房地產(chǎn)經(jīng)紀公司電腦及打印機使用管理規(guī)定
為保證銷售業(yè)務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務器職能部門指定專人進行管理。
三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。
四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應立即通知辦公室進行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內(nèi)部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
篇2:公司打印機、復印機、傳真機使用管理規(guī)定
公司打印機、復印機、傳真機使用管理規(guī)定
打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。
2、各部門需要打印復印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復印、傳真與工作無關的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元∕張付費。
5、打印、復印機要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴格控制。
6、愛護打印機復印機、傳真機等辦公設備,凡因使用不當造成損壞,操作人負責修復或賠償。
7、使用傳真機發(fā)送一般性業(yè)務稿件,須經(jīng)部門經(jīng)理審批。
8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術、人事、財務、業(yè)務等重大問題的,須經(jīng)部門負責人審核,總經(jīng)理辦公室審批后,方可發(fā)出,否則處罰500元∕次。
9、各部門要嚴格控制傳送文稿數(shù)量,傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。
10、不得利用傳真發(fā)送機要文件,否則處罰200元∕次,并視情節(jié)嚴重程度追究當事人法律責任。
11、不得利用傳真機收發(fā)與業(yè)務無關的宣傳品,否則處罰50元∕次。