機關大院辦理承辦文工作程序
為及時準確地完成由區四大辦批轉和區領導直接交由我局承辦的各類文件,制定本工作程序。
一、凡送機關事務管理局的承辦文,統一由局辦公室收文、登記、傳遞。且要隨到隨收即辦,做到不耽擱、不漏收、不重收。
二、對不予受理的承辦文,由局辦公室負責按下列情況處理
(一)由區四大辦批轉、區有關部門轉交我局承辦的,但反映內容非我局職權范圍的承辦文,退回區四大辦及區有關部門并提出建議承辦單位。
(二)未經批轉,直接發文到我局要求承辦,但反映內容非我局職權范圍的承辦文,退來文單位,并告知應受理單位。
三、對應受理的承辦文,按下列程序辦理
(一)承辦文由局辦公室負責收文登記,填附“鎮海區機關事務管理局文件承辦單”,并按承辦內容報送職能科室承辦,如承辦內容涉及兩個科室的,一般按主要事由和多數事由分辦的原則確定主辦科室。
(二)職能科室收到局辦公室送達的承辦文后,應及時擬辦意見,報送分管局長,內容重要的,還應報送局長。
(三)對時間要求緊迫,或領導同志直接批示件,局辦公室簽收后,可按承辦內容直接送分管局長或局長審批,然后根據審批意見,交職能科室承辦。
(四)承辦文一般應在受理承辦之日起七天內辦結,辦結難度較大,七天內難以辦結的,應及時將辦理情況告知來文單位,必要時應赴來文單位協調。對區府辦直接交辦的有關車輛購置的審核應在兩天內辦結。對緊急事項等特急承辦文,要急事急辦,特事特辦,隨到隨辦,辦理期限最長不超過兩天。
(五)承辦文辦結后,局辦公室應將辦結的承辦文復印交來文單位、分管局長、職能科室,重要的承辦文辦結后還應復印交局長。
(六)對未經局辦公室簽收的承辦文,局領導一般不簽署意見,職能科室不應受理。因特殊原因局領導已簽署意見的,承辦科室應及時送局辦公室補辦登記簽收手續。
篇2:機關大院辦理承辦文工作程序
機關大院辦理承辦文工作程序
為及時準確地完成由區四大辦批轉和區領導直接交由我局承辦的各類文件,制定本工作程序。
一、凡送機關事務管理局的承辦文,統一由局辦公室收文、登記、傳遞。且要隨到隨收即辦,做到不耽擱、不漏收、不重收。
二、對不予受理的承辦文,由局辦公室負責按下列情況處理
(一)由區四大辦批轉、區有關部門轉交我局承辦的,但反映內容非我局職權范圍的承辦文,退回區四大辦及區有關部門并提出建議承辦單位。
(二)未經批轉,直接發文到我局要求承辦,但反映內容非我局職權范圍的承辦文,退來文單位,并告知應受理單位。
三、對應受理的承辦文,按下列程序辦理
(一)承辦文由局辦公室負責收文登記,填附“鎮海區機關事務管理局文件承辦單”,并按承辦內容報送職能科室承辦,如承辦內容涉及兩個科室的,一般按主要事由和多數事由分辦的原則確定主辦科室。
(二)職能科室收到局辦公室送達的承辦文后,應及時擬辦意見,報送分管局長,內容重要的,還應報送局長。
(三)對時間要求緊迫,或領導同志直接批示件,局辦公室簽收后,可按承辦內容直接送分管局長或局長審批,然后根據審批意見,交職能科室承辦。
(四)承辦文一般應在受理承辦之日起七天內辦結,辦結難度較大,七天內難以辦結的,應及時將辦理情況告知來文單位,必要時應赴來文單位協調。對區府辦直接交辦的有關車輛購置的審核應在兩天內辦結。對緊急事項等特急承辦文,要急事急辦,特事特辦,隨到隨辦,辦理期限最長不超過兩天。
(五)承辦文辦結后,局辦公室應將辦結的承辦文復印交來文單位、分管局長、職能科室,重要的承辦文辦結后還應復印交局長。
(六)對未經局辦公室簽收的承辦文,局領導一般不簽署意見,職能科室不應受理。因特殊原因局領導已簽署意見的,承辦科室應及時送局辦公室補辦登記簽收手續。
篇3:大學黨辦文稿處理程序及規范
州蘇大學黨辦文稿處理程序及規范
一、處理程序
秘書擬稿--黨辦主任或分管主任審閱--黨委領導審閱并審定--秘書修改定稿--歸檔等。
二、工作規范
(一)本處所指文稿是指除公文外的領導講話稿、賀信等需要由黨委辦公室起草的文字稿。
(二)各職能部門、院系及直屬單位召開會議、主辦活動邀請學校黨委領導參加并講話,應提前為黨委領導代擬講話稿初稿并送黨委辦公室審核。
(三)上呈校領導審閱的文稿應經由辦公室主任或分管主任初審。校領導審閱后需修改的文稿一般應經由辦公室主任或分管主任轉交秘書。
(四)應準備好講話稿備用稿交由校領導陪同人員攜帶,以備不虞。
(五)存檔文稿包括初稿、各級修改稿及定稿,統一裝訂保存。
(六)文稿格式要求:
1.講話稿一般由標題、領導人職務、姓名、日期、正文(含抬頭)構成;賀信一般由標題、正文(含抬頭)、落款、日期構成;
2.講話稿標題用2號或小2號黑體字,可分一行或多行居中排布,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當;
3.領導人職務、姓名用楷體字,字號同正文,居中排布;
4.日期用仿宋體字,字號同正文,格式為“ 年 月 日”,使用阿拉數字,居中排布;
5.講話稿正文(包括抬頭)一般用3號或小3號仿宋體字,如文稿字數較多,可用4號字;正文內的層次標題用仿宋體字加粗或黑體字,字號不變;行間距設置一般不小于28磅;一般情況下,頁邊距左右均為3.17厘米,上下均為2.54 厘米,頁眉為1.5 厘米,頁腳為1.75 厘米,可根據排版需要進行微調;
6.賀信的標題、正文(包括抬頭)、落款、日期的字體、字號、格式可根據對象、內容、排版要求靈活處理;
7.其他文稿的格式有明確要求的按要求處理,沒有要求的參考講話稿格式處理。
(七)如學校有關單位或個人需要文稿文本應經由主任或分管主任批準,重要文稿須經由分管黨辦工作的副書記或書記批準。