門業(yè)制造公司職員行為準(zhǔn)則
第一條 嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法令法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
第二條 按時出勤,不遲到、早退、不中途離崗;上班時間因公外出,須辦理公務(wù)外出登記手續(xù),未辦理手續(xù)者,視同曠工;因私外出,應(yīng)辦理請假手續(xù)。
第三條 上班時間舉止文明、著裝整潔(或按規(guī)定著裝)、佩戴識別證。
第四條 注重維持辦公場所的良好秩序,不得肆意串崗,高聲談笑、聚眾聊天,影響他人正常工作。進(jìn)入非開放性辦公場所,做到先敲門,獲準(zhǔn)后進(jìn)入。
第五條 負(fù)責(zé)維護(hù)自身辦公區(qū)域的整潔以及室內(nèi)綠化植物的保養(yǎng)工作。注意維持辦公桌面的衛(wèi)生清潔及陳設(shè)整齊,除個人杯具、筆座等辦公用品,不得堆放與公務(wù)無關(guān)的其他雜物;使用煙灰缸的職員應(yīng)隨時清除缸內(nèi)灰質(zhì),不得造成灰質(zhì)四處散落;不得隨地亂扔紙屑,對廢棄的重要文件應(yīng)粉碎后扔入垃圾簍;保持辦公桌椅擺放有序,不得擅自移動辦公場所內(nèi)主要的陳設(shè)及擺放物品;對辦公室內(nèi)的綠化植物應(yīng)定期保養(yǎng)或通知有關(guān)專業(yè)人員維護(hù)。
第六條 下班或離開座位時,應(yīng)將公文、記事本等收藏妥當(dāng),并及時將椅子推回原位,下班離開辦公室前應(yīng)檢查空調(diào)、電燈等電器及門窗是否關(guān)閉。
第七條 接待外來訪客,應(yīng)在指定場所內(nèi)接待,接待時面帶微笑,熱情迎送,有禮有節(jié),不得擅自帶客參觀,不得接待私人訪客。
第八條 不得在上班時間內(nèi)使用公司通訊設(shè)施進(jìn)行個人事務(wù)活動。每次使用電話應(yīng)做到長話短說,通話時間盡量不超過三分鐘。
第九條 嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)打牌或進(jìn)行賭博性活動。
第十條 各崗位人員應(yīng)恪盡職守,非本部門的文件、事務(wù)未經(jīng)許可不得翻閱、過問或私下評議。
第十一條 參加會議或培訓(xùn)應(yīng)視同正常上班,開會、上課時,所有人員通訊工具必須撥置到非鈴響狀態(tài),嚴(yán)禁在開會或培訓(xùn)時交頭接耳,隨意走動。
篇2:集團(tuán)公司職員職務(wù)行為準(zhǔn)則
> 集團(tuán)有限公司職員職務(wù)行為準(zhǔn)則第一章總則
第一條通過制定本制度可以尊重職員的正當(dāng)權(quán)益,通過本準(zhǔn)則界定公司利益與職員個人利益,避免二者發(fā)生沖突。
第二條職員違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動合同。職員違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。職員行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機(jī)關(guān)處理。
第二章細(xì)則
第三條職務(wù)權(quán)責(zé)
1經(jīng)營活動
(1)職員應(yīng)守法、誠實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。
(2)維護(hù)公司利益是職員的義務(wù)。職員不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,職員應(yīng)向公司匯報,不得拖延或隱瞞。
(3)在未經(jīng)授權(quán)的情況下,職員不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動。
(4)除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),職員不得從事下列活動:
A、以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;
B、以公司名義提供擔(dān)保、證明;
C、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
D、代表公司出席公眾活動。
(5)職員須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項制度。職員認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵職員就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。
(6)遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是職員的職責(zé)。職員應(yīng)服從上司的指示。職員如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級匯報。
(7)遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,職員不得以分工不明為由推諉。
(8)嚴(yán)禁職員超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,職員應(yīng)實(shí)事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
(9)職員有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。
2資源使用
(1)職員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。
(2)職員對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
(3)公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等,均有知識產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。
(4)職員因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。
(5)職員對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。
3保密義務(wù)
(1)公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件(含設(shè)計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,職員有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時,應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。
(2)職員薪酬屬于個人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的職員,不得以任何方式泄露。
(3)職員接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先經(jīng)上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。
(4)職員應(yīng)對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。
第三條內(nèi)外交往
1職員須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。應(yīng)謝絕參加的活動包括:
(1)施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動;
(2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;
(3)涉及違法及不良行為的活動。
2公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。職員在安排交際活動時須考慮以下重要因素:
(1)是否屬于工作需要;
(2)費(fèi)用、頻率和時機(jī)是否恰當(dāng);
(3)消費(fèi)項目是否合法。
3公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應(yīng)堅持下列原則:
(1)不違反相關(guān)法律
法規(guī);
(2)符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。
3.4職員不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。職員于對外活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當(dāng)價值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應(yīng)在事后及時報告上司。
4尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。職員不得在任何場合詆毀任何單位和個人。
第四條個人與公司利益的沖突
1兼職
(1)職員未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報酬的工作。
(2)在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):
A、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
B、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;
C、所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;
D、因兼職影響本職工作或有損公司形象;
E、經(jīng)理級及以上職員兼職。
(3)公司鼓勵職員在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,職員應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。
2個人投資
(1)職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進(jìn)行下列情形的個人投資活動:
A、參與經(jīng)營管理的;
B、對公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進(jìn)行直接投資的;
C、借職務(wù)之便向投資對象提供利益的;
D、假借他人名義從事上述三項投資行為的。
(2)職員不得利用內(nèi)幕消息,進(jìn)行公司股票的買賣,亦不得指使、提示他人進(jìn)行買賣。
3特殊關(guān)系的回避
(1)公司堅持舉賢避親的人事原則。職員不得錄用或調(diào)動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向集團(tuán)內(nèi)任何單位推薦自己親屬或好友的,應(yīng)向人力資源部門提前申明。
(2)已經(jīng)存在親屬關(guān)系的職員,不得在同一城市工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個月內(nèi),須向人力資源部門書面申明。
(3)公司不提倡職員與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動向上司書面申報自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避。
(4)職員應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營往來,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其它利益。如確實(shí)無法避免,應(yīng)事先向公司申報。
第五條投訴和舉報
1公司內(nèi)部的投訴和舉報,可以向人力資源部、審計法務(wù)部和紀(jì)律檢查委員會以及主管該事項的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。
第六條行為的判斷及督導(dǎo)
1職員判斷個人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摗?/p>
2職員有責(zé)任就難于做自我判斷的行為或情形向上司或人力資源部門咨詢。接受咨詢的部門3上司對其下屬應(yīng)盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任。如上司未能盡到責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。上司未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形包括:
(1)默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為;
(2)未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn);
(3)未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞;
(4)未能嚴(yán)格遵守公司的制度進(jìn)行管理。
第三章附則
第七條本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸**公司總經(jīng)辦。
第八條本條例自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
篇3:集團(tuán)總部職員行為規(guī)范準(zhǔn)則
某集團(tuán)總部職員行為規(guī)范準(zhǔn)則
職業(yè)道德規(guī)范與素質(zhì)要求
第一條全體職員應(yīng)充分認(rèn)識到身為總部工作人員,在集團(tuán)公司內(nèi)所具有的行為典范性,以及在從事對外業(yè)務(wù)時,對集團(tuán)公司整體形象的代表性。因此,全體職員在不斷提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的同時,也應(yīng)把嚴(yán)格約束自身行為提到每日的工作日程上來。注重言行規(guī)范,培養(yǎng)高度的維護(hù)集團(tuán)公司榮譽(yù)的責(zé)任感與義務(wù)感。未得到總部領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時不得以集團(tuán)公司名義對外從事各種業(yè)務(wù)。
第二條全體職員應(yīng)具備高度的責(zé)任心。工作不流于形式,不互相推諉。工作具有積極的進(jìn)取精神,不等不靠,隨著形勢的變化而不斷設(shè)立、調(diào)整工作目標(biāo)。想企業(yè)之所想,在思想上始終要與集團(tuán)公司的發(fā)展趨勢保持高度一致。
第三條在工作中能夠縱觀全局,不局限于本管理中心的業(yè)務(wù)范疇及個人思想。
第四條工作中的想法與建議應(yīng)及時與本管理中心主管或高層管理人員匯報、溝通,不應(yīng)妄自消極,更不得發(fā)表消極語言,給公司造成不良影響。
第五條工作中的失誤或自己不能解決的突發(fā)事件要及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,不能隱瞞或拖延。犯有過失要誠懇接受領(lǐng)導(dǎo)的批評,勇于承認(rèn)錯誤并堅決改正錯誤。
第六條職員之間應(yīng)相互理解、尊重,積極配合工作,不猜忌,不傾軋;以共同推進(jìn)公司發(fā)展為已任。尊重公司的各級領(lǐng)導(dǎo)和年長的同事;對新同事親善友好。
第七條有獨(dú)立工作的能力,有規(guī)劃、設(shè)計工作發(fā)展的主動思考能力,能推動本崗位工作向前發(fā)展。
第八條公司職員履行職務(wù)及工作時,均應(yīng)循級而上,及時同主管上級溝通。避免越級呈報(特殊情況除外)。
第九條恪守職業(yè)道德,提高防范意識。不對外泄露公司工作各項信息。
第十條全體職員必須無條件的服從和接受上級主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮、管理和監(jiān)督。
第十一條到分公司檢查工作要做到主持公正、堅持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé)、發(fā)現(xiàn)問題要堅決指正,及時反饋。嚴(yán)禁接受分公司的禮品、紀(jì)念品或宴請。
第十二條嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的公司和業(yè)務(wù)人員的饋贈、賄賂等,或向其以公謀私、挪借款項。
第十三條全體職員要不斷的提高自身業(yè)務(wù)技能,謙虛好學(xué)、勤奮上進(jìn)、開展批評與自我批評、互相促進(jìn)與提高,增強(qiáng)個人的綜合素質(zhì)。以達(dá)到工作上的精益求精,提高工作效率。
第十四條各管理中心總監(jiān),應(yīng)更加嚴(yán)格的要求自身。提高素質(zhì),有親和力,營造公正、公平、有序、積極的工作氛圍,有效的激發(fā)部屬的工作激情,深刻理解部門職能的職責(zé)所在。
個人行為規(guī)范
第一條在工作時間以及外出到分公司檢查工作時注意儀表,穿著工裝,佩戴工牌。
第二條工作時間不允許在網(wǎng)絡(luò)上聊天、看電影等與工作無關(guān)的事情,不允許聯(lián)接聯(lián)眾、網(wǎng)站會員等個人網(wǎng)絡(luò)帳號。
第三條在辦公室內(nèi)不允許聚眾聊天、吃零食、吸煙、睡覺、吵鬧、大聲喧嘩,進(jìn)行娛樂活動,以及其他一些與工作無關(guān)的行為。
第四條堅決不允許酒后上崗。酒后上崗者處以留職查看或是開除處理。
第五條全體職員應(yīng)具備忠誠守信、積極正直、互助友愛的品質(zhì)。不應(yīng)出現(xiàn)無中生有、搬弄是非、拉幫結(jié)派或其他擾亂秩序、妨礙工作的行為。
第六條全體職員應(yīng)按規(guī)定時間上、下班,不得遲到、早退和曠工,更不得在工作時間擅離職守。
第七條公司人員到分公司檢查工作要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅決執(zhí)行各項制度。
第八條職員在工作期間不能因私撥打電話,接聽私人電話時間不宜過長,不要頻繁收發(fā)短信。手機(jī)不設(shè)置夸張鈴聲,調(diào)整音量至以不打擾他人工作。
第九條辦公場所必須使用普通話。
第十條在新華分公司院內(nèi)行走不要將雙手插兜,三人以上不要并排行走。