為強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,營(yíng)造有序的辦公環(huán)境和工作秩序,樹(shù)立良好的公司形象和企業(yè)文化,特制訂本辦法。
一、工作秩序
1.辦公場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)保持秩序井然,不要在辦公區(qū)域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請(qǐng)注意語(yǔ)言的文明,保持良好的坐姿、坐態(tài)。
2.公司雇有專職的保潔員負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的清掃,但保持辦公區(qū)的的清潔整齊是公司所有職員的責(zé)任,員工應(yīng)打掃、保持和維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,時(shí)刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。
3.接待完客人時(shí),應(yīng)及時(shí)清理好客人用過(guò)的水杯及物品,將坐椅歸回原位。
4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應(yīng)妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內(nèi)。
5.辦公區(qū)域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應(yīng)放置柜內(nèi)保存。資料柜由辦公室按需提供。
6.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無(wú)關(guān)的物件在辦公區(qū)域隨意走動(dòng),不要談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題或看報(bào)紙。
7.員工飲水時(shí),應(yīng)使用個(gè)人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。
8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時(shí),須及時(shí)粉碎銷毀。
9.員工上班時(shí)間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過(guò)三分鐘;當(dāng)周圍的電話沒(méi)有人接聽(tīng)時(shí),每個(gè)員工都有義務(wù)代為轉(zhuǎn)接,并記下對(duì)方的電話、姓名,及時(shí)轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員。
10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、::商務(wù)電函等有可能泄露公司機(jī)密的物品。公司內(nèi)與工作有關(guān)的資料請(qǐng)不要私自復(fù)印或帶出。當(dāng)一天的工作結(jié)束時(shí),應(yīng)清理好桌面,座椅歸位。
11.員工無(wú)論上班或休息時(shí)都應(yīng)該彼此尊重,未經(jīng)許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)時(shí)除外),與其他員工共同工作時(shí),不要用自己粗魯無(wú)禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神是我們倡導(dǎo)的工作方式。
12.工作時(shí)間因公或因私外出時(shí),一定要告知上級(jí),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
13.進(jìn)入會(huì)議室或他人的辦公室時(shí),必須輕輕叩門,當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方許可后方可進(jìn)入;當(dāng)公司會(huì)議正在進(jìn)行時(shí),如無(wú)緊急情況,不能進(jìn)去打擾。
14.公司訂有各種報(bào)刊雜志供員工在休息時(shí)間閱讀,閱后要及時(shí)歸回原處。
15.每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)和保養(yǎng)周圍的公共設(shè)施,不能任意浪費(fèi)資材;個(gè)人使用的辦公用品如屬正常損壞,請(qǐng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行維修。

二、會(huì)客要求
1.接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行。使用會(huì)議室時(shí),要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室。
2.公司員工在工作時(shí)間不要擅自將家人或朋友領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)(經(jīng)辦公室批準(zhǔn)除外),接待客人應(yīng)在公司洽談室進(jìn)行,不要進(jìn)入辦公區(qū)域。
3.會(huì)客時(shí)禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過(guò)分親昵。
4.當(dāng)客人要找的工作同事不在時(shí),其他同事有義務(wù)做好接待,而不應(yīng)讓客人受到冷落,并應(yīng)盡快與同事取得聯(lián)系。

三、安全消防
1.員工下班時(shí)要確認(rèn)自己的工作崗位無(wú)安全隱患;
2.每位職員都應(yīng)牢記火警電話;
3.遇到火情須迅速撤離辦公區(qū)域,聽(tīng)從指揮,不要驚慌。

篇2：地產(chǎn)集團(tuán)行政辦公管理辦法

　　為強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,營(yíng)造有序的辦公環(huán)境和工作秩序,樹(shù)立良好的公司形象和企業(yè)文化,特制訂本辦法。

　　一、工作秩序

　　1.辦公場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)保持秩序井然,不要在辦公區(qū)域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請(qǐng)注意語(yǔ)言的文明,保持良好的坐姿、坐態(tài)。

　　2.公司雇有專職的保潔員負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的清掃,但保持辦公區(qū)的的清潔整齊是公司所有職員的責(zé)任,員工應(yīng)打掃、保持和維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,時(shí)刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。

　　3.接待完客人時(shí),應(yīng)及時(shí)清理好客人用過(guò)的水杯及物品,將坐椅歸回原位。

　　4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應(yīng)妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內(nèi)。

　　5.辦公區(qū)域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應(yīng)放置柜內(nèi)保存。資料柜由辦公室按需提供。

　　6.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無(wú)關(guān)的物件在辦公區(qū)域隨意走動(dòng),不要談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題或看報(bào)紙。

　　7.員工飲水時(shí),應(yīng)使用個(gè)人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。

　　8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時(shí),須及時(shí)粉碎銷毀。

　　9.員工上班時(shí)間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過(guò)三分鐘;當(dāng)周圍的電話沒(méi)有人接聽(tīng)時(shí),每個(gè)員工都有義務(wù)代為轉(zhuǎn)接,并記下對(duì)方的電話、姓名,及時(shí)轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員。

　　10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、(來(lái)自:www.dewk.cn)商務(wù)電函等有可能泄露公司機(jī)密的物品。公司內(nèi)與工作有關(guān)的資料請(qǐng)不要私自復(fù)印或帶出。當(dāng)一天的工作結(jié)束時(shí),應(yīng)清理好桌面,座椅歸位。

　　11.員工無(wú)論上班或休息時(shí)都應(yīng)該彼此尊重,未經(jīng)許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)時(shí)除外),與其他員工共同工作時(shí),不要用自己粗魯無(wú)禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神是我們倡導(dǎo)的工作方式。

　　12.工作時(shí)間因公或因私外出時(shí),一定要告知上級(jí),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

　　13.進(jìn)入會(huì)議室或他人的辦公室時(shí),必須輕輕叩門,當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方許可后方可進(jìn)入;當(dāng)公司會(huì)議正在進(jìn)行時(shí),如無(wú)緊急情況,不能進(jìn)去打擾。

　　14.公司訂有各種報(bào)刊雜志供員工在休息時(shí)間閱讀,閱后要及時(shí)歸回原處。

　　15.每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)和保養(yǎng)周圍的公共設(shè)施,不能任意浪費(fèi)資材;個(gè)人使用的辦公用品如屬正常損壞,請(qǐng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行維修。

　　二、會(huì)客要求

　　1.接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行。使用會(huì)議室時(shí),要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室。

　　2.公司員工在工作時(shí)間不要擅自將家人或朋友領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)(經(jīng)辦公室批準(zhǔn)除外),接待客人應(yīng)在公司洽談室進(jìn)行,不要進(jìn)入辦公區(qū)域。

　　3.會(huì)客時(shí)禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過(guò)分親昵。

　　4.當(dāng)客人要找的工作同事不在時(shí),其他同事有義務(wù)做好接待,而不應(yīng)讓客人受到冷落,并應(yīng)盡快與同事取得聯(lián)系。

　　三、安全消防

　　1.員工下班時(shí)要確認(rèn)自己的工作崗位無(wú)安全隱患;

　　2.每位職員都應(yīng)牢記火警電話;

　　3.遇到火情須迅速撤離辦公區(qū)域,聽(tīng)從指揮,不要驚慌。

篇3：建設(shè)集團(tuán)企業(yè)無(wú)紙化辦公管理辦法

　　建設(shè)集團(tuán)公司無(wú)紙化辦公管理試行辦法

　　為節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，特制訂本辦法。

　　一、適用范圍

　　無(wú)紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。

　　二、無(wú)紙化辦公實(shí)施步驟及要求

　　1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部申請(qǐng)公文傳輸專用郵箱，郵箱由專人管理，僅供集團(tuán)內(nèi)部使用，未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名，嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。

　　2、各級(jí)各類上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸，因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的，可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。

　　3、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱（查看時(shí)間：上午11：00-11:30，下午16:30-17:00），并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)，緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。

　　4、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)（例：**工程公司/部門/項(xiàng)目經(jīng)理部已收到甘肅*建[20**]*號(hào)文件），并做好相應(yīng)的登記編號(hào)。

　　5、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部要將收到的電子文檔下載并分類儲(chǔ)存，確需打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進(jìn)行打印。

　　6、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱，不得外泄。

　　7、**郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱，非公務(wù)禁止使用。

　　8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部無(wú)紙化辦公中形成的記錄及儲(chǔ)存文檔情況進(jìn)行檢查。

　　三、其它事項(xiàng)

　　1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。

　　附：機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部郵箱地址