房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續；部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
篇2：某基建規劃處檔案資料管理辦法
> 基建規劃處檔案資料管理辦法檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案的作用，使之更好地服務于工作，特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍：
1、院外文件：按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。
3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。
4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。
5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。
6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。
二、檔案的使用與管理：
1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理，以維護檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案，根據相關規定辦理手續。檔案借出后，、借閱者應對檔案負責，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。
3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案，負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。
4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。
三、文件傳閱和處理：
收到文件，要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發到有關科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借，如確需借閱，應進行詳細登記，并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領導小組，負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應明確專人負責檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負責解釋。
2、本辦法自公布之日起執行。
z醫學院基建規劃處
篇3：房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。