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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位工作職責(zé)(4)

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  房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位職責(zé)(四)

  一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  二、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。

  三、有計(jì)劃添置辦公用品、發(fā)放、會(huì)議室管理等事務(wù)工作。

  四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

  五、負(fù)責(zé)公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。

  六、負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。

  七、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。

  八、負(fù)責(zé)公司每月的總結(jié)、計(jì)劃編制、跟

  九、公司內(nèi)部的圖書借閱工作。

  十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

篇2:物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)負(fù)責(zé)接聽電話,及時(shí)做好電話記錄及解釋工作,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。

  c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時(shí)匯報(bào)給部門經(jīng)理,并做好詳細(xì)記錄。

  d)熟悉在管物業(yè)項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。

  e)負(fù)責(zé)車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計(jì)工作,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)安全管理部;對出現(xiàn)的臨時(shí)增加、變動(dòng)情況,及時(shí)以報(bào)表形式,報(bào)部門經(jīng)理、安全管理部。

  f)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)《維修通知單》的完成情況,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理。

  g)負(fù)責(zé)電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理、行政人事部、財(cái)務(wù)部。

  h)負(fù)責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時(shí)更新、封存。

  i)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、管理、發(fā)放工作。

  j)負(fù)責(zé)部門日、周、月、年度工作計(jì)劃及總結(jié)的匯總工作。

  k)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  l)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

  物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)負(fù)責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制匯總工作。

  c)負(fù)責(zé)對各部門上繳的失物進(jìn)行登記,發(fā)放。

  d)負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員,在確認(rèn)身份及所失物品后,及時(shí)辦理退還手續(xù)并登記備案。

  e)負(fù)責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。

  f)負(fù)責(zé)本部門文件的傳遞。

  g)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。

  h)負(fù)責(zé)公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。

  i)負(fù)責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

  j)嚴(yán)格做好保密工作,嚴(yán)禁將部門文件或案件調(diào)查情況,以及會(huì)議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。

  k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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