城發(fā)投資公司法務(wù)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
為公司提供各類法律支持服務(wù),是公司的法律風(fēng)險控制中心
3.部門職責(zé):
3.1法律審核
對總部商務(wù)合同的法律審核。
3合約管理
編制和修改企業(yè)的格式化合同;
合同法律知識培訓(xùn);
合同簽訂前商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù);
對項目公司權(quán)限內(nèi)的合同進(jìn)行定期檢查,法律指導(dǎo);
組織合約履約情況的檢查。
3.3法律糾紛處理
負(fù)責(zé)處理包含項目公司在內(nèi)的公司所有法律糾紛處理;
負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評價。
篇2:某集團(tuán)公司法務(wù)工作細(xì)則
集團(tuán)公司法務(wù)工作細(xì)則
第一章總則
第一條 為促進(jìn)公司法務(wù)開展各項法律工作,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,結(jié)合法務(wù)工作實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二章法務(wù)工作細(xì)則
第二條 公司法務(wù)通過積極工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,維護(hù)法律、法規(guī)的正確實(shí)施,保障和促進(jìn)公司的日常經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
第三條 公司法務(wù)辦理各項法律事務(wù),必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,恪守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德,不得超越職責(zé)權(quán)限。
第四條 法務(wù)工作由公司法務(wù)統(tǒng)一受理,并指派法務(wù)人員具體承辦;重大、疑難的法律工作,由公司法務(wù)集體研究,確定工作方案,也可商請當(dāng)?shù)芈蓭熓聞?wù)所聯(lián)合辦理。
第五條 公司法務(wù)辦結(jié)法律事務(wù)后,應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定,及時將有關(guān)業(yè)務(wù)材料立卷歸檔;重大、疑難的法律事務(wù),還應(yīng)寫出書面小結(jié),以積累總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
第六條 公司法務(wù)承辦各項法律工作,享有下列權(quán)利:
(一)辦理法律工作,不受非法干涉;
(二)查閱有關(guān)檔案、材料;
第七條 公司法務(wù)承辦各項法律工作,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列義務(wù):
(一)不得泄露公司秘密、在工作中得知的個人隱私和當(dāng)事人提供的不宜公開的情況;
(二)代表公司參加糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟;
(三)不得進(jìn)行任何有損公司的活動;
(四)應(yīng)當(dāng)在工作范圍內(nèi)進(jìn)行活動,不得參與和干預(yù)與執(zhí)行職務(wù)無關(guān)或者未經(jīng)委托的其他事務(wù)。
第八條 公司法務(wù)辦理各項法律工作,受上級領(lǐng)導(dǎo)的管理與集團(tuán)總經(jīng)辦的監(jiān)督。
第九條公司法務(wù)的工作范圍
(一)參與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中相關(guān)的法律事務(wù),對重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟(jì)活動提出法律意見
公司法務(wù)對重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟(jì)活動提出法律意見的條件:
(1)經(jīng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的具體主導(dǎo)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提出;
(2)該協(xié)辦單上有明確的辦理事項;
(3)有法務(wù)直接上級領(lǐng)導(dǎo)的同意確認(rèn);
對情況較為緊急的事項,可以簡化程序,由主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動部門的具體經(jīng)辦人員,直接向法務(wù)要求協(xié)辦,但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),予以確認(rèn)。
對法律意見中可能會涉及公司秘密或不便公開內(nèi)容的,法務(wù)需在征求相關(guān)部門直接領(lǐng)導(dǎo)甚至集團(tuán)董事長后,方可向有關(guān)部門出具。
(二)參與新公司設(shè)立、企業(yè)資產(chǎn)重組、收購兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓
1.公司的設(shè)立、企業(yè)資產(chǎn)重組、收購兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)過集團(tuán)董事長親自確認(rèn),任何人都無權(quán)對法務(wù)提出該工作要求。具體工作細(xì)則是:
(1)公司的設(shè)立:
A確定新企業(yè)的類型,是有有限公司還是股份有限公司等;
B確定新企業(yè)的經(jīng)營范圍,審查該新企業(yè)有無企業(yè)登記注冊前置審批程序;如有,則需對該前置審批程序提出具體的安排或計劃;
C進(jìn)行新企業(yè)的名稱預(yù)先核準(zhǔn);
D具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明;
E公司董事長簽署的設(shè)立登記申請書;
F全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
G起草公司章程;
H股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
I載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;
J企業(yè)法定代表人任職文件和身份證明;
K公司住所證明。
L法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)審批的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件。
M審查新公司有無可以利用的財政、稅收等優(yōu)惠政策。
(2)企業(yè)資產(chǎn)重組、收購兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓
A對擬重組、收購兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)同集團(tuán)財務(wù)部、投資發(fā)展部、總經(jīng)辦等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)相關(guān)資產(chǎn)、文件、證照、行為等內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和完整性;
B會同各相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo),提出法律意見,并對其中的問題提出解決方案,使之納入項目整體方案中;
C在方案實(shí)施階段,進(jìn)行項目整體上的法律控制,防范法律風(fēng)險;
D參加項目談判,草擬、審查相關(guān)法律文件及合同,參與法律文件的簽署;
E全程監(jiān)控法律文件或合同的執(zhí)行;
F項目完成后期,與財務(wù)審計部門進(jìn)行事后風(fēng)險審查,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免公司損失;
G辦理相關(guān)法律手續(xù),完善工商管理文件、證照及公司的檔案等法律文件。
(三)辦理公司股權(quán)變更、經(jīng)營范圍變更、董事監(jiān)事人員變更、備案等工商行政事務(wù)
(四)撰寫、審核、修改合同、章程、規(guī)章制度等規(guī)范性文件或法律文書
1.公司法務(wù)會同個專業(yè)部門負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的擬訂和修改,對于公司業(yè)務(wù)過程中比較普遍的業(yè)務(wù)模式,經(jīng)過一定的實(shí)踐且認(rèn)為較成熟時,公司法務(wù)應(yīng)將其制定成標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
2.公司法務(wù)擬訂和修改的公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,需經(jīng)公司審定后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,以公司文件的形式通知業(yè)務(wù)部門按本辦法使用。
3.公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,由公司在公司內(nèi)部網(wǎng)上建立合同庫,供業(yè)務(wù)部門選用。
4.合同庫中的合同文本,并非同一業(yè)務(wù)模式即可套用,法律審查人員在審查具體項目時,經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門及上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,有權(quán)修改。
5.合同審查程序按照公司制訂的流程評審?fù)瓿珊螅罱K加蓋印章之前,必須經(jīng)過公司法務(wù)在合同背面的頁角上簽字確認(rèn),否則一律不許加蓋公司任何印章。
6.法務(wù)應(yīng)必須參加公司合同審查流程的制訂,并提出專業(yè)意見,保證合同審查的有效性和及時性。具體審查的時限按照公司下發(fā)的文件執(zhí)行。
7.公司章程和規(guī)章制度必須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后方可修改,任何修改后的章程和制度,需由董事長簽字核準(zhǔn)后予以執(zhí)行。
8.經(jīng)公司法務(wù)提出修改意見的合同、章程或其他法律文件,具體經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時修改,如不能修改的,應(yīng)由該部門的負(fù)責(zé)人書面簽字確認(rèn)后,方可不做修改。
9.合同或其他法律文件的審查應(yīng)按照時間優(yōu)先的原則進(jìn)行,任何部門如需要對本部門的某一合同先行審查的,則需按照公司內(nèi)部管理的規(guī)定,報相關(guān)部門備案后方可優(yōu)先審查。
10.公司法務(wù)有責(zé)任對公司的合同、章程及規(guī)章制度等規(guī)范性文件或法律文書的執(zhí)行情況進(jìn)行審查,并提出專業(yè)意見,作出評估。
(五)處理商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)方面的法律事務(wù)
1.商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),需由公司董事長特別指示后方可辦理,其他任何部門無權(quán)要求法務(wù)處理該事務(wù)。
2.經(jīng)過董事長批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門向法務(wù)保送初步方案件,由法務(wù)牽頭會同公司各相關(guān)部門以公司名義委托外部代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。
3.公司法務(wù)應(yīng)對代理機(jī)構(gòu)處理商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),進(jìn)行全過程監(jiān)督,防范法律風(fēng)險。
(六)代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁、非訴訟活動
1.相關(guān)事項需要對外提起訴訟、仲裁,由經(jīng)辦部門向法務(wù)報送案件的書面證據(jù)材料,經(jīng)法務(wù)審查后,提出初步處理意見后,必須經(jīng)過公司董事長的批準(zhǔn)后,方可向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提起。
2.經(jīng)批準(zhǔn)后,公司法務(wù)應(yīng)會同經(jīng)辦部門分析案情,結(jié)合現(xiàn)有證據(jù)和法律依據(jù),提出處理方案,該方案應(yīng)經(jīng)經(jīng)辦部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。
3.外部法人或個人對公司提起的訴訟或仲裁,以及非訴活動參照上述兩條款程序執(zhí)行。
4.對于復(fù)雜、涉及的標(biāo)的額較大的案件,公司法務(wù)先行提出處理意見,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以選擇外部律師事務(wù)所,將案件交由律師事務(wù)所辦理。但公司法務(wù)應(yīng)全程跟蹤監(jiān)督案件的進(jìn)展情況,及時將情況向公司匯報,控制法律風(fēng)險。
5.公司法務(wù)應(yīng)在處理日常工作過程中,時刻考慮未來可能存在的風(fēng)險,特別應(yīng)針對有可能發(fā)生訴的訟和仲裁,進(jìn)行評估,防范未然,做到訴訟糾紛風(fēng)險事前控制。
6.公司法務(wù)應(yīng)對已經(jīng)結(jié)清的案件進(jìn)行分析研究,并提出造成糾紛的主要原因,有針對性的提出在以后工作中防范的措施,通過真實(shí)案例積極做好內(nèi)部教育工作。
7.案件處理完畢后,法務(wù)應(yīng)及時匯總案件的處理的書面材料,并對案件進(jìn)行總結(jié),并將所有匯總材料交公司檔案處統(tǒng)一歸檔保管。
(七)參與經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)談判
1.經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)委派,公司法務(wù)應(yīng)積極參加經(jīng)濟(jì)事務(wù)的談判,對整個過程提出專業(yè)意見,防范法律風(fēng)險。
2.在經(jīng)濟(jì)事務(wù)談判過程中,法務(wù)人員對外不應(yīng)公開自己的身份,非關(guān)鍵因素不得發(fā)表意見。內(nèi)部討論中應(yīng)積極提出法律意見,并針對項目的實(shí)際情況提出解決問題、規(guī)避法律風(fēng)險的方法。
3.除法律風(fēng)險外,法務(wù)人員應(yīng)針對合同中的其他條款內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,運(yùn)用專業(yè)知識,努力促使法律價值向經(jīng)濟(jì)價值的轉(zhuǎn)換。積極為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
(八)開展法律方面的宣傳咨詢活動等
1.按照公司相關(guān)部門的要求,對公司各部門、分公司、子公司的人員進(jìn)行法律知識的培訓(xùn),做好法律宣傳工作,對提出的各方面的法律咨詢,及時按照公司的程序予以答復(fù)。
2.公司法務(wù)應(yīng)及時將與公司相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件搜集整理,并提供給公司各相關(guān)部門,以供相關(guān)人員參考使用。
3.針對新發(fā)布、剛修改的法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件,公司法務(wù)應(yīng)積極組織內(nèi)部研究學(xué)習(xí),并盡快對公司相關(guān)部門進(jìn)行理論培訓(xùn)。
4.公司各部門在經(jīng)營和管理過程中遇到法律問題,可向法務(wù)進(jìn)行咨詢。一般性的法律問題,可采用口頭咨詢的方式;重大、疑難法律問題,應(yīng)采用書面咨詢方式。咨詢者提出法律咨詢事項,應(yīng)全面陳述有關(guān)事實(shí)情況,不得隱瞞或回避不利的情節(jié)。書面咨詢,還必須書面提交所有相關(guān)資料。
5.對涉及公司秘密等內(nèi)容的咨詢服務(wù),公司法務(wù)應(yīng)在征的上級同意后,方可作出咨詢答復(fù)。
(九)法律審查
法律審查的主要內(nèi)容
(1)項目或有關(guān)合同(或具有法律意義的書面材料,下同)當(dāng)事人主體資格的審查,主要審查當(dāng)事人是否具備從事該業(yè)務(wù)的資格。
(2)項目或有關(guān)合同客體的審查,主要審查有關(guān)對象是否可以作為該交易的標(biāo)的物。
(3)項目或有關(guān)合同內(nèi)容的審查,主要審查項目或有關(guān)文件中設(shè)定的各種交易方式、內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定是否一致;文本中意思表示是否真實(shí);是否存在規(guī)避法律規(guī)定的內(nèi)容;是否存在條款之間約定的不一致等。
(4)項目或有關(guān)合同履行程序的審查,主要審查項目或有關(guān)文件中約定的交易方式應(yīng)履行的法定程序及在我國目前法律環(huán)境下一些法定程序履行的障礙。
(5)項目或有關(guān)事務(wù)發(fā)生風(fēng)險后的救濟(jì)渠道和方式,主要審查文本中違約條款約定的可執(zhí)行性、訴訟法院選擇的有利性、證據(jù)保存的完整性等內(nèi)容。
2.法律審查時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供以下資料:
(1)與項目有關(guān)的整套法律文本;
(2)項目資料;
(3)項目實(shí)施流程表;
(4)項目評審報告;
業(yè)務(wù)部門對所提供材料的完整性與真實(shí)性、復(fù)印件與原件的一致性負(fù)責(zé)。
3.法律審查程序
(1)法務(wù)收到業(yè)務(wù)人員完整的法律審查資料后進(jìn)入法律審查程序。法律審查人員有權(quán)在審查前和審查中要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)充審查所需其它資料。
(2)對于采用非格式合同的租賃項目和其它法律事務(wù)的審查,按如下程序辦理:
A由法務(wù)人員認(rèn)定審查權(quán)限并送相關(guān)審查、審定人員審查并簽署意見;
B法律審查過程中,如存在需相關(guān)部門會審的內(nèi)容,由法務(wù)人員提請相關(guān)部門會審(會審部門應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成);
C法務(wù)人員將簽署意見后的《項目法律審查表》(或《其它法律事務(wù)審查表》)和經(jīng)簽章的樣本交還送審人;
D送審人將審查結(jié)論會同整套材料交決策人簽批意見;
E蓋章人憑決策人意見、法律審查意見、簽字樣本給予辦理。
(3)對于要求套用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本(以公司發(fā)文同意使用為準(zhǔn))的項目,法律審查人員應(yīng)在項目法律審查表中明確意見,蓋章人憑審批人意見和項目法律審查意見給予辦理。
篇3:公司法務(wù)專員管理辦法
公司法務(wù)專員管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省公司法務(wù)專員管理工作,根據(jù)《**商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務(wù)專員管理工作的實(shí)際情況,制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務(wù)專員任職資格由省公司和法務(wù)部共同確定,由于法務(wù)專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務(wù)部負(fù)責(zé),按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項法務(wù)工作。
二、工作職能
(一)職能定位
核心職能:
1、協(xié)助法務(wù)部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務(wù);
2、負(fù)責(zé)組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;
3、負(fù)責(zé)收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書資料;
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權(quán)限:
1、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán);
2、合同的法律審核權(quán);
3、手續(xù)不符法規(guī)要求時拒絕簽審的權(quán)力;
4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);
5、針對公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);
6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)賦予的權(quán)限。
(二)工作職責(zé):
1、及時發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見問題,并做好風(fēng)險防范工作;
2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂并審核各類法律文件;
3、協(xié)助法務(wù)部完成公司安排的各項法務(wù)工作;
4、協(xié)助總部負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進(jìn)行監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)對公司合同檔案的管理;
6、協(xié)助處理危機(jī)公關(guān)、政府部門投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;
7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律事務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)辦理省公司內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務(wù);
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;
10、公司交辦的其他事宜;
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財務(wù)預(yù)算和編制配置法務(wù)專員。
四、日常管理
1、日常考勤
省公司專職法務(wù)專員省公司編制,業(yè)務(wù)受法務(wù)部指導(dǎo),日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進(jìn)行。
省公司法務(wù)專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報批。法務(wù)專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報法務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)決定后方可實(shí)行。
2、月度會議
法務(wù)部每月召開法務(wù)專員工作會議,傳達(dá)總部相關(guān)政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當(dāng)前工作難點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行討論解決。法務(wù)部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓(xùn)及研討,提高法務(wù)專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項工作。法務(wù)部可根據(jù)工作需要臨時召集法務(wù)專員會議。
3、出差管理
法務(wù)專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務(wù)部安排的各項法務(wù)工作。法務(wù)專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備法務(wù)部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報告上報省公司經(jīng)理和法務(wù)部。
4、費(fèi)用管理
省公司法務(wù)專員相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照總部統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),其費(fèi)用由省公司總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理審核。
五、考核辦法
法務(wù)專員的考核采取季度考核與年度考評相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(一)日常考核
1、 考核原則:法務(wù)專員考核采取省公司及法務(wù)部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進(jìn)行,法務(wù)部主要從其法務(wù)工作技能、法律事務(wù)處理能力等專業(yè)方面進(jìn)行。
2、 考核方式:
(1)日常考核按季度由省公司和法務(wù)部共同進(jìn)行。
(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:
法律問題咨詢指導(dǎo)
合同審核
打假實(shí)效
法律事務(wù)情況
報告提交
(3)季度考核結(jié)果將按比例計入年度考評。
(二)年度考評
省公司法律專員的www.dewk.cn年度考評參照公司當(dāng)年度總體考評辦法,由省公司與法
務(wù)部共同進(jìn)行。考核權(quán)重省公司占比60%,法務(wù)部占比40%。
考評主要內(nèi)容:
A. 日常工作完成情況50%
B. 季度報告質(zhì)量20%
C. 出差報告質(zhì)量10%
D. 省公司反饋意見20%
E. 對法務(wù)工作的建設(shè)性意見(加分制)
年度考評由省公司總經(jīng)理與法務(wù)部共同進(jìn)行,行政人事部統(tǒng)計匯總。 考評結(jié)果計入個人業(yè)績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。
六、檔案與社保
法務(wù)專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉(zhuǎn)崗及解職
法務(wù)專員需要轉(zhuǎn)崗或解職時,須按審批權(quán)限進(jìn)行審批,并報行政部核準(zhǔn)。
八、注意事項
法務(wù)專員的工作必須嚴(yán)格按照法務(wù)專員工作權(quán)限及職能開展,不得超越此權(quán)限及職能開展工作,一經(jīng)查處,法務(wù)部、人事部將有權(quán)對該員工給予辭退或調(diào)離其它工作崗位。