黨校總務處工作規范
行政后勤人員要認真履行崗位職責,嚴格按照規章制度辦事,在工作程序上要進一步規范化。
一、所有工作人員上午必須提前15分鐘到崗(一般班車提前15分鐘到校;不乘班車的,也必須提前15分鐘到崗),打掃室內衛生,理清當天已安排的工作,先急后緩,逐項落實,落實前有請示,落實后有匯報。
二、電工操作規范:做到停電、驗電、接地線、懸掛標示牌等。節假日需開投影訂時,一般不超過晚10時,需靠上管理。線路維修,接到通知后,要以最快速度趕修,消耗品要嚴格登記,按月清貨。
三、水暖工操作規范:水暖工必須了解所有管線的走向,熟練地掌握施工安裝的技能,熟悉所管轄范圍內的管道線路狀況,具有識圖的基本知識和金屬膨脹的原理,會使用水暖工各種常用工具,不斷掌握新技術、新材料的應用,能夠在較短的時間內排除水暖、壓縮空氣等常用管道故障,高質量、高速度完成任務,保障辦公和生活所需。
四、保管員操作規范
⒈嚴把進貨關,對于劣質、腐爛、次品有權拒收;
⒉倉庫物品要心中有數,出入庫有登記;
⒊物品排列整齊、干凈,做到“三無”,即:無銹蝕、無霉爛、無變質;
⒋倉庫內不吸煙;
⒌對照審批單,嚴格出庫收據,及時提供不足物品的名稱、數量。
五、列行工作
衛生檢查:每周五為衛生活動日,每月檢查一次衛生并記錄檢查情況;
倉庫清資:每月一清資歷,檢查是否完備手續,數字是否相符、并記錄;
資產清查:每半年一次清點,提出有關紕漏,如數字不對,則追查原因。
供暖準備與實施:每年10月底準備,11月中旬送暖,2月底3月初停暖,并結算用氣量,制定收費標準,列表收費;
學員公寓結算:及時收回欠資,每月一次清查對帳。
承包結算:⒈按合同要求及原則執行預付款;
⒉施工完畢,結算80%;
⒊檢驗期滿結清余額。
供水要求:
⒈宿舍區如停水要向有關單位詢問原因。停水超過一天時,要啟用水龍王供水;
⒉辦公區停水,要及時啟用水龍王供水,有張兆庚、王敦學負責;
⒊公寓樓有團體住宿時,每晚要至少保證兩小時供水或存水。
門衛:門衛按照衛兵職責和巡邏范圍,每晚巡邏不得少于2次,著裝要整齊,室內衛生軍事化,正課時不得在室內玩撲克等。
以上條款望認真執行,所有工作人員如在職責范圍內有重大失誤、失職、瀆職現象,造成經濟損失千元以下的,賠償50%;千元以上、萬元以下的賠償20%(最低不少于500元);萬元以上賠償10%(最低不少于2000元)。
篇2:學院總務處主要職責
學院總務處主要職責
一、保衛工作
1、保障學院全體教職員工、學生的人身財產和學院財產安全
2、制定保衛消防、戶籍管理等制度和流程;根據學院實際情況,建立健全校園突發事件處置預案
3、負責門衛值班的督責和管理校園巡邏的檢查
4、組織協調查處在校園內的各類治安民事糾紛事件
5、協調有關部門組織開展安全教育檢查和安全隱患整改
6、校園消防設施、設備日常維護與管理
7、學生和教職工的消防安全教育、消防演練
8、負責學生及教職工的戶籍管理
9、完成院處領導安排的其他工作
二、物業管理
1、負責全院綠化、衛生及校園環境的督查管理
2、按照《安徽長江職業學院經營服務單位準入制度》,對所有經營服務單位進行登記備案,并督查經營服務單位以及經營范圍的合法性,負責綜合服務樓內各經營服務單位的協調管理工作,引導各經營服務單位做好學院的服務工作
3、按照物業管理合同,規范管理綜合服務樓的公共衛生和公共設施
4、與教師公寓所有業主簽訂物業管理合同,規范管理教師公寓的公共衛生和公共設施
5、完成院領導安排的其他工作
三、餐飲管理
1、負責食堂托管經營戶的招標及日常管理、監督工作
2、制定《餐飲管理細則》,成立食堂伙食管理委員會,監督各經營戶的價格、質量、衛生等,做好全校師生的餐飲服務
3、制定《飲食安全衛生工作預案》與《食物中毒緊急處置預案》,對突發事件處理要及時、妥善
四、資產管理
1、負責全院經營性和非經營性資產的登記、管理、分配
2、負責低質易耗品www.dewk.cn的采購、驗收入庫、保管
3、完成院領導安排的其他工作
五、工程維修
1、負責學院建設項目的管理、驗收以及工程預決算工作
2、負責全院的水、電、設備、工程設施管理與維修工作,保障全學院師生的生活和教學正常進行
3、對重大維修改造工程,應提前制定暑寒假期間維修計劃,報分管院長審批后實施
4、完成院領導安排的其他工作
六、校醫務室
1、負責全院教職員工和學生的醫療衛生保障服務工作
2、做好24小時急診醫療服務工作,對較大病情以上的患者應及時聯系定點醫院,轉院治療
3、積極組織開展衛生保健常識宣傳工作,做好流行病期間的醫療衛生保障工作
4、完成院領導安排的其他工作
七、其他
1、校園建設規劃編制及工勤崗位人員監管
2、院領導安排的臨時性工作
篇3:學校總務處職責條例(3)
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學校總務處職責條例(三)
1.總務處是學校后勤保障部門,在校長室的領導下,以堅決執行校長指令履行保障之責,根據學校的發展規劃,制定并組織實施總務工作計劃,確定各崗位職責,體現執行力,提供實證數據,建言獻策,為校長作出正確決策做好參謀。及時總結總務工作,定期向校長匯報管區工作。確立服務師生,讓師生滿意的終極目標,提供一流服務。
2.協助校長管理學校財務工作,在管好資金的思想指導下,嚴守財經紀律,及國家有關的法律、法規、政策。完善財務規章制度,建全監督機制,按上級主管部門的有關規定編制符合學校發展和需要的年度預算計劃,合理、合法使用各項經費,提高經費的使用效率,確保教育經費的合理配置,規范收費程序,保障各項收支既符合有關規定,又有利于學校發展,定期向教代會作出財務分析報告。
3.全面負責學校財產管理工作。嚴格按政府采購標準和要求完成各項采購工作,制定并完善 從物品申購、驗收、入庫、保管、登記、領用、報廢等各項規章制度,檢查監督財產流程中的程序合法性,通過檢查、維護、保養、檢修確保設備設施的完好率,在資源有限條件下,合理配置教學資源,使財產的使用率達到最大化。
4.負責學校的基本建設,基本建設以文化校園、藝術校園、活動校園目標的實現 而完成立項,預算、評儀,報批等事項,參與基建質量管理,決算,審計,支付確認等工作。改善辦學條件和辦公條件,努力營造環境陶冶人、感染人、教育人的氛圍。
5、確保水、電、煤的正常供給,安全使用。確保校內校外電話通暢。確保校園內環境整潔,確保校園進一步綠化、美化,確保校園安全。同時通過宣傳、演習、加固、設備更新,提高廣大師生防火,防盜的意識和能力及抵御自然災害的能力。
6.管理學校食堂工作,保證所有食堂工作人員持證(健康證)上崗,嚴把進貨渠道關,嚴控操作流程關,杜絕不潔食品、食物中毒事件的發生,確保師生的食品安全。定期對飲水設備進行檢測、消毒,確保師生的飲水安全。并積極創造條件,改善工藝,讓師生吃得滿意,飲得順暢。
7.積極倡導全校師生厲行節約、反對浪費,總務人員更應身先士卒、身體力行、率先垂范,引領全校師生節約每一滴水,每一度電,每一粒米,用肢體語言影響、感化周邊的人,以節儉為榮浪費為恥,為創建節約型城市和學校的可持續發展盡自己應盡的義務,為師德建設作出應有的貢獻。
8.積極推進學校的各項改革措施,在改革中提高教職員工的福利水平,想方設法解決好廣大師生最關心、最直接、最現實的利益問題,做到及時、準確、有效的傳遞校領導對師生的關愛。
9.總務部門是各類人才和復合型人才的集聚地。加強隊伍建設努力打造一支特別能吃苦,特別能奉獻,特別能攻關,特別能戰斗的召之即來,來之能戰,戰之能勝的后勤保障隊伍是實現保障有力的前提條件,充分發揮人才優勢,團隊精神以精湛的業務,為硬的作風,優質的服務,成為讓師生滿意,讓領導放心的部門。