房地產(chǎn)公司辦公室職責(zé)
一、企業(yè)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司年度、月度工作計(jì)劃的統(tǒng)籌管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)工作。
二、人力資源管理工作
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)、調(diào)整。
2、組織制定與完善公司人力資源管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,科學(xué)編制人力資源管理工作規(guī)劃及人力資源開發(fā)規(guī)劃,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)各類人才的選拔、使用、儲(chǔ)備工作,制定公司員工需求計(jì)劃并組織實(shí)施招聘工作。
4、負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)組織公司各崗位綜合分析工作,合理制定人力調(diào)配計(jì)劃,對(duì)人員進(jìn)行合理配置。
6、負(fù)責(zé)制定完善崗位績(jī)效考核管理辦法并組織員工的績(jī)效考核,對(duì)績(jī)效管理的過程進(jìn)行綜合評(píng)估度負(fù)責(zé)建立員工績(jī)效考核檔案。
(1)審定各部門工作職責(zé),界定全部業(yè)務(wù)流程。
(2)負(fù)責(zé)公司所有業(yè)務(wù)流程的全過程監(jiān)督控制,及時(shí)提出改進(jìn)意見、措施并監(jiān)督執(zhí)行,確保順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)會(huì)同相關(guān)部門做好組織績(jī)效考評(píng)體系的建立、完善和運(yùn)行工作。
(4)負(fù)責(zé)監(jiān)督各職能部室、基層單位管理職責(zé)的發(fā)揮情況,嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度進(jìn)行考核。
(5)協(xié)助公司考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)工作小組監(jiān)督檢查各部門月度工作計(jì)劃完成情況。
7、負(fù)責(zé)公司各類技術(shù)(技能)職務(wù)聘評(píng)管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資總額的管理,負(fù)責(zé)制訂、完善薪酬分配和管理制度并貫徹執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止工作。
10、負(fù)責(zé)工資發(fā)放管理工作。
11、負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)工作。
三、行政事務(wù)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)管理為達(dá)到符合要求所需的工作環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)公司禮儀、接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
6、負(fù)責(zé)公司低值易耗品管理。
7、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的記錄、督辦和組織安排。
8、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志和信件的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)的管理工作。
四、黨建、精神文明建設(shè)及共青團(tuán)工作
1、負(fù)責(zé)公司黨建、紀(jì)檢監(jiān)察、精神文明建設(shè)工作及其具體事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作及其具體事務(wù)。
五、檔案文秘工作
1、負(fù)責(zé)組織公司綜合性文件的起草、審核。
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司的保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司打字、復(fù)印工作。
六、其他工作
1、完成公司交辦的其他工作。
2、積極協(xié)助并配合好其他各部門的工作。
篇2:企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
篇3:學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級(jí)考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。