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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

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  房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減步損失和浪費(fèi),明確管理職責(zé),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  第二條 *城集團(tuán)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為:能獨(dú)立發(fā)揮作用,使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等。

  第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條 固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門。

  第五條 綜合管理部既是公司固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理的職能部門,具體管理職責(zé)有:

  (一)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,編制固定資產(chǎn)新增、更新計(jì)劃;

  (二)組織開展一年一度的清產(chǎn)核資工作,使固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;

  (三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的組織管理,設(shè)立管理臺(tái)帳,填制卡片(見附件1)

  (四)負(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃等手續(xù)。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,及時(shí)將固定資產(chǎn)卡片、管理臺(tái)帳變更情況通知有關(guān)部門;

  (五)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說(shuō)明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供服務(wù);

  (六)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作,為部分專業(yè)設(shè)備的維修

  第六條 財(cái)務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理的職能部門,具體管理職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況;

  (二)協(xié)同綜合管理部對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;

  (三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時(shí)入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的審核與財(cái)務(wù)處理,定期與綜合管理部核對(duì)。

  第七條 各分、子公司負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理。各分、子公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部門分別為本企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的歸口管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,每年一次向公司歸口管理部門報(bào)告本企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、帳實(shí)情況。

  第八條 固定資產(chǎn)使用保管單位負(fù)責(zé)對(duì)所使用資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀杰。

  第三章 固定資產(chǎn)的增加

  第九條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置

  (一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào),批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一組織實(shí)施,并交財(cái)務(wù)部備案;

  (二)公司購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬(wàn)元以下的,須由總經(jīng)理批準(zhǔn),1萬(wàn)元以

  上的,須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);

  (三)綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,會(huì)同使用單位驗(yàn)收,及時(shí)根據(jù)實(shí)物填寫固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺(tái)帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;

  (四)因工作需要臨時(shí)增置固定資產(chǎn),申購(gòu)部門須提出購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交綜合管理部審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批;

  (五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)公司綜合管理部、

  財(cái)務(wù)管理部備案;購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬(wàn)元以下的,須由本企業(yè)總經(jīng)理審批,1萬(wàn)元以上的須由本企業(yè)董事長(zhǎng)審批,5萬(wàn)元以上的須由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。

  第十條 固定資產(chǎn)的盤盈

  盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存表》(見附件2)分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部審核,由綜合管理部報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

  第十一條 固定資產(chǎn)的租入

  租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

  第十二條 固定資產(chǎn)的調(diào)入

  公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入方根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。

  第四章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊

  第十三條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):

  (一)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買價(jià):進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。

  (二)購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。

  (三)具體的各類固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (四)固定資產(chǎn)價(jià)值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動(dòng):

  l、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新評(píng)估;

  2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;

  3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  4、原是暫估價(jià)調(diào)整為實(shí)際價(jià)值;

  5、發(fā)現(xiàn)原記價(jià)值有錯(cuò)誤。

  第十四條 固定資產(chǎn)的折舊

  (一)固定資產(chǎn)的折舊按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。

  資產(chǎn)價(jià)值如是暫估價(jià),按暫估價(jià)計(jì)提折舊。在以實(shí)際價(jià)調(diào)整估價(jià)時(shí),同時(shí)調(diào)整已提折舊。

  (二)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:

  1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);

  2、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);

  3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

  4、按國(guó)家規(guī)定在成本、費(fèi)用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購(gòu)置的單價(jià)值在5萬(wàn)元以下的測(cè)試器、試驗(yàn)裝置等固定資產(chǎn);

  5、以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地;

  6、已辦理提前報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。

  第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查

  第十五條 固定資產(chǎn)卡片由綜合管理部的固定資產(chǎn)管理人員按一物一卡填制??ㄆ皇饺?,一份交財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。

  第十六條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:

  (一)卡片編號(hào)(適應(yīng)電算化核算需要);

  (二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位、出廠序號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)

量和安裝使用地點(diǎn);

  (三)資產(chǎn)的來(lái)源、原值和變動(dòng)情況;

  (四)資產(chǎn)的購(gòu)買日期、啟用日期和使用保管單位;

  (五)折舊情況。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)補(bǔ)充折舊等各項(xiàng)應(yīng)填資料。

  第十七條 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無(wú)誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整卡片記錄同時(shí),綜合管理部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號(hào)在實(shí)物上設(shè)置標(biāo)識(shí),標(biāo)注名稱、購(gòu)買日期、編號(hào)、責(zé)任單位和責(zé)任人。

  第十八條 為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺(tái)帳、報(bào)表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。

  第十九條 對(duì)無(wú)利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司綜合管理部負(fù)責(zé)整理、填具《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(見附件3),提出意見呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。

  第二十條 每年12月份,公司全面開展清產(chǎn)核資。各單位(包括所屬子公)對(duì)所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并將清查結(jié)果及一年來(lái)固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》(見附件4),報(bào)公司綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部。綜合管理部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,予以更正,將結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。

  第六章 固定資產(chǎn)的減少

  第二十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢

  (一)當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長(zhǎng),效率不高,或按國(guó)家規(guī)定必須報(bào)廢的情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》(見附件5)申請(qǐng)報(bào)廢。

  (二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù):

  l、由使用保管單位提出報(bào)廢申請(qǐng),或由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況通知使用保管單位填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,交相關(guān)部門鑒定,固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序、審批權(quán)限與購(gòu)置時(shí)相同。

  2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,將固定耷產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門處理。

  第二十二條 固定資產(chǎn)的盤虧

  盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存單》分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部,綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

  第二十三條 固定資產(chǎn)的出租

  出租的固定資產(chǎn)應(yīng)由出租單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

  第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)出

  公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出方的固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。

  第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)

  第二十五條 固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請(qǐng),由綜合管理部安排維修;需要支付費(fèi)用的,須經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,方可聯(lián)系安排修理。

  第二十六條 綜合管理部嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無(wú)法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門參與驗(yàn)收。

  第二十七條 維修驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  第二十八條 對(duì)有固定資產(chǎn)損壞的情況,綜合管理部應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。

  第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見《車輛管理規(guī)定》;辦公自動(dòng)化設(shè)備維修保養(yǎng)參見《辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》。

  第八章 附則

  第三十條 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)根據(jù)具體情況另行確定。

  第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第三十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

篇2:物業(yè)服務(wù)公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定

  物業(yè)服務(wù)公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定

  1、目的

  為了加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)管理,降低企業(yè)成本開支,進(jìn)一步做到實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)有計(jì)劃、調(diào)撥有手、處理有章法、報(bào)廢有核批、遺失毀損有處罰?,F(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。

  2、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司各職能部門及所屬各管理處。

  3、實(shí)物資產(chǎn)類別及定義

  3.1類別

  本實(shí)物資產(chǎn)的范圍僅指固定資產(chǎn)及低值易耗品。

  3.2定義

  3.2.1固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,價(jià)在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

  3.2.2低值易耗品

  低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但位價(jià)值在200元(含200元)以上、2000元(含2000元)以下的勞動(dòng)資料、勞動(dòng)工具、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品和管理用具等物品。

  4、實(shí)物資產(chǎn)管理

  4.1部門職責(zé)

  4.1.1行政人事部

  1)專職管理公司的實(shí)物資產(chǎn);

  2)積極引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)統(tǒng)一采購(gòu)的物品要貨比三家,力求降低采購(gòu)成本。

  3)負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,定期與公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物三相符。

  4)根據(jù)公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,制訂固定資產(chǎn)檢修、保養(yǎng)制度并實(shí)施。提高設(shè)備利用率和完好率。

  5)根據(jù)資產(chǎn)使用部門提出的增減、調(diào)配、報(bào)廢、出租等報(bào)告,提出相應(yīng)的處理意見,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審定;

  6)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、交付、盤點(diǎn)、拆除、清理等工作,并對(duì)固定資產(chǎn)的盈虧和毀損進(jìn)行調(diào)查,提出書面處理意見。

  7)根據(jù)各職能部門及管理處上報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃,匯總編制固定資產(chǎn)的新增、更新計(jì)劃。

  4.1.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部

  1)專職管理公司實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值量;

  2)合理確定公司固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值,按固定資產(chǎn)類別、使用部門對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算,正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。

  3)對(duì)增加、減少的固定資產(chǎn),及時(shí)作好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理。

  4)填制固定資產(chǎn)卡片,即,固定資產(chǎn)卡片一式二聯(lián),第一聯(lián)存財(cái)務(wù)部門、第二聯(lián)存行政人事部門。凡遇固定資產(chǎn)調(diào)撥、損壞、遺失、報(bào)廢等情況,應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)卡片上進(jìn)行記載。

  5)定期與行政人事部進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物三相符;協(xié)助行政人事部定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作。

  4.2固定資產(chǎn)管理。

  4.2.1固定資產(chǎn)采購(gòu)

  1)各職能部門及管理處,每月依據(jù)公司的《物資采購(gòu)流程》將需購(gòu)置的固定資產(chǎn)填入《物資采購(gòu)計(jì)劃表》上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部匯總填制《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)》(購(gòu)買電腦按“**集辦字(20**)第7號(hào)辦理),按集團(tuán)規(guī)定的報(bào)批程序報(bào)分管副總裁簽字后方可購(gòu)置。

  2)行政人事部做為公司實(shí)物資產(chǎn)的專職管理部門,應(yīng)對(duì)各職能部門、管理處固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行初審,提出是否購(gòu)置的意見。

  2)公司固定資產(chǎn)實(shí)行集中采購(gòu)的辦法。凡購(gòu)置固定資產(chǎn),均由行政人事部統(tǒng)一辦理。

  附:固定資產(chǎn)采購(gòu)流程:

  固定資產(chǎn)

  申購(gòu)部門

  行政人事部

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部

  地產(chǎn)常務(wù)

  物業(yè)經(jīng)理分管副總裁

  副總經(jīng)理

  1、固定資產(chǎn)申購(gòu)部門填寫《物資需用(采購(gòu))計(jì)劃》。

  2、行政人事部按照物資采購(gòu)流程將《物資需用(采購(gòu))計(jì)劃》流轉(zhuǎn),經(jīng)審批同意后匯總填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)》并報(bào)集團(tuán)審批。

  3、獲準(zhǔn)后,行政人事部按照物資采購(gòu)相關(guān)要求如期安排采購(gòu),及時(shí)辦理內(nèi)部調(diào)撥使用手,公司所有外購(gòu)固定資產(chǎn)如有保修卡或說(shuō)明書,由行政人事部專人負(fù)責(zé)按對(duì)應(yīng)編號(hào)存檔。并為直接使用人辦理交付使用卡,責(zé)任到人。

  4.2.2固定資產(chǎn)增減、調(diào)撥

  1)新的固定資產(chǎn)在交付使用時(shí)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)交付使用通知》,通知使用部門辦理固定資產(chǎn)交付手。

  2)各職能部門及管理處對(duì)多余(或不需用)的固定資產(chǎn)需進(jìn)行調(diào)撥時(shí),經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由行政人事部辦理調(diào)撥手,并填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知》,并通知財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手。

  4.2.3固定資產(chǎn)報(bào)廢

  固定資產(chǎn)需報(bào)廢時(shí),由使用部門或使用人提出書面申請(qǐng),報(bào)行政人事部。由行政人事部會(huì)同使用部門或使用人確認(rèn)簽字后,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告》,并簽署意見報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理、分管副總裁批準(zhǔn)后,送計(jì)劃財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。

  4.2.4固定資產(chǎn)清查

  公司成立清查小組,對(duì)公司范圍內(nèi)全部固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)清查,一般情況下每年進(jìn)行一次。由行政人事部牽頭,計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合。根據(jù)“見物就點(diǎn)”的原則,編制實(shí)物資產(chǎn)清冊(cè),做到賬、卡、物三相符。對(duì)確已損壞或遺失的固定資產(chǎn)需寫出書面報(bào)告,并填制《固定資產(chǎn)損壞(遺失)處理》,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理、分管總裁批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

  4.3低值易耗品管理

  4.3.1低值易耗品采購(gòu)、驗(yàn)收低值易耗品的采購(gòu)及驗(yàn)收按照公司《物資采購(gòu)流程》進(jìn)行。

  4.3.2低值易耗品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用:

  1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的物資必須嚴(yán)格驗(yàn)查物資的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量不符合使用部門要求的,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向主管報(bào)告進(jìn)行處理(計(jì)劃外的、突發(fā)性、急用物資除外)。

  2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手進(jìn)倉(cāng)的物資,必須馬上填寫《入庫(kù)》,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)員兩份(一份用以辦理付款憑證,一份用以貨物采購(gòu)的憑證)。

  3、物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問(wèn)題,均由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)處理,造成物資損失的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  4、各部門計(jì)劃內(nèi)物資領(lǐng)用,必須填寫《領(lǐng)料》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽名,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)在工具卡上作相應(yīng)登記,領(lǐng)用人簽收后,倉(cāng)管員方能發(fā)貨。計(jì)劃外物資采購(gòu)進(jìn)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

  5、倉(cāng)管員對(duì)任何部門原則上應(yīng)先辦入庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。

  6、遇有特殊情況(如搶修等),可由使用人員先填領(lǐng)用(注明特殊情況內(nèi)容),再由分管負(fù)責(zé)人辦理補(bǔ)簽手。

  7、凡屬勞保用品、工具類的領(lǐng)用,除了按第五條第4點(diǎn)辦理領(lǐng)用手外,還必須在勞保用品卡上作相應(yīng)登記,再由公司行政主管復(fù)核簽名后,倉(cāng)管員方能發(fā)貨。

  8、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物資設(shè)立“物資收、發(fā)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物資,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載和登入,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、卡、物三者一致。

  9、為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制《庫(kù)存物資余額表》,于當(dāng)月二十八日?qǐng)?bào)送行政人事部、公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、管理處及相關(guān)部門各一份。

  10、各項(xiàng)物資均應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量的定額。

  11、因倉(cāng)管員未能平衡好物資而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管員負(fù)責(zé);采購(gòu)員不能及時(shí)采購(gòu)、按時(shí)到貨,責(zé)任由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。

  5、其他事項(xiàng)

  5.1行政企業(yè)部應(yīng)指定專人為公司實(shí)物管理員,做好動(dòng)態(tài)管理、參與驗(yàn)收、盤點(diǎn)、清查、報(bào)廢等工作,并辦理相應(yīng)手續(xù);

  5.2當(dāng)實(shí)物資產(chǎn)使用人工作發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)原由其使用保管的資產(chǎn),必須辦理移交手,待手辦理完畢后,才能辦理調(diào)動(dòng)調(diào)離手。

  5.3非正常毀損

  1)公司行政人事部是公司的實(shí)物管理部門,聯(lián)合計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門負(fù)責(zé)報(bào)廢鑒定工作,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,實(shí)行口分部門分級(jí)管理,責(zé)任到人;部門公用品,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),可指派本部門專人保管;個(gè)人使用的,使用人負(fù)責(zé)。

  2)非正常毀損即人為損壞,經(jīng)鑒定一旦成立,原則上力爭(zhēng)修復(fù),修復(fù)所發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)。不能修復(fù)的,作報(bào)廢處理,按新舊程度不同予以該物品原價(jià)的30~50%賠償損失;

篇3:某文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定

  文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定

  第一條:固定資產(chǎn)的管理

  總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

  第二條:資產(chǎn)登記的要求:

  1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

  2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

  第三條:資產(chǎn)管理指引:

  1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

  2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

  3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

  4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

  第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:

  1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。

  2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

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