投資開發(fā)公司印章管理制度
（一）印章保管
1．公司財務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計劃財務(wù)部負責管理和使用，公司公章和其余印章由綜合辦公室負責保管和使用。
2．指定印章管理員必須妥善保管印章，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人，如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替。
3．公司不允許開具蓋有公司公章的空白證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準，印章管理員做特別登記。
4．嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫印章外帶審批單，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外帶期間，攜帶人員必須在兩名以上，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
（二）印章使用程序
1．各類材料需蓋印章的，須憑蓋章審批單，由部門填寫，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章，不可交他人代用。如事情緊急，未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的，可先與總經(jīng)理電話確認或經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，先予以蓋章，并在3日內(nèi)完成補簽手續(xù)。
2．按公司規(guī)定，各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準，不能擅自對外簽訂合同，違反上述約定，印章管理員不得蓋章。
3．凡涉及工程資料蓋章，需一事一簽，不可在同張蓋章審批單上寫多件蓋章事由。如有多份資料，需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個數(shù)。事后一律不得加蓋印章，如要補蓋，需重新走蓋章審批流程。
4．外來單位要以公司名義蓋章的，需憑管委會分管領(lǐng)導簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。
5．法人章用印時須與公司公章同時使用。
6．印章管理員離職或調(diào)離時，應(yīng)履行印章交接手續(xù)。
7．所有公司印章的刻制、領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準，綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。
篇2：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時，應(yīng)由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機構(gòu)變動，機構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導，妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴禁開出空白介紹信。
4、罰責
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責
任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
篇3：某培訓中心辦公室印章管理制度
培訓中心辦公室印章管理制度
1、培訓中心印章管理、使用堅持“專人管理，依章使用登記”的原則;
2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管，辦公室印章由辦公室主任保管，并按規(guī)定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責任感，堅持原則、作風嚴謹、措施有力，確保印章的安全;
4、凡需使用培訓中心的印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方能使用;
5、嚴格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失;
6、不允許各部門刻印公章，如確因工作需要的，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可刻印。