物業行政工作制度：資產管理規定

　　8資產管理規定

　　8.1本文件的適用范圍

　　適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關資產的管理。

　　8.2資產的定義

　　泛指使用期為1年以上（含1年）在公司及公司轄下各管理處使用的資產。其中，單位價值在RMB2000以上（含RMB2000元）的資產，屬固定資產類，財務軟件系統中劃分為A類資產；單位價值在RMB2000元以下的資產，屬非固定資產類，財務軟件系統中劃分為H類資產。

　　8.3資產的分類

　　所有的資產是根據與財務賬相一致的標準進行分類的，具體為：

　　8.31辦公設備類（包括家私、傳真機、復印機、打印機、空調、碎紙機、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等）；

　　8.3.2電腦網絡類（包括服務器、PC、外設設備、網絡設備、電腦軟件等）；

　　8.3..3交通設備類（包括汽車、摩托車、電池車等）；

　　8.3.4房屋類；

　　8.4資產管理和主管部門

　　8.4.1管理處行政部為管理處的資產管理部門。負責按照規定辦理資產的增加、調配、轉移、報廢、減少、盤點和資產系統的登記等工作，并對資產安排適當的維護，以保證公司資產的實物和資產的記錄統一一致。

　　8.4.1資源部為公司所有資產主管部門。負責監督和指導管理處的資產管理工作。

　　8.5資產使用部門

　　資產使用部門是指具體貫徹執行公司資產管理和使用的有關規定，負責部門資產日常維護工作的執行部門。

　　8.6資產所有權及相關責任

　　8.6.1資產所有權

　　資產所有權歸屬于負擔其成本費用的物管公司或管理處。在廣州zz物業管理有限公司及轄下各管理處范圍內，資產位置的改變并不構成所有權的改變。

　　8.6.2資產管理部門責任

　　負責按照規定辦理資產的增加、轉移、報廢、減少、盤點等組織、登記手續，并對資產進行必要的維護安排。

　　8.6.3資產使用部門責任

　　8.6.3.1資產作用部門應清楚本部門所屬下的資產所處的位置，并確保該固定資產處于正常的使用中；

　　8.6.3.2如發現使用人變更、或使用地點變更、或損壞、或遺失等，應及時通知該資產管理部門，以便于更改資產的登記資料和作相應的處理；

　　8.6.3.3資產管理部門已對管理處所有資產及其使用人進行了編號并登記，各資產使用部門及資產的具體使用權人須對應使用，并妥善保管、愛惜使用。

　　8.6.3.4負責本部門的資產盤點工作。

　　8.7固定資產的折舊

　　固定資產每月折舊費用最終由該固定資產的使用部門/管理處承擔。

　　8.8資產的取得

　　8.8.1申請購買資產

　　作購買前的準備，填寫"固定資產申請表"（所申購的資產屬固定資產類時適用）、或填寫"非固定資產/費用申請表"（所申購的資產屬非固定資產類時適用），然后將

　　申請表匯總到資源部審核，由資源部進行調配，無庫存則再由資源部組織購買。

　　8.8.2資產購入后的驗收

　　資產管理的公司責任人應負責資產到達后的質量確認，保證其今后的正常使用。

　　當物品送到時，申請人或接收人應檢查該物品以確保以下幾點：

　　8.8.2.1物品與資產申請單上物品一致。

　　8.8.2.2來的物品與送貨單上物品一致。

　　8.8.2.3物品質量是合格的。

　　注：如發生物品與要求不符或質量不合格，該接收人或資產管理的部門/管理處責任人必須通知資源部，并作有關的協調，保證對資產情況的及時了解。

　　8.9資產的編號

　　8.9.1資產轉移

　　所申請的資產是從庫存中調配的，則屬使用者的變更，不產生新的資產編號，資源部作相應的變更使用人登記。

　　8.9.2當一項物品被認定為資產后，由資源部登記，給予其一個新的資產編號，按統一的位置將資產編號的標簽粘貼在該物品上。

　　8.10資產的簽收

　　資源部將該資產編號填寫在申請表的"取得登記欄"中，再由申請人或使用人在"取得登記欄"上簽收。

　　8.11資產資料的存檔

　　資產管理的公司責任人，將該資產的申請表、購買合同、產品介紹書、保質書、發票復印件、資產卡片、資產轉移單等資料存檔。

　　8.12資產購買款的支付

　　由資源部負責辦理資產購買款的支付手續，并將已填寫"取得登記欄"的申請表原件、資產卡片、發票等資料交財務部。

　　8.13資產的處理

　　資產的處理應填寫《實物資產處理申請表》，并根據有關規定執行；如屬固定資產批準后交由財務部操作。

　　8.13.1由于使用中損壞而處理的，在歸檔時必須附有損壞報告

。

　　8.13.2由于遺失（或被盜）而處理的，在歸檔時必須附有遺失（或被盜）報告。

　　8.13.3需廢棄而處理的，應須附有該物品的照片，以作處理參考。

　　8.13.4固定資產的變賣，必須附有變賣的有關資料，包括變賣報告、手續、票據復印件等。

　　8.13.5其它

　　8.14定期資產檢查

　　兩種周期性的維護來保持記錄的精確、真實：

　　8.14.1資產的年報（由資源部負責）

　　8.14.2周期性盤點（由資源部主持各部門配合）

　　8.14.3資產的年報

　　資源部于每年12月31日前，根據當年二次資產盤點的情況，調整好資產登記后，打印出公司/管理處資產的年報，交檔案室歸檔；同時將各部門/管理處的資產年報發給各資產管理的部門責任人。

　　8.14.4周期性的盤點

　　周期性的盤點為每年的3月和9月。

篇2：物業服務公司實物資產管理規定

　　物業服務公司實物資產管理規定

　　1、目的

　　為了加強公司實物資產管理，降低企業成本開支，進一步做到實物資產采購有計劃、調撥有手、處理有章法、報廢有核批、遺失毀損有處罰。現結合公司實際，制定本規定。

　　2、適用范圍

　　本規定適用于公司各職能部門及所屬各管理處。

　　3、實物資產類別及定義

　　3.1類別

　　本實物資產的范圍僅指固定資產及低值易耗品。

　　3.2定義

　　3.2.1固定資產

　　固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品，價在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應作為固定資產。

　　3.2.2低值易耗品

　　低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但位價值在200元（含200元）以上、2000元（含2000元）以下的勞動資料、勞動工具、勞動保護用品、辦公用品和管理用具等物品。

　　4、實物資產管理

　　4.1部門職責

　　4.1.1行政人事部

　　1)專職管理公司的實物資產；

　　2)積極引進競爭機制，對統一采購的物品要貨比三家，力求降低采購成本。

　　3)負責做好公司固定資產的動態管理，定期與公司計劃財務部進行核對，做到賬、卡、物三相符。

　　4)根據公司固定資產現狀，制訂固定資產檢修、保養制度并實施。提高設備利用率和完好率。

　　5)根據資產使用部門提出的增減、調配、報廢、出租等報告，提出相應的處理意見，報地產常務副總經理審定；

　　6)負責固定資產采購、驗收、交付、盤點、拆除、清理等工作，并對固定資產的盈虧和毀損進行調查，提出書面處理意見。

　　7)根據各職能部門及管理處上報的物資采購計劃，匯總編制固定資產的新增、更新計劃。

　　4.1.2計劃財務部

　　1）專職管理公司實物資產的價值量；

　　2）合理確定公司固定資產折舊年限和凈殘值，按固定資產類別、使用部門對每項固定資產進行明細核算，正確計提固定資產折舊。

　　3）對增加、減少的固定資產，及時作好固定資產增減變動的賬務處理。

　　4）填制固定資產卡片，即，固定資產卡片一式二聯，第一聯存財務部門、第二聯存行政人事部門。凡遇固定資產調撥、損壞、遺失、報廢等情況，應及時在固定資產卡片上進行記載。

　　5）定期與行政人事部進行核對，做到賬、卡、物三相符；協助行政人事部定期做好固定資產的盤點清查工作。

　　4.2固定資產管理。

　　4．2．1固定資產采購

　　1）各職能部門及管理處，每月依據公司的《物資采購流程》將需購置的固定資產填入《物資采購計劃表》上報，經批準后由行政人事部匯總填制《固定資產請購》（購買電腦按“**集辦字（20**）第7號辦理），按集團規定的報批程序報分管副總裁簽字后方可購置。

　　2）行政人事部做為公司實物資產的專職管理部門，應對各職能部門、管理處固定資產的購置計劃進行初審，提出是否購置的意見。

　　2）公司固定資產實行集中采購的辦法。凡購置固定資產，均由行政人事部統一辦理。

　　附：固定資產采購流程：

　　固定資產

　　申購部門

　　行政人事部

　　計劃財務部

　　地產常務

　　物業經理分管副總裁

　　副總經理

　　1、固定資產申購部門填寫《物資需用（采購）計劃》。

　　2、行政人事部按照物資采購流程將《物資需用（采購）計劃》流轉，經審批同意后匯總填寫《固定資產請購》并報集團審批。

　　3、獲準后，行政人事部按照物資采購相關要求如期安排采購，及時辦理內部調撥使用手，公司所有外購固定資產如有保修卡或說明書，由行政人事部專人負責按對應編號存檔。并為直接使用人辦理交付使用卡，責任到人。

　　4．2．2固定資產增減、調撥

　　1）新的固定資產在交付使用時應填制《固定資產交付使用通知》，通知使用部門辦理固定資產交付手。

　　2）各職能部門及管理處對多余（或不需用）的固定資產需進行調撥時，經地產常務副總經理室批準后，由行政人事部辦理調撥手，并填制《固定資產調撥通知》，并通知財務部門辦理相關手。

　　4．2．3固定資產報廢

　　固定資產需報廢時，由使用部門或使用人提出書面申請，報行政人事部。由行政人事部會同使用部門或使用人確認簽字后，填寫《固定資產報廢報告》，并簽署意見報地產常務副總經理、分管副總裁批準后，送計劃財務部作賬務處理。

　　4．2．4固定資產清查

　　公司成立清查小組，對公司范圍內全部固定資產全面盤點清查，一般情況下每年進行一次。由行政人事部牽頭，計劃財務部配合。根據“見物就點”的原則，編制實物資產清冊，做到賬、卡、物三相符。對確已損壞或遺失的固定資產需寫出書面報告，并填制《固定資產損壞（遺失）處理》，報地產常務副總經理、分管總裁批準后作相應處理。

　　4．3低值易耗品管理

　　4．3．1低值易耗品采購、驗收低值易耗品的采購及驗收按照公司《物資采購流程》進行。

　　4．3．2低值易耗品的入庫、保管和領用：

　　1、倉庫管理員對進倉庫的物資必須嚴格驗查物資的規格、質量和數量。發現與發票數量不符，以及規格、質量和數量不符合使用部門要求的，應拒絕進倉，并立即向主管報告進行處理（計劃外的、突發性、急用物資除外）。

　　2、經辦理驗收手進倉的物資，必須馬上填寫《入庫》，倉庫據以記賬，并送采購員兩份（一份用以辦理付款憑證，一份用以貨物采購的憑證）。

　　3、物資經驗收合格，辦理進倉手續后，所發生的一切物資短缺、變質、變型、霉爛等問題，均由倉管員負責處理，造成物資損失的，要承擔經濟責任。

　　4、各部門計劃內物資領用，必須填寫《領料》，經使用部門負責人簽名，由倉管員負責在工具卡上作相應登記，領用人簽收后，倉管員方能發貨。計劃外物資采購進庫后，倉庫應及時通知請購部門。

　　5、倉管員對任何部門原則上應先辦入庫手續后發貨的程序發貨。

　　6、遇有特殊情況（如搶修等），可由使用人員先填領用（注明特殊情況內容），再由分管負責人辦理補簽手。

　　7、凡屬勞保用品、工具類的領用，除了按第五條第4點辦理領用手外，還必須在勞保用品卡上作相應登記，再由公司行政主管復核簽名后，倉管員方能發貨。

　　8、倉管員應對各項物資設立“物資收、發、存貨卡”，凡購入、領用物資，應立即作相應的記載和登入，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、卡、物三者一致。

　　9、為及時反映庫存物資數額，倉管員應每月編制《庫存物資余額表》，于當月二十八日報送行政人事部、公司計劃財務部、管理處及相關部門各一份。

　　10、各項物資均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額。

　　11、因倉管員未能平衡好物資而造成供應短缺，責任由倉管員負責；采購員不能及時采購、按時到貨，責任由采購員負責。

　　5、其他事項

　　5．1行政企業部應指定專人為公司實物管理員，做好動態管理、參與驗收、盤點、清查、報廢等工作，并辦理相應手續；

　　5．2當實物資產使用人工作發生調動時，對原由其使用保管的資產，必須辦理移交手，待手辦理完畢后，才能辦理調動調離手。

　　5．3非正常毀損

　　1）公司行政人事部是公司的實物管理部門，聯合計劃財務部會同使用部門負責報廢鑒定工作，按照“誰使用，誰保管”的原則，實行口分部門分級管理，責任到人；部門公用品，由部門負責人負責，可指派本部門專人保管；個人使用的，使用人負責。

　　2）非正常毀損即人為損壞，經鑒定一旦成立，原則上力爭修復，修復所發生費用由責任人負責承擔。不能修復的，作報廢處理，按新舊程度不同予以該物品原價的30~50%賠償損失；

篇3：某文化公司資產管理規定

　　文化公司資產管理規定

　　第一條：固定資產的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產登記的要求：

　　1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

　　2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

　　第三條：資產管理指引：

　　1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。

　　2.資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

　　3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

　　4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

　　2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。