D購物超市庫房管理規(guī)定
1、超市庫房由庫房管理員負(fù)責(zé),非本超市工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、庫房商品要進(jìn)行定位管理,要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理。所有商品要分類擺放整齊。按照重物放下、輕物放上,大的放下邊,小的放上邊,小的放前邊,大的放后邊,碼垛高度適中,商品不被壓壞的原則存放。
3、經(jīng)常檢查庫存情況,對庫內(nèi)積壓過多、銷量較低商品,及時上報超市部,以便協(xié)調(diào)調(diào)撥,從而降低庫存成本。商品要遵循先進(jìn)先出的原則,倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
4、為明確保管責(zé)任,倉庫中的儲存貨架必須設(shè)置盤點存貨卡,商品進(jìn)出庫要做好登記工作。理貨員和促銷員負(fù)責(zé)登記,庫房管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督(冷凍、冷藏商品采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法)。
5、庫房收貨、取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取。但考慮到效率與安全,特規(guī)定供貨商送貨時間:上午8:00-中午11:30 下午2:00-下午 5:00(冷藏冷凍及直接進(jìn)賣場商品隨到隨收;如遇重大節(jié)日及特殊情況延長收貨時間)
6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吃東西,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。如發(fā)現(xiàn)偷拿物品、吃飲商品,按盜竊公司財物處理,一經(jīng)查出立即開除。
7、庫內(nèi)禁止存放易燃、易爆及放射性危險品,不得私自接掛照明或電器設(shè)施。
8、庫管員做好安全防范工作,作業(yè)時間要認(rèn)真巡視庫房內(nèi)外,做好收貨、返廠等工作,非作業(yè)時間庫房大門要關(guān)門上鎖,確保庫區(qū)安全。
9、嚴(yán)格遵守商場衛(wèi)生管理制度,保證庫房清潔、整潔、環(huán)境安全。
10、本制度由超市部值班經(jīng)理負(fù)責(zé)落實檢查,每發(fā)現(xiàn)違反一項對當(dāng)事人罰款50元。
篇2:物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責(zé)
物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求
b)負(fù)責(zé)庫房日常管理工作。
c)負(fù)責(zé)每月與財務(wù)部盤點, 做到賬目清楚相符。
d)負(fù)責(zé)采購清單、應(yīng)急采購單、庫存商品盤點表的收集管理。
e)對1000元以下物品建賬、管理以及低值易耗品的管理。
f)負(fù)責(zé)工服的發(fā)放、回收、洗滌、保管等工作。
g)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物業(yè)公司庫房管理辦法
物業(yè)公司庫房管理辦法
一、物資管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。
3、存放做到標(biāo)識清楚,所有物資包裝標(biāo)識一律向外,整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。
5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。
6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資驗收入庫
1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;
3、入庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳,帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。
5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續(xù),程序如上。
三、物資出庫
1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時,先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。
2、庫管員必須憑項目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時,倉庫保管員應(yīng)填制出庫單,填開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。
5、出庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計價方法:先進(jìn)先出法。
四、物資盤點
1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。
3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核,報公司采購員購買。
4、對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務(wù)部進(jìn)行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。
7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報。
8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實地盤點,確定物品的實有數(shù)量,并與帳面資料核對,確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。
五、待處理物資管理
對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報財務(wù)部進(jìn)行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫存限額
倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時,應(yīng)及時提出采購申請計劃,報主管批準(zhǔn),及時轉(zhuǎn)至采購人員,補充物品數(shù)量。