 厘米,頁眉為1.5 厘米,頁腳為1.75 厘米,可根據(jù)排版需要進(jìn)行微調(diào);
6.賀信的標(biāo)題、正文(包括抬頭)、落款、日期的字體、字號、格式可根據(jù)對象、內(nèi)容、排版要求靈活處理;
7.其他文稿的格式有明確要求的按要求處理,沒有要求的參考講話稿格式處理。
(七)如學(xué)校有關(guān)單位或個(gè)人需要文稿文本應(yīng)經(jīng)由主任或分管主任批準(zhǔn),重要文稿須經(jīng)由分管黨辦工作的副書記或書記批準(zhǔn)。