百貨商業公司文秘崗位職責

　　直屬上級

　　公司總經理辦公室督辦課課長。

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有二年以上相關工作經驗。

　　3、品行端正，有較強的責任心。

　　4、有一定的組織及協調能力，能獨立完成分管工作。

　　5、身體健康，精力充沛。

　　工作范圍

　　在督辦課課長的領導下，實施各項管理職能。

　　工作職責

　　1、接受督辦課課長的領導，完成各項工作任務。

　　2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

　　3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

　　4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

　　5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。

　　7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。

　　8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。

　　9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的印制。

　　10、協助進行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。

　　11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。

　　12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。

　　13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

　　14、負責公司小車的調度、維修和保養。

　　15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。

　　16、負責管理人員工作聯系冊及工作記錄本的管理。

　　17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

　　18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

　　19、完成上司布置的其他工作。

篇2：公司文秘科職責范例

　　公司文秘科職責范本

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協助做好其他有關事項管理工作;

　　18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

篇3：學校工會文秘宣傳干事職責

>　　學校工會文秘宣傳干事崗位職責

　　1、認真做好文秘方面的工作，負責有關文件材料的起草。

　　2、做好工會宣傳工作，負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

　　3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。

　　4、負責協助做好工會網頁的制作更新、信息發布及網絡信息安全工作。

　　5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協調聯絡工作。

　　6、指導各分會會藉管理和新會員的發展工作，及時接轉會員關系，建立健全會員名冊和會員的檔案資料。

　　7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況，對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。

　　8、完成領導交辦的其他工作。