集團公司簽約管理辦法
一、總則
為了促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟的損失，特制定本辦法。
二、合同的形式和種類
1、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。
2、本辦法所指合同均采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件、紀(jì)要、備忘錄，簽證、聯(lián)絡(luò)單等均視為合同的組成部分。
3、本辦法包括但不限于遠洋城集團公司的房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計、維修；銷售、租賃、抵押；采購、借款、保險；廣告、促銷等方面的合同，不包括勞動合同。
三、合同的起草。
1、與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同，經(jīng)辦人員應(yīng)爭取合同的起草權(quán)或使用我公司制定的合同文本。
2、一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任等主要條款。
3、國家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
4、我公司制定的格式化合同由經(jīng)辦人按公司的要求填寫。
5、重要合同由業(yè)務(wù)主辦部門會同法務(wù)課負(fù)責(zé)擬稿，或者組織業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)部門參加合同的前期準(zhǔn)備和談判工作。
四、合同的流轉(zhuǎn)
1、擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)單，將合同稿一并交部門經(jīng)理審核。
2、部門經(jīng)理對合同稿進行審核，同意則轉(zhuǎn)財務(wù)部，否決則退回。
3、財務(wù)部根據(jù)財務(wù)制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見，同意則轉(zhuǎn)法務(wù)課，否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的，財務(wù)部意見予以保留。
4、法務(wù)課根據(jù)法律要求對合同稿審核并簽署意見，同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn)，重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。
5、法務(wù)課對合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的，法務(wù)課意見予以保留。
6、上述流程中財務(wù)部、法務(wù)課予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。
7、總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章保管用人印，否決則退回。
8、審核意見簽署在合同流轉(zhuǎn)單上，審核同意的應(yīng)同時在其中一份合同正本簽字，作為財務(wù)等相關(guān)部門處理的依據(jù)。
五、合同的動態(tài)管理
1、各公司、部門應(yīng)建立合同管理制度，明確合同管理的部門或人員，對本公司涉及的合同等對外交易進行分類管理，學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識，努力提高對外交易的效率和安全。
2、公司由法務(wù)課根據(jù)董事長、總經(jīng)理的授權(quán)，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法務(wù)課對各部門實行指導(dǎo)。
3、合同訂立后，尤其是對長期的合同，應(yīng)十分注意合同的動態(tài)管理，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項，應(yīng)及時匯報，并依上述流程履行審核手續(xù)。
4、執(zhí)行完畢和作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由辦公室歸檔。
5、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn)，不重復(fù)遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。
六、合同資料的管理。
1、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。
2、合同簽章生效后，其中有各相關(guān)人員簽署意見的合同正本一份存財務(wù)部，一份和合同流轉(zhuǎn)單一起存辦公室，只有一份正本的，正本存財務(wù)，流轉(zhuǎn)單和復(fù)印件存辦公室。合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管，包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等。
3、每一合同履行www.dewk.cn完畢或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。
七、責(zé)任
1、凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。
2、故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。
八、附則。
1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。
2、本辦法自發(fā)布之日起生效實施，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
合同流轉(zhuǎn)單
部門：
經(jīng)辦人：
日期：
備注：
合同名稱：
合同主要事宜：
1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：
2、標(biāo)的或工作內(nèi)容
3、數(shù)量或計量辦法
4、質(zhì)量及檢驗辦法
5、價款、酬金或計價辦法
6、履行期限、地點、方式
7、違約責(zé)任
8、爭議解決辦法和訴訟管轄約定
9、其他約定
合同文本資料：本合同 式 份，附件 份，共計 頁。
經(jīng)辦人：
部門負(fù)責(zé)人或
分公司經(jīng)理：
財務(wù)：
日期：
法務(wù)課：
日期：
總經(jīng)理：
日期：
印章保管人：
日期：
說明：1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；
2、經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)、法務(wù)課、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字；
3、印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單；
4、本流程中必須隨時附合同稿及有關(guān)文件，凡審核同意者同時在其中一份合同正本上簽字，以此作為財務(wù)處理的依據(jù)；
5、有關(guān)人員所簽字的合同、合同流轉(zhuǎn)單和備份合同或復(fù)印件由行政歸檔。
注：合同訂立流程
篇2：世聯(lián)地產(chǎn)樓盤簽約管理條例
世聯(lián)地產(chǎn)樓盤簽約管理條例
1、置業(yè)顧問按照公司的統(tǒng)一問答詞向客戶解釋標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
2、置業(yè)顧問帶領(lǐng)客戶到現(xiàn)場銷售主管處確認(rèn)客戶身份和查看該房間的銷售狀態(tài)，填寫《簽約確認(rèn)單》。
3、簽約確認(rèn)單須經(jīng)銷售經(jīng)理/助理簽字后方可簽訂正式合同。
4、置業(yè)顧問執(zhí)《簽約確認(rèn)單》及正式合同，帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部交納首付房款及辦理銷售登記時所需相關(guān)稅費。
5、財務(wù)復(fù)核并收款后，收回客戶訂金收據(jù)，開具首付款發(fā)票，并在《簽約確認(rèn)單》上蓋收訖章及簽字確認(rèn)。
6、置業(yè)顧問執(zhí)簽約確認(rèn)單、客戶首付款發(fā)票及合同至簽約主管處簽字蓋章。
7、將簽約流程中涉及到的相關(guān)材料及時集中到客服主管處審核統(tǒng)計。
8、客服主管填寫《檔案交接單》，經(jīng)銷售經(jīng)理簽字和接受部門經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。
篇3：地產(chǎn)集團合同審核簽約管理規(guī)定
地產(chǎn)集團合同審核簽約管理規(guī)定
一、目的
為加強合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理，降低經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。
二、適用范圍
集團及下屬各公司。
一、合同審核管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同審核的責(zé)任部門主要為：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門。
2)合同審核實行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽的責(zé)任制原則。
2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調(diào)查核實簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時，應(yīng)當(dāng)核對原件。
2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。
3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)履行合同資金安排的可行性、合理性。
2)相關(guān)稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。
4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)合同的形式。
2)合同的實質(zhì)性條款。
3)合同的效力。
4)其他法律條款。
5.合同審核后的處理
1)各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門；材料不齊全的，通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補齊。
2)合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，重大問題需報請共同上級決策。
3)倒簽的合同，一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時，發(fā)起部門需詳細(xì)說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。
二、合同簽約管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同簽約實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。
2)合同簽約過程中，對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任（對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任）：
*收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；
*嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；
*故意違反本管理規(guī)定的其他行為；
*對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
2.簽約文本
1)除能即時清結(jié)的小額經(jīng)濟事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
2)對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。
3)原則上集團有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實無法適用集團標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)說明原因。
4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無任何修改痕跡。
5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3.簽約流程
1)簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。
2)合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。
4)原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。
4.簽約要求
1)合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。
2)簽字、蓋章的具體要求：
*如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
*如簽約方是個人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書，由授權(quán)人員代為簽署。
*因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進行修改的，應(yīng)采用補充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。
5.監(jiān)督檢查
1)各公司應(yīng)指定專人對已簽署合同進行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團要求的，應(yīng)及時要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。
2)集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。
3)經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰：
*已簽署的合同未及時移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。
*擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關(guān)進行處理。