酒店大型活動安排操作程序與標準序

　　一、大型活動安排的操作程序：

　　大型活動包括店慶、星級掛牌、節日慶祝活動、特別促銷活動等。

　　1、據活動主題、內容、規模進行總體構思，初步擬定活動形式，環境布置等內容，做好總費用預算，活動安排要在提前量使其逐步完善；

　　2、調查摸底，了解參加人員情況，環境布置所需飾品供應情況和價格情況等；

　　3、將總體構思編制成初步計劃，匯同有關部門討論提出建議，不斷完善，然后交總經理審閱后進行修改；

　　4、根據總經理的修改意見，制定最終活動計劃，并交總經理審批。

　　5、制定具體實施計劃，準備備用方案，以應付特殊情況發生；

　　（1）進行營業預算和開支預算；

　　（2）細化活動具體內容和程序，明確分工，任務落實到人；

　　（3）進行內外環境布置（大廳、公共區域、活動場所等），確定各項任務完成的時間；

　　（4）制定參加活動人員名單、票價、設計請柬、入場券和活動定時宣傳單；

　　（5）明確活動的目標客人，分發請柬，派員上門推銷入場券；

　　（6）聯系禮儀隊伍，演出人員等；

　　（7）選擇合適的媒體做廣告準備宣傳材料和公關禮品并制定發放標準；

　　（8）與財務、餐飲部確定結賬方式；

　　（9）活動中，大力宣傳酒店，聯絡盛情，爭取客源并注意收集客人對活動的反映；

　　6、每月搜集其他酒店此類活動的信息，并填寫《競爭酒店調查報告》。

　　二、大型活動安排的操作標準：

　　1、由高級公關經理負責策劃、聯系、制作、落實、全程跟蹤等工作。

　　2、主題鮮明，符合酒店整體CIS的要求。

篇2：某幼兒園集會和大型活動制度

　　幼兒園*和大型活動制度

　　1、*和大型活動制度是幼兒園在教育教學活動中舉行全園性的*以及組織師生參加園內外大型活動時的安全管理制度。

　　2、幼兒園舉行全校(園)性的*應遵循安全第一的原則，做到有序和有組織地*，嚴禁一味地強調*速度，避幼兒在*過程中發生擠壓和沖撞。

　　3、大型活動備案、申報制度。幼兒園舉行的各種校內常規性教育教學活動，實行申報制度，活動請示連同安全預案提前報市教育局，批準后方可組織實施。

　　4、經批準舉行的各種校外活動需乘坐的交通工具應具有法定營運資質，必須同法定營運單位簽訂運輸合同和安全責任書。

　　5、大型*活動要事先對行車路線、交通工具、場地、設施、設備、消防、疏散通道等進行詳細勘察，認真排查各種安全隱患，制定應急預案，確保人身安全。

　　6、校(園)外大型集體活動在外就餐需同供餐單位簽訂食品衛生安全責任書。

　　7、嚴禁組織幼兒參加各種商業性活動。

篇3：學院綜治委加強舉辦大型活動管理暫行辦法

>　　學院綜治委關于加強舉辦大型活動管理的暫行辦法

　　為了規范我院舉辦大型活動的管理，確保活動安全有序進行，現就活動開展的有關要求通知如下：

　　一、大型活動系指參加人數在300人以上的活動，或者參加人數不滿300人，但有校外人員參加，有一定影響的活動。

　　二、規定大型活動的舉辦部門的負責人事先到學院辦公室辦理申報審批手續，要求認真填寫舉辦大型活動的主題內容、時間、地點、參加人數等。申報表經主管院長簽字視為批準。

　　三、獲準舉辦的大型活動，須在48小時前到保衛處備案。舉辦部門與保衛處共同確定以下事項：

　　1、有無校外人員參與?入校憑證?自行車、摩托車、汽車停放地方?看護責任?

　　2、活動秩序的維護辦法?

　　3、制定預防和處置意外事件的預案。

　　四、保衛處負責對大型活動舉辦場所的安檢設施進行檢查。包括供電線路、電器、消防設施、照明、疏散通道等。保衛處派員或舉辦部門明確專人負責活動期間的安全管理，確保參加人員的人身財產安全。