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物業(yè)經(jīng)理人

酒店總經(jīng)理崗位工作職責(zé)范本(精版)

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  酒店總經(jīng)理的崗位職責(zé)范本(精版)

  職務(wù):總經(jīng)理

  報(bào)告上級:董事會(huì)、董事長

  督導(dǎo)下級:酒店各部門經(jīng)理

  一、確定總的經(jīng)營目標(biāo)

  確定酒店總的經(jīng)營方向和管理目標(biāo),并有實(shí)施計(jì)劃的具體方案和措施。

  (一)制訂房價(jià):房價(jià)可以在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng)。

  (二)制訂餐飲的毛利。根據(jù)物價(jià)政策掌握毛利率。

  (三)了解市場行情,了解物品的進(jìn)價(jià)情況,使本飯店的價(jià)格在市場上具有競爭力。

  (四)檢查應(yīng)收的帳款。及時(shí)回收現(xiàn)金,避免差錯(cuò)和跑帳(走單),避免飯店的經(jīng)濟(jì)損失。

  (五)審查每天的財(cái)務(wù)報(bào)表,和每月的財(cái)務(wù)報(bào)告,檢查營業(yè)額是否按計(jì)劃完成。要不斷進(jìn)行營業(yè)分析,找出經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行改進(jìn),使?fàn)I業(yè)額保持完成計(jì)劃的良好狀態(tài)。

  (六)檢查應(yīng)付款項(xiàng)。飯店所需購進(jìn)的物品,要及時(shí)給有關(guān)單位和個(gè)人結(jié)帳付

  款,保持良好的信譽(yù)。

  二、確定管理目標(biāo)

  將飯店辦成二星級標(biāo)準(zhǔn),向三星級靠攏的中高檔次的商務(wù)酒店。確定目標(biāo),并制定一系列的店規(guī)和操作規(guī)程。

  (一)制訂酒店的店規(guī),即"員工守則",這本守則從總經(jīng)理到普通員工,人人都必須遵守。

  (二)按照酒店的管理目標(biāo),規(guī)定部門經(jīng)理以下各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),并監(jiān)督和檢查他們的執(zhí)行情況。

  (三)制訂酒店各部門各崗位的操作規(guī)程。這些制度和規(guī)程應(yīng)反應(yīng)飯店的水準(zhǔn)。使飯店的各項(xiàng)工作在嚴(yán)密的制度下實(shí)行,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)格化,程序化,科學(xué)化。

  三、建立組織系統(tǒng)

  酒店是一個(gè)復(fù)雜的體系,有它的規(guī)律性,要根據(jù)它的規(guī)律性建立組織系統(tǒng),即分部。部門的多少,要根據(jù)酒店的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展來確定或進(jìn)行調(diào)整,建立組織機(jī)構(gòu),人選是重要因素。總經(jīng)理有權(quán)任免自己的部屬。

  (一)總經(jīng)理在管理活動(dòng)中要對干部進(jìn)行督導(dǎo)和考察,提倡不計(jì)較時(shí)間地努力工作。不斷提高干部的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,不斷增強(qiáng)他們的酒店意識。善于運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰之手段,激發(fā)干部的積極性,使部屬懂得策劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制這些最基本的管理方法,最重要的不是自己在時(shí)部屬會(huì)做什么。而是自己不在時(shí)部屬會(huì)做什么。

  (二)總經(jīng)理要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,使各個(gè)部門保持良好的合作。要使客人感到酒店有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w感,從而增強(qiáng)客人住店的信心。

  (三)總經(jīng)理每周必須主持由部門經(jīng)理參加的例會(huì),將一周的工作情況和發(fā)生的事情,及下周的工作任務(wù)進(jìn)行溝通和傳達(dá)。廣泛聽取經(jīng)理們的意見,商討酒店的業(yè)務(wù)。努力做到任務(wù)清楚,目的明確,使酒店工作建立在制度化、程序化的基礎(chǔ)上。

  (四)經(jīng)常與部門經(jīng)理研究如何改進(jìn)經(jīng)營管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣。

  四、檢查工作

  總經(jīng)理必須每天安排一定的時(shí)間巡視檢查各個(gè)部門和公共場所。檢查的項(xiàng)目具體有:

  (一)檢查各級領(lǐng)導(dǎo)在不在位,他們在怎樣進(jìn)行工作和處理事宜;

  (二)檢查員工是否按正確的方法和良好的態(tài)度為客人服務(wù);

  (三)檢查公共場所的秩序。

  (四)檢查環(huán)境綠化,即花、草、樹木是否布置得當(dāng),是否新鮮美麗;

  (五)檢查指示牌,路牌是否放置得當(dāng),舊牌是否及時(shí)撤除,文字、說明是否清晰美觀;

  (六)檢查清潔衛(wèi)生,酒店的清潔衛(wèi)生是顯示酒店管理水平的一個(gè)重要方面。因此,無論是每個(gè)物件,每一處地方,都要做到一塵不染。

  (七)檢查生意情況,特別是餐廳,要了解餐廳生意最旺時(shí)是什么時(shí)間,在最旺的時(shí)間總經(jīng)理出現(xiàn)在餐廳不僅可以給員工以鼓舞,還可以了解生意情況和員工的工作情況。

  (八)檢查食品質(zhì)量,總經(jīng)理要經(jīng)常看看、嗅嗅、試試菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有沒有新的變化。

  (九)檢查客房的家具布置安排是否得當(dāng),各種電器設(shè)備是否完好,燈光空調(diào)是否光亮正常;玻璃、鏡、桌、椅是否抹干凈;地毯、墻面是否干凈.床鋪整理是否合規(guī)格、要求;裝飾品,送給"VIP"客人的水果、鮮花是否擺放得當(dāng),放丁總經(jīng)理的名片沒有,放了刀叉香巾沒有;衛(wèi)生間有沒有異味,冷熱水管是否正常通水,有沒有漏水現(xiàn)象,抽水馬桶是否暢通,面盆、浴盆、浴簾、馬桶是否整理干凈了。有沒有污積,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如數(shù)擺好,化妝臺上的化妝品(洗浴液、洗發(fā)液、香皂)、發(fā)罩是否擺放好,廢紙桶是否清理干凈。

  (十)檢查公共衛(wèi)生間是否干燥、無異味。

  (十一)檢查酒店的維修保養(yǎng)情況,具體有:維修時(shí)是否有噪音,有否影響酒店的正常營業(yè);建立設(shè)備的維修保養(yǎng)制度,有計(jì)劃地進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。

  (十二)檢查客務(wù)各部門的工作,注意迎送,開房,行李運(yùn)送及保管,結(jié)帳、詢問等方面的工作是否細(xì)致、有效率、員工態(tài)度是否和善等等。

  (十三)有時(shí),總經(jīng)理在深夜還要做突然檢查。此時(shí)檢查的項(xiàng)目有:總臺、客房、


保安、管家部等夜班工作人員是否在崗位上履行職責(zé);門有沒有鎖好、燈有沒有關(guān)閉;有沒有危險(xiǎn)的、不安全的因素存在等等。總經(jīng)理要將這些檢查的情況,包括好的、差的都記錄下來,并傳達(dá)到有關(guān)部門,給他們明確的指示。

  五、加強(qiáng)安全管理

  總經(jīng)理必須定期或不定期地召開安全會(huì)議,研究保安問題,指示有關(guān)部門和人員進(jìn)行消防系統(tǒng)和設(shè)施的安全檢查,進(jìn)行消防演習(xí);制訂嚴(yán)格的保安制度、消防制度;要使每個(gè)干部和職工都予以重視,并使客人了解和合作,使安全工作建立在牢固的基礎(chǔ)上。

  六、妥善處理公共關(guān)系

  酒店常被人稱為社會(huì)中的社會(huì),每天來酒店的人川流不息,各方面的人士都有,如何處理好這些關(guān)系將對酒店的生意和聲譽(yù)有重要影響。總經(jīng)理在此方面應(yīng)努力做到;

  (一)親自接待。下榻酒店的客人里有時(shí)會(huì)有國內(nèi)、國外的一些重要客人,對于這些客人總經(jīng)理要親自參加接待,有時(shí)還要向他們介紹酒店的情況。

  (二)積極"公關(guān)"。這項(xiàng)工作包含多方面的工作,如:

  (1)旅行社經(jīng)理,各旅游交通單位的負(fù)責(zé)人,各大公司的董事經(jīng)理人住本店時(shí),總經(jīng)理要親自參加接待,給予他們較高的禮遇和優(yōu)待,因?yàn)樗麄儗?huì)給酒店帶來生意,因此必須積極主動(dòng)地做好他們的工作。

  (2)關(guān)照常客、熟客。熟客、常客是酒店較穩(wěn)定的客源,總經(jīng)理親自關(guān)照他們,對拉住他們,發(fā)展客源有極大好處。

  (3)總經(jīng)理應(yīng)在酒店客人最旺的時(shí)候出現(xiàn)在公共場所,向客人自我介紹,征求賓客意見,主動(dòng)向他們介紹酒店的情況,給他們留下一個(gè)好的印象,爭取他們再來。

  (3)處理好各方面的關(guān)系。這些關(guān)系主要有新聞界、環(huán)境保護(hù)、檢疫、公安、海關(guān)、街道、派出所等,另外還有各個(gè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位。飯店的工作是靠各個(gè)單位的支持才得以比較順利地經(jīng)營的,處理好與他們的關(guān)系,取得他們的支持,對飯店的經(jīng)營管理、順利開展業(yè)務(wù),將會(huì)帶來好處。

  七、審閱文件、處理投訴

  總經(jīng)理每天必須安排一定的時(shí)間來閱讀文件,審查報(bào)告,處理投訴。

  (一)對中央、省、市和主管部門及有關(guān)部門的文件、報(bào)紙等要安排時(shí)間閱讀,關(guān)心和了解國家大事,掌握國家的方針、政策、法令、掌握文件精神,保持與中央和地方政府步調(diào)一致。

  (二)飯店各部門經(jīng)常有許多業(yè)務(wù)、工作報(bào)告,計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理必須及時(shí)審閱、明確指示,批轉(zhuǎn)有關(guān)部門落實(shí)、執(zhí)行或處理,不可貽誤工作。

  (三)總經(jīng)理常會(huì)接待許多投訴、對這些投訴總經(jīng)理要作調(diào)查了解,掌握材料,提出處理的意見,批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并將處理結(jié)果回復(fù)給客人,向客人致謝。

  (四)總經(jīng)理每天必須有一定的時(shí)間讓自己靜下來,思考問題,整理一下思緒,然后進(jìn)行新的策劃。總經(jīng)理不應(yīng)是一個(gè)整天忙碌于事事務(wù)務(wù)者,他對酒店的一切應(yīng)是敏感的,他必須發(fā)布帶有指導(dǎo)性的決策,使酒店不斷取得新的成功。

  八、處理好人際關(guān)系

  如何發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用,發(fā)揮良好的工作效率,是酒店管理者的一項(xiàng)重要任務(wù),更是總經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作。在此方面上總經(jīng)理要做到:

  (一)以身作則.做個(gè)好的榜樣。榜樣的力量是無窮的。如果總經(jīng)理是以店為家,工作勤勉的,那么大多數(shù)部屬就不敢偷懶;如果總經(jīng)理工作是謹(jǐn)慎的、深人的、細(xì)致的,部屬就會(huì)跟著深入細(xì)致,因此,總經(jīng)理要做一個(gè)好的榜樣,帶領(lǐng)部屬共同前進(jìn)。

  (二)選賢任能。人才的開發(fā)是一項(xiàng)重要的任務(wù),它關(guān)系到酒店的未來。總經(jīng)理在酒店管理活動(dòng)中要善于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才。總經(jīng)理要讓部屬參加飯店管理的策劃,這對提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)能力,提高工作的自覺性有很大的好處。選賢任能也是檢驗(yàn)管理者的能力的具體表現(xiàn)。

  (三)關(guān)心群眾生活,注意工作方法。總經(jīng)理對部屬應(yīng)是平等的。對員工要平易近人,公平,沒有偏心。要關(guān)心職工的福利,關(guān)心他們的事業(yè)、他們的學(xué)習(xí)、生活、身體、戀愛、婚姻和家庭。

  九、指導(dǎo)培訓(xùn)

  培訓(xùn)對酒店來說,是一項(xiàng)經(jīng)常不斷的重要工作。是培養(yǎng)人才,提高飯店管理水平和服務(wù)水平的有效方法。總經(jīng)理必須指導(dǎo)人事部制訂培訓(xùn)計(jì)劃,并親自任課。

篇2:大酒店總經(jīng)理辦公室緊急事件處理制度

  酒店總經(jīng)理辦公室緊急事件處理制度

  1.緊急事件是指將要或正在危及正常經(jīng)營的惡性事件,緊急事件的處理遵循系統(tǒng)損失最小原則。

  2.制定相關(guān)預(yù)案處理各類緊急事件。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行緊急事件的匯報(bào)制度:

  ①緊急事件發(fā)生后,總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí),店內(nèi)最高負(fù)責(zé)人)以最快方式(如電話)向董事長報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容包括是誰、是何事件、在何處、何時(shí)發(fā)生、嚴(yán)重程度及該事件已報(bào)何人、何部門(如公安局、消防局等)等情況;

  ②要根據(jù)事件具體情況將事件的發(fā)展情況同步上報(bào)(如每30分鐘、每1小時(shí)、每4小時(shí)等)董事長;

  ③在緊急事件得到基本控制后的12小時(shí)內(nèi),將事件發(fā)生、處理過程報(bào)告董事長;事件處理后,應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果、今后相應(yīng)防范措施與有關(guān)政府機(jī)構(gòu)的權(quán)威結(jié)論一并上報(bào)董事長;

  ④緊急事件發(fā)生后,總經(jīng)理需立即召開由副總經(jīng)理、公關(guān)部(或市場營銷部)經(jīng)理和事件發(fā)生部門負(fù)責(zé)人參加的緊急會(huì)議,研究明確事件善后事宜處理政策和對外信息發(fā)布口徑及事件處理分工,一般情況下,對外信息發(fā)布由公關(guān)部(或市場營銷部)負(fù)責(zé),其他任何部門和個(gè)人不得以任何形式對任何人發(fā)布信息。

  4.緊急事件發(fā)生后,所有參與部門寫出分析和總結(jié)報(bào)告,如可能,可召開研討會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和今后防范措施。

篇3:大酒店總經(jīng)理辦公會(huì)制度

  酒店總經(jīng)理辦公會(huì)制度

  1.總經(jīng)理辦公會(huì)是集體化決策的主要體現(xiàn)。會(huì)議由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、行政事務(wù)部經(jīng)理和會(huì)議內(nèi)容相關(guān)部門的經(jīng)理或主管參加。

  2.會(huì)議內(nèi)容包括:

  ①傳達(dá)貫徹董事長的經(jīng)營方針政策、紀(jì)律規(guī)定、指示與決議;

  ②討論的重大決策、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃與預(yù)算、年度總結(jié)、人事任免和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整等;

  ③分析市場形勢,研究決定經(jīng)營管理事宜,溝通信息,協(xié)調(diào)部門之間的工作;

  ④討論需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的其他事項(xiàng),議題由總經(jīng)理確定。

  3.會(huì)議根據(jù)的實(shí)際情況定期召開,最長不得超過兩周一次。與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)部門的經(jīng)理或主管參加會(huì)議由行政辦負(fù)責(zé)通知。

  4.參加人員不得無故缺席,不能到會(huì)需提前24小時(shí)向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理根據(jù)具體情況指定他人代為參加;總經(jīng)理因故不能主持會(huì)議,需授權(quán)他人代為主持召開會(huì)議。

  5.行政辦負(fù)責(zé)提前兩日將會(huì)議主要議題傳達(dá)給與會(huì)人員,與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題做好準(zhǔn)備。

  6.會(huì)議紀(jì)要由行政辦專人負(fù)責(zé)整理,按總經(jīng)理批示傳閱相關(guān)人員。

  7.總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),按業(yè)務(wù)范圍分別由各部門負(fù)責(zé)貫徹落實(shí),行政辦對會(huì)議的決議和決定負(fù)責(zé)催辦、檢查執(zhí)行情況,并將結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

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