地產(chǎn)企業(yè)如何從項目成本中開源節(jié)流，控制開發(fā)成本

　　近年來，國家對房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控效果逐漸顯現(xiàn)出來，最明顯的就是一系列從緊的貨幣政策的陸續(xù)出臺，操控著地產(chǎn)企業(yè)的資金命脈，房企融資越來越困難，資金鏈岌岌可危。如何獲得更多決定企業(yè)生死存亡的資金，成為擺在每一個開發(fā)商面前的首要課題。在聚焦上市、發(fā)債、信托等向外突圍融資的同時，不容開發(fā)商忽視的另一重要方向無疑就是開源節(jié)流，控制企業(yè)的開發(fā)成本，提高企業(yè)的投資收益。而采用有效的成本控制手段，則是降低項目開發(fā)成本的關(guān)鍵，具體可以從以下幾個方面開展工作：

　　一、合理的設(shè)計是有效控制項目成本的前提

　　項目一旦立項，合理的設(shè)計是控制成本的前提和基礎(chǔ)。我們知道單就設(shè)計費(fèi)用本身而言，一般只占項目全成本的1%--2%，但是，其對項目成本的影響卻達(dá)到75%以上。當(dāng)項目的設(shè)計一旦確定，也就確定了項目成本的主要部分，工程概預(yù)算、竣工結(jié)算就只是工程量的計算，而不能從根本上改變工程的造價了。因此要有效控制項目成本，就要重點(diǎn)抓好工程設(shè)計這個環(huán)節(jié)的工作，制定準(zhǔn)確合理的目標(biāo)成本。下面是設(shè)計環(huán)節(jié)需要注意的幾個問題：

　　1）實(shí)施設(shè)計方案招標(biāo)制度。通過設(shè)計方案招標(biāo)來選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，從而保證設(shè)計的合理性、準(zhǔn)確性，減少因設(shè)計質(zhì)量問題，出現(xiàn)的后期變更、簽證。同時選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，也能夠準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)前期市場調(diào)研后的項目產(chǎn)品定位，避免因設(shè)計誤差，影響銷售質(zhì)量，造成資金長期得不到回收。此環(huán)節(jié)的招投標(biāo)工作需要相關(guān)專業(yè)部門的全面參與評選。

　　2）開展限額設(shè)計。通過對項目的多種設(shè)計方案比較與篩選，對各項成本指標(biāo)、各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，進(jìn)行分析和判斷，選擇技術(shù)上可行，施工上可能，經(jīng)濟(jì)上合理的設(shè)計方案。限額設(shè)計階段一般要求成本、工程、營銷等多個專業(yè)口的人員聯(lián)合參與，通過限額設(shè)計，主導(dǎo)方案設(shè)計，優(yōu)化設(shè)計的成本結(jié)構(gòu)，以保證有效地控制成本。

　　3）加強(qiáng)圖紙會審。尤其是在設(shè)計階段，克服設(shè)計方的不足或缺陷，所花費(fèi)的代價最小，能取的效果最好。重點(diǎn)是對圖紙技術(shù)上的合理性、施工上的可能性、項目成本的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查，從各個不同的角度對設(shè)計文件進(jìn)行全面審核管理工作。以求提高設(shè)計質(zhì)量，避免因設(shè)計單位考慮不周或失誤，給后面的施工時帶來的不必要的困難與麻煩,以致造成的成本失控。

　　二、項目招投標(biāo)是有效控制成本的手段

　　建立公司完善的招投標(biāo)管理制度，其目的是通過引進(jìn)競爭機(jī)制，擇優(yōu)選擇供方單位，從而促進(jìn)項目成本有效降低。這里面有三個環(huán)節(jié)要把握，一要嚴(yán)格篩選供方單位；二要規(guī)范標(biāo)書條款；三要規(guī)范招標(biāo)流程。

　　1）選擇供方單位時，應(yīng)從組織多種渠道對供方單位進(jìn)行考察，入圍企業(yè)要嚴(yán)格走公司審批流程。

　　2）在編制招標(biāo)文件時，標(biāo)書條款應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確和合理，涉及到有關(guān)工程造價及相關(guān)費(fèi)用的應(yīng)盡量包死，盡量做到少留或不留活口。工程標(biāo)底要保證質(zhì)量，造價水平要合理，把工程標(biāo)底控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。

　　3）招投標(biāo)過程要規(guī)范化、透明化，應(yīng)成立招標(biāo)小組，其中招標(biāo)階段，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容不同，隨機(jī)在專業(yè)口中抽取不同人員參與評標(biāo)打分工作。評定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)投標(biāo)內(nèi)容合理選擇，不應(yīng)僅以“最低中標(biāo)價”一種方式為準(zhǔn)。

　　三、合同管理是有效控制成本的保障

　　合同一旦簽訂，就成為維護(hù)自身權(quán)益的法律依據(jù)，合同管理的健全與否,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。因此要規(guī)范合同的管理，從合同編制，到合同訂立、審批、會簽等各個環(huán)節(jié)。

　　作為各專業(yè)口工程師要熟悉本專業(yè)的法律法規(guī)，技術(shù)指標(biāo)等等。如工程類合同，要熟悉建設(shè)工程合同的各項條款，了解建筑行業(yè)的有關(guān)規(guī)定與慣例。對直接影響合同成本的有關(guān)條款，如合同價款的計價方式；合同價款調(diào)整原則與條件；主要材料價格的測算方法與調(diào)整條件；不可預(yù)見費(fèi)用（如變更、簽證）包干的內(nèi)容等都要詳細(xì)寫明并約定好。對總價包干的工程，由承包方采購的設(shè)備和主要材料的規(guī)格、品牌、廠家和品質(zhì)要求有清單，此外還要明確國家政策性調(diào)整的內(nèi)容是否列入在承包范圍內(nèi)。充分發(fā)揮合同管理的約束與監(jiān)督職能，有效地控制合同成本。工程類合同的管理內(nèi)容主要有四種情況：

　　1）工程監(jiān)理合同的管理；

　　2）工程勘測、設(shè)計合同的管理；

　　3）工程承包合同的管理；

　　4）設(shè)備和材料采購合同的管理。

　　四、現(xiàn)場施工管理是有效控制成本的重要環(huán)節(jié)

　　施工階段是把設(shè)計圖紙變成具有使用價值的產(chǎn)品過程，也是實(shí)現(xiàn)合同成本有效控制，為合理確定結(jié)算成本提供原始依據(jù)的過程。因此要做好以下幾方面工作：

　　1）嚴(yán)格辦理設(shè)計變更。建立設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理制度，要明確項目部、造價部等相關(guān)部門，各專業(yè)人員的分工與職責(zé)，確保變更的質(zhì)量，杜絕虛假簽證的發(fā)生。辦理簽證要及時,對簽證的內(nèi)容描述要求清晰、準(zhǔn)確。隱蔽工程的簽證要以圖紙為依據(jù)，并注明隱蔽的部位。對重大的設(shè)計變更，應(yīng)事先做出預(yù)算，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析比較后，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可實(shí)施變更。

　　2）嚴(yán)格審查承包商的索賠要求。索賠是施工中經(jīng)常會遇到的情況，對施工單位在索賠項目上巧立名目、弄虛作假、以少多報等行為應(yīng)于駁回。對遇到工程問題，施工方不及時辦理簽證賠負(fù)，結(jié)算時搞突擊、互相扯皮的情況，應(yīng)根據(jù)合同約定條款予以懲罰。

　　3）工程造價人員應(yīng)及時深入工地現(xiàn)場。隨時撐握工程進(jìn)度與狀況，了解工程變更內(nèi)容的具體做法，準(zhǔn)確計量出工程變更的有關(guān)數(shù)據(jù)，同時要廣泛收集各種建筑材料價格信息，分析和預(yù)測材料價格的波動狀態(tài)與原因，為工程竣工結(jié)算打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　五、竣工結(jié)算是有效控制成本的關(guān)鍵

　　竣工結(jié)算是反映工程項目實(shí)際造價的重要階段，是工程竣工驗收的重要組成部分。在辦理竣工結(jié)算時，應(yīng)堅持以當(dāng)時現(xiàn)行的工程造價管理法規(guī)為依據(jù)，按照甲、乙雙方在承包合同中約定條款，根據(jù)工程竣工圖紙，結(jié)合設(shè)計變更、隱蔽記錄、現(xiàn)場簽證進(jìn)行認(rèn)真審核計算。主要包括以下內(nèi)容：

　　1）審查是否按圖紙及合同約定的內(nèi)容全部完成工作，是否存在丟、錯的項目。

　　2）審查設(shè)計變更內(nèi)容是否符合規(guī)定，變更資料是否齊全、內(nèi)容表達(dá)是否清楚，設(shè)計變更是否達(dá)到做預(yù)算調(diào)整的要求。

　　3）審查簽證手續(xù)是否符合程序與規(guī)定，凡設(shè)計變更應(yīng)有項目部、監(jiān)理方、施工方三方人員共同的簽字，重要的設(shè)計變更還應(yīng)有設(shè)計單位有關(guān)人員簽字方能生效。

　　4）審查簽證的內(nèi)容是否準(zhǔn)確，設(shè)計變更內(nèi)容與原工程預(yù)算是否重復(fù)列項，即設(shè)計變更的費(fèi)用包括在合同造價中。是否有不屬于簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與工程結(jié)算，如施工單位自身原因造成返工的項目，施工現(xiàn)場臨時設(shè)施項目以及施工單位現(xiàn)場用工等。

　　5）堅持實(shí)行工程價款

結(jié)算復(fù)查、審核制度和工程尾款會簽審核制度，確保工程結(jié)算的質(zhì)量和公司項目成本支出。

　　綜上所述，項目成本控制是一項系統(tǒng)工程，需要進(jìn)行全過程、全方位的管理和控制。加強(qiáng)對項目目標(biāo)成本的估算、工程概（預(yù)）算、承包合同價、竣工結(jié)算的“全過程”管理。要實(shí)行目標(biāo)成本責(zé)任制，各部門各司其職。通過對目標(biāo)成本的事前測算與分析、事中的審批與控制、事后的分析與總結(jié)，努力把項目成本管理工作落到實(shí)地，提高房地產(chǎn)企業(yè)的投資收益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，最終在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

篇2：某電器公司20X學(xué)年如何開源節(jié)流、扭虧為贏

　　某電器公司20**年如何開源節(jié)流、扭虧為贏

　　如何開源節(jié)流，扭虧為贏，通過拼搏，讓在20**年飛起來，我想這應(yīng)該是幾位股東及全公司的夢想之一，首先，我要說的是：這個時代光靠努力已經(jīng)不夠了，我們必須用一種高明而又簡單的辦法，突破現(xiàn)有的思維方式來達(dá)到我們心中的目標(biāo)，常規(guī)的“開源節(jié)流”是無法讓企業(yè)騰飛的。

　　在譜寫篇章之前，我僅希望大家不要反對自己，不要開口就是不可能，我們的目標(biāo)肯定是非常有挑戰(zhàn)性的，你非超越自己不可，如果只是一般性的作業(yè)，相信大家都無法完成，我的問題是：要使##電器20**年的凈利潤提高25%，我們應(yīng)該干什么?前提是：

　　1、重金聘請人才，委以重任，大膽使用有才干但沒有機(jī)會發(fā)揮的年輕人;

　　2、用一種瘋狂的操作方法，給公司各職員布置大家?guī)缀醪豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)，給他們大顯身手的機(jī)會;

　　3、用重獎推動大家登上連他們自己都沒有預(yù)料到的高度，發(fā)揮出自己都意想不到的潛力;

　　4、不留情面，窮根究底，反復(fù)盤問，哪怕是最簡單的事實(shí)，我們也不放過每個細(xì)節(jié)，掌握了事實(shí)才能找到解決問題的途徑;

　　5、集中權(quán)利，裁汰冗員及思想僵化的職員，加強(qiáng)執(zhí)行力，創(chuàng)建一個積極、努力的經(jīng)理人團(tuán)隊和公平競爭的公司平臺。

　　回到主題：要使##電器營業(yè)利潤提高25%，我們應(yīng)該干什么?為了搞清數(shù)據(jù)，我們預(yù)估我司的產(chǎn)值為2.5個億，凈利潤為10%，即2.5*10%=0.25億元，要把利潤提高25%，那么實(shí)際完成的利潤是0.25*(1+25%)=0.3125億元，我們要完成3125萬元-2500萬元=625萬元。

　　我們可以從以下幾個方面入手：

　　1、采購環(huán)節(jié)成本下降2%，按我們的產(chǎn)值2.5億元，材料成本占產(chǎn)值的60%(我已經(jīng)按最少標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)計算，采購成本要下降：2.5*60%*2%=300萬元，理由很簡單：

　　A、人民幣對美圓的匯率一直在上升，我司是凈利減少，損失共擔(dān);

　　B、根據(jù)發(fā)展要求，雙方都需要不斷改進(jìn)來降低成本的要求;

　　C、通過開發(fā)新共方來壓價。

　　2、注塑件環(huán)節(jié)要求節(jié)約5%，目標(biāo)值為172.8萬。

　　A、注塑總廠每增開10臺機(jī)，發(fā)外費(fèi)用將減少4萬/月(原計算值為4.42萬)，現(xiàn)在車間有15臺機(jī)以上未開，則每年全部增開后將節(jié)約為：4÷10×1.5×12個月=54萬元;

　　B、注塑件報廢量的減少，現(xiàn)在每天平價報廢在30框注塑件，每框估計15KG，每天損失為：30×15×16(按ABS16000元/噸)=7200元，每月合計7200×30=21.6萬元，每年合計21.6萬×11=237.6萬(按11月計算)，假設(shè)現(xiàn)在有50%為合理損耗，那么另50%實(shí)際可以節(jié)約237.6×50%=118.8萬元。

　　A、B兩項合計節(jié)約172.8萬元。

　　3、物資積壓減少15%(暫時不要定得太高)，目前我司庫存資金大約有1500萬，積壓降低15%是完全可以接受和完成的，根據(jù)以上數(shù)據(jù)可以節(jié)約1500×15%=225萬元。

　　庫存材料資金積壓：PMC部在部門內(nèi)部已經(jīng)開始灌輸全面的成本觀念，PMC部物控員在過去的兩個月中主要學(xué)會如何追料，如何落實(shí)欠產(chǎn)分析工作，真正的物控職能的發(fā)揮將在3月份開始過度，4月份達(dá)到成熟，現(xiàn)在人力配置、業(yè)務(wù)水平在直線提高，通過細(xì)化分工和業(yè)務(wù)水平加強(qiáng)，作到物料進(jìn)、銷、存心中有數(shù)，并將每月的庫存積壓資金計算出來(標(biāo)準(zhǔn)成本)不斷下任務(wù)到各物控員身上，結(jié)合績效考核把庫存降到最低，我們有能力把庫存積壓資金下降15%以上(根據(jù)過往經(jīng)驗評估)，減少積壓變質(zhì)風(fēng)險，減少庫存資金積壓，增快資金周轉(zhuǎn)，;

　　在制品積壓資金：過去由于物料信息不準(zhǔn)，在加上生產(chǎn)排產(chǎn)、計劃準(zhǔn)確度低，造成現(xiàn)場積壓物料過多，車間暗無天日，通過物控的一個準(zhǔn)確排產(chǎn)，準(zhǔn)確的物料信息可以作到現(xiàn)場少積壓、現(xiàn)場少余料，再通過定額發(fā)料，余料要求退倉等方法來管控現(xiàn)場，現(xiàn)場在制品積壓資金完全可以大幅度，在推行三天不變計劃后，車間不允許車間再超前領(lǐng)料，把領(lǐng)料前置期控制在3天以內(nèi);

　　成品積壓資金：工廠的過往交付及時率很低，是造成成品資金積壓的最大原因，通過設(shè)定目標(biāo)(20**年我們制定了6月份達(dá)到50%，年底達(dá)到90%以上的目標(biāo))，優(yōu)化排產(chǎn)，減少一張訂單不同型號生產(chǎn)時間懸殊過大、減少經(jīng)常欠料生產(chǎn)造成延期交貨等現(xiàn)象，提高訂單批次計劃完成率，提高訂單交付及時率，加快成品出貨，降低成品積壓，從而降低庫存資金;

　　4、其他方面：

　　以上總節(jié)約合計為：697.8萬元，其他方面的改善我們可以把它看成是以上誤差的補(bǔ)充吧。

　　杜絕接單、下單失誤：由于##電器PMC部剛成立，很多職員過去沒有得到很好的職業(yè)培訓(xùn)，所以經(jīng)常發(fā)生人為下單失誤，造成公司損失的事件發(fā)生，20**年我們將通過細(xì)化分工，專向負(fù)責(zé)，實(shí)績考核，業(yè)務(wù)指導(dǎo)四方面加強(qiáng)PMC部全員的工作，杜絕下單失誤，避免公司損失發(fā)生;

　　領(lǐng)、退、補(bǔ)環(huán)節(jié)的把關(guān)，PMC部通過對定額訂料、定額發(fā)料(由倉庫完成)來管控，對隨意補(bǔ)料，額外領(lǐng)料嚴(yán)格把關(guān)，單單落實(shí)責(zé)任，單單追溯責(zé)任，作到發(fā)生有原因，失誤有考核，事后有對策的環(huán)環(huán)把關(guān)要求，將工藝科《物料使用定額》。

　　推進(jìn)模具的維護(hù)和管理。

　　推進(jìn)品質(zhì)改善，我們過去在這方面追溯，跟進(jìn)力度太薄弱，造成很多新品進(jìn)度慢，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益很低。

　　推進(jìn)開發(fā)、工藝水平、推進(jìn)管理水平。

　　以上數(shù)據(jù)在沒有執(zhí)行之前都只是一張白紙，每個數(shù)據(jù)都需要我們付出艱辛勞動才可能轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒Γ紫纫贫▓?zhí)行方案;其次要強(qiáng)力推行;再之要通過瘋狂、大膽的獎懲。如此堅持，成功終會實(shí)現(xiàn)。

　　PMC部：zz

　　20**-01-10

篇3：學(xué)院(校)實(shí)施開源節(jié)流增收節(jié)支措施決定

　　學(xué)院(校)關(guān)于實(shí)施“開源節(jié)流、增收節(jié)支”措施的決定

　　節(jié)約使用和合理利用有效資金、資源，是全院教職工義不容辭的責(zé)任。充分認(rèn)識加快建設(shè)節(jié)約型社會的重要性和緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)憂患意識和危機(jī)意識，增強(qiáng)歷史責(zé)任感和使命感，強(qiáng)化節(jié)約意識，完善節(jié)約措施，認(rèn)真貫徹教育部《關(guān)于建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的通知》（教發(fā)[20**]3號）文件精神，建立節(jié)約型學(xué)校，增強(qiáng)我院的可持續(xù)發(fā)展能力，努力提高教育資源的效益，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本決定。

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé)，科學(xué)計劃，嚴(yán)格管理

　　1、對全院教職工進(jìn)行過緊日子的思想教育，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神，全院上下廣泛動員，開展“開源節(jié)流增收節(jié)支”活動，充分、合理、有效地利用我院的人財物，開創(chuàng)各項事業(yè)的新局面。

　　2、加強(qiáng)對增收節(jié)支的管理，強(qiáng)化工作措施，把節(jié)約放在首位，提高經(jīng)費(fèi)、資源的使用效率，使之更合理利用。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門勤儉節(jié)約增收節(jié)支活動的開展情況全面負(fù)責(zé)，制定減少資源浪費(fèi)降低消耗的辦法和措施，建立科學(xué)的考核制度。

　　二、牢固樹立節(jié)約觀念，積極推進(jìn)節(jié)約型學(xué)校建設(shè)

　　1、在全院范圍內(nèi)開展牢固樹立勤儉節(jié)約增收節(jié)支意識等方面的教育活動，使全院教職工在日常工作中形成節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的好習(xí)慣。養(yǎng)成“厲行節(jié)約、勤儉辦事”的作風(fēng)，創(chuàng)造“人人愛節(jié)約，個個懂勤儉”的良好氛圍，努力實(shí)現(xiàn)教育資源的合理配置和永續(xù)利用。

　　2、全體黨員干部要在建設(shè)節(jié)約型學(xué)?；顒又凶咴谇懊?，率先垂范，以身作則，倡導(dǎo)節(jié)約、反對浪費(fèi)，積極發(fā)揮模范作用，全面落實(shí)***，開源節(jié)流，增收節(jié)支，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣。

　　三、做好財務(wù)預(yù)算，加強(qiáng)資金管理

　　1、財務(wù)預(yù)算工作應(yīng)著眼大局，著眼發(fā)展，本著“保障重點(diǎn)，照顧全面”的原則，資金投入側(cè)重于對教育教學(xué)改革和我院長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義的項目，在研究預(yù)算執(zhí)行的過程中，財務(wù)人員要積極參與決策，主動當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手，努力使有限的資金發(fā)揮出更大的效益。

　　2、資金要系統(tǒng)集中管理，堅持“一支筆”批錢的制度，所有產(chǎn)生費(fèi)用的活動都必須事先經(jīng)校長批準(zhǔn)后運(yùn)作，支出每一分錢均須事先請示。加強(qiáng)預(yù)算外資金管理，按照“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，渠道不變，合理使用”的原則，嚴(yán)格資金使用控制，各部門有收費(fèi)項目的資金都要納入我院財務(wù)統(tǒng)一管理，編入綜合財務(wù)計劃，不準(zhǔn)存儲“小金庫”。對資金的使用情況要編制計劃，對資金的流通情況做到心中有數(shù)，制定具體的資金使用管理辦法，認(rèn)真組織實(shí)施。

　　四、加強(qiáng)行政管理，合理利用資源，堅持勤儉節(jié)約

　　1、壓縮彈性開支和公務(wù)性開支

　　（1）壓縮公雜費(fèi)支出，加強(qiáng)計劃性，修舊利廢。

　　（2）壓縮行政差旅費(fèi)開支，建立公出審批制度，從嚴(yán)控制出差人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和范圍。

　?。?）壓縮電話費(fèi)開支，公務(wù)電話要控制，杜絕用電話談家常。

　　（4）壓縮水電費(fèi)開支，控制長流水、長明燈現(xiàn)象。

　?。?）壓縮辦公經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)開支。凡需公款支出的招待費(fèi)，均須事前經(jīng)分管院長批準(zhǔn)。

　?。?）壓縮印刷費(fèi)的支出。

　　2、節(jié)約辦公資源

　?。?）節(jié)約用水。切實(shí)加強(qiáng)公共用水管理，避免長流水現(xiàn)象發(fā)生。

　?。?）節(jié)約用電。在自然光照較好的條件下不使用照明工具。使用照明工具時要養(yǎng)成人走燈熄的良好習(xí)慣，杜絕長明燈等能耗空放現(xiàn)象。減少辦公設(shè)備的待機(jī)時間，午休、下班時間應(yīng)及時關(guān)閉電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱水器等用電設(shè)備，嚴(yán)禁用辦公電腦玩游戲。

　?。?）節(jié)約用紙。大力推行無紙化辦公，充分發(fā)揮電子政務(wù)優(yōu)勢。文件印刷盡量雙面用紙，要嚴(yán)格控制發(fā)放范圍，準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù)，準(zhǔn)確計算文件印刷數(shù)量。

　?。?）要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺及網(wǎng)站的功能，凡通知、文件等一律通過網(wǎng)站下發(fā)，盡量避免電話或郵寄。

　　（5）精簡會議。嚴(yán)格控制會議次數(shù)、時間和參會人員，以節(jié)省成本和時間。對各項公務(wù)接待，本著務(wù)實(shí)精神，注重效率，簡化形式，會議的宣傳、攝影、攝像應(yīng)注重實(shí)效，避免形式主義。

　　五、健全制度，建立長效機(jī)制

　　1、制定配套的管理制度，采取人文管理和制度約束相結(jié)合的方式，樹立“校興我榮，校衰我恥”的思想。提倡自律、自省。加強(qiáng)對我院固定資產(chǎn)的管理，把好采購關(guān)、庫管關(guān)、支出關(guān)、維護(hù)關(guān)、制定執(zhí)行關(guān)，提倡勤儉節(jié)約，修舊利廢。

　　2、確定監(jiān)督檢查機(jī)制，不定期對各部門節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電及辦公耗材節(jié)約等情況進(jìn)行檢查，并在適當(dāng)范圍內(nèi)公布。堅決制止辦公資源鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，對造成不良影響的，給予嚴(yán)肅處理，對艱苦奮斗、厲行節(jié)約的典范，加強(qiáng)宣傳并給予表彰。