世聯地產項目經理對客戶危機防范與初步處理
1、房號賣重或折扣算錯
財務單據的核對是項目經理每日最基本的工作內容,出現差錯應承擔相應的管理責任。項目經理都應明確成交程序及房號管理規定,建議采用"房號管理單"來減少賣重房號或算錯折扣現象,房號管理單有幾種作用:1)防火墻的功能,它的采用未到認購書階段,有糾正錯誤的時間;2)書面文件,有可追溯性;3)業務接待流程可沉淀下來。
2、銷售代表在確認可售房號后,收取客戶定金前,認購書要同事先復核簽字后,方可收取客戶定金,以免發生定金刷卡后,認購書發生錯誤,以此客戶要求折扣、換房或退房。
3、不知道購房相關費用并拒交或不能更改房號及付款方式、貸款額銷售代表在客戶交定金前,建議讓客戶在購買須知與置業計劃簽字確認(銷售代表留底),避免客戶在購買后因以上原因要求折扣、換房或退房。
4、介紹錯誤及超范圍承諾或保留房號被出售銷售代表在做銷售工作時,首先要熟知所有的銷售資料,建議訂成冊,有問題時方便查閱,有考證依據,在簽認購書時不能拒絕客戶看合同。
5、客戶資料泄露
切記每天銷售工作結束后,要求將銷售資料全部妥善保管,發生客戶資料出賣,需澄清與我們無關。
6、客戶集體到銷售現場抱怨、鬧事先注意帶頭人是誰及其真正目的,盡量將他與其他人群分開,創造單獨與其談判條件,同時勸說其他人先離開,待候消息,減輕并舒緩銷售現場壓力及氣氛。
7、地盤安全問題、售賣現場出現工程意外
先搶救人,然后保護現場,封閉,項目經理及現場負責人應有"應急電話號碼表",包括開發商主要部門負責人、施工單位、公司職能部門及公安、醫院等日常電話,此備查閱。
8、媒體對應
第一時間通知開發商,如關于本公司的事情應及時知會公司行政部,一定不能自己隨意處理,及時報告。
9、客戶財物損失
采取協助而不是負責處理的態度。提醒客戶找相關負責部門(如公安、保險)。客戶投訴、員工與小業主爭執、開發商與小業主爭執、員工之間產生矛盾;
出現以上問題,責任人明確為項目經理或現場負責人,項目經理處理此類事件應把握"平息事端,舒緩情緒"八字原則。具體步驟為:首先制止事態擴大,將事件涉及人員引離公開售樓場所,然后了解情況,切忌當著客戶的面指責業務員,但可以為事件的處理做相應的配合,最后對事件做記錄(現場投訴記錄表),并呈報總監(營銷經理)及銷售管理部。
10、工商、城管、稅務等政府職能機關檢查
第一時間通知開發商,如關于本公司的事情應及時知會公司行政部,一定不能自己隨意處理。不管在什么壓力下,也不能透露相關的銷售數據。有通知等文件可先接下來,及時報告。
以上各類事件一旦發生,都應以書面的形式匯報至總監(營銷經理)及銷售管理部;項目經理季度考核重要指標。文章來源自 物業經理人
篇2:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責
物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;
c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。
d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。
e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。
f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。
g)負責各類服務標識的管理。
h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。
i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。
j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。
k)負責主辦客戶聯誼活動。
l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。
m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。
n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。
o)負責部門培訓工作。
p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心客戶服務部保潔主管崗位職責
物管中心客戶服務部保潔主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責對保潔、外墻清洗、大理石保養、殺蟲公司、綠化及植物租擺、垃圾清運等方面分包方的初選和評定工作。
c)負責對保潔、外墻清洗、大理石保養、殺蟲公司、綠化及植物租擺、垃圾清運等分包方的服務質量進行監督檢查、并定期將檢查結果上報部門經理。
d)負責對客戶提出特殊清潔服務進行評審、識別、組織實施。
e)對惡劣天氣條件下的保潔工作進行監督。
f)負責對分包服務過程的質量、環境、職業健康安全進行有效控制。
g)負責節日花木布置的設計及實施。
h)對客戶服務部經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。