學院院長辦公室工作職責
一、開展調(diào)查研究，為黨委、行政決策提供有價值的建議方案;根據(jù)院領導的指示和授權，掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進程，綜合協(xié)調(diào)各系、部門的工作及有關事宜，做好督辦督查工作。
二、負責學院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務工作，編印會議紀要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。
三、處理學院日常事務，組織、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡，接待重要來賓。
四、負責起草學院黨委和行政的重要文件和院領導的重要講話。
五、負責院黨委及行政公文的處理工作，指導院內(nèi)各單位的公文處理工作，統(tǒng)一管理全院機要文件。
六、負責群眾來信來訪工作，做好院內(nèi)外、上下級的溝通協(xié)調(diào)。
七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā)，編印《信息簡報》、《合肥學院年鑒》及《合肥學院大事記》等重要資料。
八、協(xié)調(diào)并推進全院電子政務工作，負責學院辦公室網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。
九、負責全院保密工作和檔案管理工作，指導、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績單審核蓋章，負責畢業(yè)證書、學位證書甄別工作
十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用，院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
十三、負責學院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計工作。
十四、負責院領導日常事務性工作，安排院領導會議、出行等有關服務工作。
十五、負責全院通訊服務及管理工作。
十六、完成院領導交辦的其他工作。
篇2：某校院長辦公室工作職責
> 院長辦公室工作職責一、負責學校重要會議和活動的組織工作。做好黨委擴大會、黨政聯(lián)席會以及學校主要負責人以黨委、行政名義主持召開的其他會議的各項準備工作，做好會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、出勤檢查和整理會議紀要，起好領導的參謀和助手作用。
二、負責起草黨委和行政文件、材料和主要黨政領導的重要講話，審核以黨委行政名義印發(fā)的各類文件。根據(jù)黨委擴大會、黨政聯(lián)席會議決議或領導同志的指示，組織起草學校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知、通報、信函、簡報等文件，供討論審議和決定;負責審核以黨政名義上報或下發(fā)的文件和其它材料。
三、負責學校公文處理工作。做好學校黨委及行政公文處理和辦公自動化系統(tǒng)運行工作，規(guī)范校級規(guī)章制度的制定、修訂、廢止和發(fā)布，對學校各單位的相關工作進行業(yè)務指導。
四、負責學校信息和統(tǒng)計工作。及時、準確、全面地做好學校信息的收集、匯總、上報和下發(fā)，編印《信息周報》、《工作簡報》、《內(nèi)部參閱》及《信息專報》等全校性信息簡報，負責學校信息公開工作;做好全校綜合性統(tǒng)計并做好全校綜合統(tǒng)計報表，負責指導學校各單位有關綜合統(tǒng)計報表工作。
五、負責機要、印章和保密工作。管理好上級黨組織和部門的來文和來函，并在登記、編號后及時送閱;對黨委領導同志在文件上的批示進行傳達、催辦、檢查、督辦;負責黨委發(fā)文的校對、編號、印制、裝訂、登記和分送工作;做好學校黨委印信、校印以及黨政主要領導印章的使用和管理，負責審定黨政部門印章刻制，出據(jù)學校對外介紹信和證明函件;組織完成學校保密委員會的日常工作，認真開展保密教育和保密檢查工作。
六、結(jié)合學校中心工作，深入開展調(diào)查研究。及時了解和掌握師生員工的思想動態(tài)、意見和要求，分析總結(jié)學校改革與發(fā)展中的經(jīng)驗教訓，口頭或書面向黨委領導同志匯報，為黨委研究工作和決策提供科學依據(jù)。
七、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)、外聯(lián)絡工作。協(xié)調(diào)學校各部門做好日常事務工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，協(xié)調(diào)好黨委行政各職能部門職責范圍之外的其它工作;負責上級機關、兄弟院校或外單位來學校黨委聯(lián)系工作、參觀學習的接待工作，安排好黨委領導外出開會、出訪、學習的有關事宜。負責學校紀念品的制作、管理和發(fā)放。
八、負責學校會議室的管理和使用審批工作。
九、負責學校目標管理和督查督辦工作。組織實施學校目標管理工作，協(xié)調(diào)、督促校內(nèi)各單位按要求完成目標任務。負責督促檢查有關部門貫徹落實上級黨委和上級教育行政部門文件、校黨委文件、黨委擴大會、黨政聯(lián)席會議決定事項和黨委www.dewk.cn領導同志重要批示的情況并跟蹤調(diào)研，及時向黨委報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決措施和意見，不定期編印《四川汽車職業(yè)技術學院督查督辦工作簡報》。
十、負責信訪和校領導接待日工作。協(xié)助學校黨委、行政主要負責人接待處理群眾來信來訪，組織、檢查、協(xié)調(diào)、督促有關部門對人民來信來訪的答復處理工作，負責黨委書記信箱、校長來信的登記、閱處和督辦工作。
十一、負責學校綜合檔案管理工作。
十二、負責校黨政主要領導的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校領導分管部門及聯(lián)系基層工作，安排校領導會議、出行、接待等日常事務，完成校領導交辦的各項任務。
十三、負責學校形象建設有關工作。負責學校校名、校標、校章及學校聲譽等無形資產(chǎn)的使用管理，維護學校形象;規(guī)范、監(jiān)制學校禮品;編制學校年鑒;編印學校畫冊及部分對外宣傳材料;
十四、做好部門自身建設工作。建立和健全黨委辦公室、院長辦公室各項規(guī)章制度，負責本單位職工的思想、綜合治理、業(yè)務及組織建設工作。
十五、做好校領導交辦的其他工作。
篇3：院長辦公室督辦制度
院長辦公室督辦工作制度
為進一步強化督辦工作、提高工作效率，確保上級和學院的重要決策和工作部署得到及時、全面、準確地貫徹落實，促進學院重要工作的落實和各項事業(yè)發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合學院實際，特制定本制度。
一、督辦工作范圍
1.上級部門下發(fā)的重要文件、上級機關布置的重要工作、重要決策及上級領導重要批示的落實情況;
2.學院黨委常委會、院長辦公會及其它重要會議決定和決議的完成落實情況;
3.學院領導重要批示和指示的完成落實情況;
4.學院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實情況;
5.學院教代會(職代會)上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實情況;
6.學院領導在重要大會上講話決定事項的落實情況;
7.重大來信、來訪的處理情況;
8.學院領導批辦、交辦的工作或事項的落實情況。
二、督辦工作原則
1.按照學院領導的要求，貫徹“及時、準確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則，強化督辦工作，完善學院內(nèi)文件運轉(zhuǎn)和工作處理程序，提高工作效率。
2.圍繞學院中心工作，為領導服務。認真、按時完成上級和院領導交辦的督辦工作任務。
3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確，列入督辦的文件和工作事項做到件件有記錄，樁樁有落實。
三、督辦工作方式
1.督辦工作要按照專人負責的原則，根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專人專責，從擬辦、立項、交辦、催辦、辦結(jié)、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過程一直負責到底。
2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項，均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》，決定、決議、批示和工作事項填寫《督辦通知單》，并附上有關材料或復印件，標明時限要求，及時送達具體承辦單位和部門，并做好詳細記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主，并用電話、口頭等形式催辦。
3.承辦單位和部門收到督辦通知后，要立即研究、組織落實。承辦事項完成后，承辦單位在限定的承辦時限內(nèi)，向主管領導如實報告落實情況，同時認真總結(jié)辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施，簡明準確地填寫在督辦通知單中，由承辦單位負責人簽字后，送回辦公室。
4.督辦人員對督辦事項的進展情況要隨時掌握，對上報的督辦結(jié)果要認真審核，不符合要求的退回重辦，對未按時上報督辦結(jié)果的，要查明原因，采取有力措施促其盡快辦結(jié)。對需進入實地督辦的，督辦人員要深入到基層，掌握第一手情況。
5.對一些關系學院全局的重大事項或需較長時間完成的事項，督辦人員在階段性督辦后，對需進一步督辦或沒有最后辦理結(jié)果的，要進www.dewk.cn行連續(xù)的動態(tài)跟蹤督辦。
6.在督辦過程中，凡需多個單位或部門共同辦理的事項，可根據(jù)內(nèi)容，由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調(diào)工作，若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產(chǎn)生新情況、新問題，要及時向?qū)W院主管領導反映。
7.凡是立項督辦的決定和決議，督辦人員按期辦結(jié)后，要將督辦通知單及時報送主管領導。
8.督辦結(jié)果要按期通報。具體承辦單位和部門敷衍塞責，對該落實的事項推諉扯皮，不按要求和時限辦結(jié)又未事先說明情況的，要給予通報批評。
9.對具體承辦事項不落實，失職瀆職，或頂著不辦，拒不落實，甚至弄虛作假，給學院工作造成損失或嚴重影響的，要追究單位和部門負責人責任。