房地產(chǎn)集團有限公司接待工作管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為樹立*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的良好形象，擴大公司對外聯(lián)系和交流，使接待工作規(guī)范、有序，特制定本辦法。

　　第二條接待工作的原則是：熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　第三條本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股　　項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門，負責(zé)接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù)，提供后勤保障。

　　第五條公司行政副總經(jīng)理是公司接待工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)審定接待計劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項，審批接待費用。.

　　第六條公司各部門和分、子公司，負責(zé)本單位。(部門)的接待工作;定期統(tǒng)計接待情況報公司綜合管理部登記備案同時應(yīng)完成公司安排的各項接待任務(wù)。

　　第三章類型與標準

　　第七條本辦法所指接待對象，按來訪事由不同，主要分成以下幾種類型：

　　(一)公務(wù)來訪

　　1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作;

　　2、項目合作單位來公司洽談工作事宜;

　　3、有合作意向的投資單位、金融機構(gòu)來公司考察;

　　4、外地分、子公司人員來公司辦理公務(wù)。

　　(二)參觀來訪

　　l、各級黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察工作;

　　2、各地機關(guān)、企事業(yè)單位來公司參觀考察;

　　3、購房客戶參觀考察。

　　(三)會議活動來訪

　　應(yīng)邀前來參加公司會議、活動的各級領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞記者等。

　　(四)其他來訪客人。

　　第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務(wù)的影響不同，分為重要來賓和一般來賓。

　　第九條用餐原則和標準：

　　(一)參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐;

　　(二)分、子公司人員原則上安排公司員工工作餐;

　　(三)來賓用餐具體參照公司《業(yè)務(wù)招待管理辦法》執(zhí)行;同一項接待任務(wù)，由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)出面的宴請原則上不超過兩次。

　　(四)住宿標準

　　1、外地分、子公司人員來公司本部辦事，一般安排公司所屬酒店的普通標間如連續(xù)居住時間超過十天的，則盡可能安排公司公寓宿舍，公寓宿舍安排標準參照公司《員工宿舍管理辦法》執(zhí)行，費用由居住人所在單位承擔(dān)或自行承擔(dān);

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的外地重要來賓住宿，由綜合管理部根據(jù)需要安排，一般安排在與公司簽有協(xié)議的三星級以上酒店，費用的承擔(dān)與標準根據(jù)需要確定。

　　第十條用車標準：

　　(一)一般公務(wù)來訪，根據(jù)情況需安排用車的，由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;

　　(二)對列入計劃的重要來賓用車應(yīng)優(yōu)先予以保證，車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計劃中明確。

　　第十一條接待規(guī)格：

　　重要來賓可安排對口業(yè)務(wù)的分管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)出面接待會晤;其他來賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。

　　第四章計劃與準備

　　第十二條綜合管理部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)單位重要來訪預(yù)約時，應(yīng)在《來訪接待登記表》(見附件1)中作登記。對重要來賓接待，須在詳細了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計劃，排出日程安排表，報分管領(lǐng)導(dǎo)審定后及時通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);對一般來賓酌情安排業(yè)務(wù)對口部門接待;

　　第十三條公司各部門和分、子公司在接到重要來訪預(yù)約后，須填寫《接待申請單》(見附件2)報綜合管理部，并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、綜合管理部協(xié)調(diào)的重要接待一般應(yīng)提前兩天告知綜合管理部;對時間緊迫的臨時重要接待任務(wù)，可先在電話中請示，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，在完成接待后補辦手續(xù)。

　　第十四條重要來訪接待計劃應(yīng)載明以下內(nèi)容：

　　(一)接待類別：公務(wù)來訪、參觀、參加會議或其他。

　　(二)來賓基本情況

　　1、來訪單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等;

　　2、來訪具體時間、人數(shù)，當(dāng)?shù)嘏阃瑏碓L的領(lǐng)導(dǎo)和人數(shù);

　　3、來訪的目的和要求;

　　4、在本地逗留的天數(shù)。

　　(三)具體接待安排

　　1、明確主要接待的部門，相關(guān)配合的部門，接待人員分工及職責(zé)，出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員;

　　2、參觀線路或洽談、舉行活動的場所;

　　3、費用預(yù)算。

　　第十五條重要接待計劃還應(yīng)考慮以下內(nèi)容：

　　(一)是否安排車輛接送;

　　(二)是否需要會場布置，包括花卉、煙茶、音響、投影、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等;

　　(三)是否制作歡迎牌、指示牌;

　　(四)是否安排禮儀;’

　　(五)是否需要邀請新聞媒體和草擬新聞通稿;

　　(六)是否安排攝影攝像;’

　　(七)是否需要準備公司宣傳資料;

　　(八)是否宴請，包括宴請時間、地點、參加人員、標準;

　　(九)是否安排住宿，是否在房內(nèi)放置鮮花水果;

　　(十)是否安排游覽、購物、娛樂;

　　(十一)是否需要贈送禮品;

　　(十二)其它需要說明的事項。

　　第十六條對重要參觀來訪，主要接待部門應(yīng)按計劃落實參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、

　　陪同人員、會晤時間及場所。確定來賓訪問路線并檢查相關(guān)設(shè)施，確保電梯安全完好，環(huán)境、樓道、洗手間清潔，歡迎牌的設(shè)置和內(nèi)容正確，攝像機、照相機電源充足。

　　第十七條對重要公務(wù)來訪或會議來訪，主要接待部門應(yīng)根據(jù)計劃和來賓要求，提前預(yù)訂好來賓下榻的賓館;根據(jù)計劃預(yù)訂宴請的酒店;依據(jù)所定用餐標準，以既迎合來賓地方口味，又體現(xiàn)本地菜肴特色的原則審查菜單，安排煙酒、飲料根據(jù)計劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項目;定制禮品要保證質(zhì)量。

　　第十八條對大型會議或活動的來訪接待，主辦部門應(yīng)事先準備公司簡介等相關(guān)資料;檢查會場水電、桌椅、投影儀、音響等設(shè)施;安排禮儀人員，準備簽到冊、名片盒等。

　　第十九條綜合管理部按接待人數(shù)調(diào)度安排接待所需車輛，留有余地，保證車輛清潔，安全性能良好;公司車輛應(yīng)服從綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度。

　　第五章行為規(guī)范

　　第二十條接待禮儀：

　　(一)儀表：面容清潔，衣著得體;

　　(二)舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方;

　　(三)言語：語氣溫和，禮貌文雅;

　　(四)態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。

　　第二十一條接待程序中要注意把握迎候時間，提前等候于公司門口或車站機場;接待人員引見介紹主賓時，要注意順序;接受名片時，要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時，通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”;進電梯時要告訴客人上幾樓，讓客人先進，先出;客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，再主人，先領(lǐng)導(dǎo)，后同事;送客時根據(jù)身

　　份確定規(guī)格，若送至大門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。

　　第二十二條接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議，要特別注意保密接待中既要熟練介紹公司情況，又要注意內(nèi)外有別，嚴守本單位商業(yè)機密;對不宜攝影攝像的場合，應(yīng)向參觀人員說明。

　　第二十三條接待中應(yīng)厲行節(jié)約，精打細算，不擺闊氣，不講排場，不奢侈浪費。

　　第六章接待費用與信息反饋

　　第二十四條公司各部門的接待費用在公司業(yè)務(wù)費中列支。接待人員于完成接待任務(wù)后3天內(nèi)，將費用發(fā)票交所在部門經(jīng)理簽署意見，并送綜合管理部經(jīng)理審核后，報行政副總經(jīng)理審批。

　　第二十五條因分、子公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的接待費用，由公司綜合管理部辦理審批手續(xù)，公司財務(wù)管理部定期向分、子公司結(jié)算。

　　第二十六條重要接待任務(wù)完成后，接待人員應(yīng)收集客人的意見、建議，總結(jié)本次接待工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出對今后接待工作的改進意見，并填寫《來訪接待情況反饋單》(見附件3)，3天內(nèi)交綜合管理部。

　　第二十七條接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息稿交策劃部;將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息交有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十八條每月5日前，公司各有關(guān)部門和在杭的各有關(guān)分、子公司應(yīng)根　　據(jù)上月重要來訪來賓的參觀考察情況，填寫《來訪接待匯總反饋表》(見附件4)，報綜合管理部備案;外地分、子公司可每季度上報一次。

　　第七章附則

　　第二十九條本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

　　第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

篇2：公司業(yè)務(wù)接待管理辦法

>　　業(yè)務(wù)接待管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強公司業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范程序，明確職責(zé)， 提高效率，節(jié)約開支，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法中的業(yè)務(wù)接待，是指與公司各部門開展業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)的接待活動，包括用餐、住宿、禮品、旅游、會議、參觀等方面的行為。

　　第三條 業(yè)務(wù)接待范圍

　　一、政府主管部門或機構(gòu);

　　二、業(yè)務(wù)關(guān)系部門或機構(gòu);

　　三、合作單位或企業(yè);

　　四、其它確需接待的客人。

　　第四條 業(yè)務(wù)接待原則

　　一、對口接待原則。

　　來訪單位人員的級別決定公司接待級別，如對方總經(jīng)理來訪，由公司總經(jīng)理接待，對方部門經(jīng)理來訪，由公司對口部門經(jīng)理接待。公司領(lǐng)導(dǎo)接待，按業(yè)務(wù)分管領(lǐng)域，由業(yè)務(wù)歸口管理部門負責(zé)接待工作，各部門業(yè)務(wù)對口關(guān)系接待由對口部門負責(zé)。

　　二、節(jié)約從簡原則。

　　接待檔次適度從簡，陪同人員從少，避免鋪張浪費。

　　三、預(yù)算管理原則。

　　各部門業(yè)務(wù)接待費用嚴格在年度財務(wù)預(yù)算中控制使用。

　　四、進度控制原則。

　　每月各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費，按財務(wù)預(yù)算的月均限額當(dāng)月報銷，費用超支的部分，計入下月報銷。年底累積超支部份部門自理，公司不予報銷或扣減部門的工資總額。特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理審批報銷。

　　第二章 接待程序

　　第五條 公司各部門業(yè)務(wù)接待實行總經(jīng)理授權(quán)審批程序， 總經(jīng)理授權(quán)各分管領(lǐng)導(dǎo)在接待標準范圍內(nèi)審批，方能進行相關(guān)的業(yè)務(wù)接待活動，超標30%的由總經(jīng)理簽批。

　　第六條 住宿、旅游接待程序

　　一、公司各部門嚴格遵循預(yù)算內(nèi)開支原則，接待申請人必須事先詳細填寫“接待申請及報告書”(見附件1，以下簡稱“申請報告” )中“接待申請”欄，由申請人所在部門負責(zé)人(市場營銷部按照業(yè)務(wù)分類，由事業(yè)部負責(zé)人審核)簽署意見后，報業(yè)務(wù)主管部門總經(jīng)辦核準，報業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　二、申請經(jīng)核準后，申請人憑“申請報告”到財務(wù)部辦理借款手續(xù);接待工作完畢，申請人完成“申請報告”中“接待報告”欄的詳細填寫，由所在部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)主管部門、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署報銷意見后，財務(wù)部憑“申請報告”給予報銷。

　　第七條 禮品接待程序

　　公司贈送給客人(戶)禮品，必須事先填寫“禮品申請審批單”(見附件2)，由部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)主管部門、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準發(fā)生的禮品費用，財務(wù)部不予報銷。

　　第八條 會議接待程序

　　會議接待指公司承辦的大中型會議，接待外單位人員較多，涉及人員較廣對公司發(fā)展有較為重要意義的會議,主要指在公司外召開會議。公司接待如需召開會議，由接待部門作為會議承辦部門提出申請，認真填寫“會議接待申請單”(見附件3)，經(jīng)部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，開展相關(guān)會議工作。 除以上所指的大中型會議外，一般在公司接待的普通會議，按《貴研鉑業(yè)股份有限公司會議管理辦法(修訂)》執(zhí)行。

　　第九條 參觀接待程序

　　公司接待工作如需到公司進行參觀，需由接待部門提出申請，詳細填寫“參觀接待申請單”(見附件4)，提出參觀路線和參觀內(nèi)www.dewk.cn容，經(jīng)所在部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，持“參觀接待申請單”到總經(jīng)辦登記備案，由總經(jīng)辦相關(guān)人員通知待參觀的部門做好接待準備。

　　第十條 以上接待，如果時間緊急，來不及預(yù)先申請的， 必須在接待前第一時間按以上程序?qū)訉由蠄髮徟稳占皶r補辦手續(xù)，簽字確認，否則不予報銷。出差期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費等相關(guān)費用，結(jié)合《貴研鉑業(yè)股份有限公司差旅費報銷規(guī)定》執(zhí)行。

　　第十一條 一次接待活動辦理一份申請報告，一次接待活動涉及多種接待方式的，應(yīng)分別辦理申請手續(xù)，不按規(guī)定辦理申請報告不予報銷，實際發(fā)生金額超過預(yù)算金額的，原則上不予報銷。

　　第三章 業(yè)務(wù)接待標準

　　第十二條 用餐接待標準

　　一、來訪客人，需要在公司用餐，原則上在食堂接待，陪同人員不超過2 人，每人每餐6 元，接待部門應(yīng)于客人來臨當(dāng)日，到總經(jīng)辦登記領(lǐng)取接待餐券，不可提前預(yù)支。接待餐券由總經(jīng)辦統(tǒng)一印制，并蓋有總經(jīng)辦章，各部門領(lǐng)取后，應(yīng)加蓋所在部門負責(zé)人簽章(或簽名)，食堂結(jié)帳時，憑餐券分攤費用報銷。

　　二、特殊情況需要宴請賓客的，按以下標準執(zhí)行：

　　1.公司高管正職出面宴請，以每人每餐100 元以下控制;

　　2.公司其他領(lǐng)導(dǎo)出面宴請，以每人每餐80 元以下控制;

　　3.部門領(lǐng)導(dǎo)出面宴請，以每人每餐50 元以下控制;

　　三、陪餐人數(shù)，根據(jù)工作需要從嚴控制。所有用餐人員名單必須填寫在“接待申請及報告書”上，由各部門負責(zé)人嚴格把關(guān)，總經(jīng)辦及財務(wù)部有權(quán)跟蹤檢查。

　　四、用餐接待地點及程序：對外接待用餐地點，原則上僅限于公司簽訂合同的餐館或酒店，各部門“接待申請及報告書” 中“接待申請”欄經(jīng)審批后(審批同住宿、旅游接待程序)，交由總經(jīng)辦根據(jù)以上餐標安排訂餐，并出具用餐通知，各部門持用餐通知到指定的餐館或酒店用餐。用餐后申請部門需在餐館或酒店簽字認可，兩天以內(nèi)必須將內(nèi)部支票交到總經(jīng)辦。如用餐通知開具后未發(fā)生接待事項的，必須及時交還總經(jīng)辦，根據(jù)實際用餐情況，另行開具用餐通知。每月底總經(jīng)辦及財務(wù)部與餐館或酒店統(tǒng)一結(jié)帳。

　　第十三條 旅游接待標準

　　一、公司各級接待原則上不安排旅游，確因工作需要的，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排旅行社，確定旅游線路及相關(guān)標準，并簽定合同。

　　二、公司原則

　　上不安排旅游陪同人員，確需安排陪同人員的，

　　限定人數(shù)為1 人，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排陪同。

　　三、旅游接待標準，包干除交通費外的一切費用(含旅行社費用、住宿、用餐等)，不可超出限額使用：

　　1.高管人員的嘉賓在昆明市外旅游以每人每次1000 元以下控制;

　　2.其他人員昆明市外以每人每次600 元以下控制;

　　3.昆明市內(nèi)以每人每次不超過300 元控制。

　　第十四條 禮品接待標準

　　一、饋贈賓客禮品(公司外購禮品)，按以下標準執(zhí)行：

　　1.公司領(lǐng)導(dǎo)正職饋贈禮品，以每人600 元以下控制;

　　2.公司其它領(lǐng)導(dǎo)www.dewk.cn饋贈禮品，以每人500 元以下控制;

　　3.部門領(lǐng)導(dǎo)饋贈禮品，以每人300 元以下控制。

　　二、香煙、茶葉、酒水、離子水及紀念幣(公司內(nèi)部禮品)，原則上不得作為禮品對外接待，特殊情況接待由總經(jīng)理審批。

　　第四章 業(yè)務(wù)接待費管理

　　第十五條 與公司各部門工作相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，接待工作及費用由相應(yīng)部門承擔(dān);涉及兩個或兩個以上部門的業(yè)務(wù)活動，相關(guān)部門共同承擔(dān)，公司領(lǐng)導(dǎo)出面參加的接待，原則上費用按照接待的業(yè)務(wù)性質(zhì)由相應(yīng)部門承擔(dān)。

　　第十六條 各部門的業(yè)務(wù)接待費必須嚴格控制在部門預(yù)算經(jīng)費范圍內(nèi)開支。年度業(yè)務(wù)接待費經(jīng)費預(yù)算財務(wù)部牽頭，匯同總經(jīng)辦等相關(guān)部門提出預(yù)算方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門業(yè)務(wù)接待費控制納入部門績效考核管理，超標準開支部分，按公司工效掛鉤管理辦法的有關(guān)規(guī)定扣減部門的工資總額;節(jié)余部分，根據(jù)考核辦法獎勵。

　　第十七條 各部門必須嚴格控制費用，各層次審批人承擔(dān)各自的審批責(zé)任。總經(jīng)辦嚴格按《業(yè)務(wù)接待管理辦法》控制費用，超標一律不予審批。財務(wù)部每月初統(tǒng)計各部門上月費用使用情況，交由總經(jīng)辦對每月預(yù)算費用超標的單位，發(fā)出整改通知，監(jiān)督超標部門及時整改。

　　業(yè)務(wù)接待管理辦法　　第十八條 本辦法自頒布之日起實施，《z鉑業(yè)股份有限公司業(yè)務(wù)費管理辦法(試行)》同時廢止。

　　第十九條 本辦法由黨政辦負責(zé)解釋。

　　附件：1. z鉑業(yè)股份有限公司接待申請及報告書

　　2. z鉑業(yè)股份有限公司禮品申請審批單

　　3. z鉑業(yè)股份有限公司會議接待申請單

　　4. z鉑業(yè)股份有限公司參觀接待申請單

篇3：大學(xué)外事接待管理辦法

　　大學(xué)外事接待管理暫行辦法

　　為了進一步加強和規(guī)范我校外事接待工作，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，促進我校國際交流與合作，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

　　第一條 外事接待原則

　　1.發(fā)揚愛國主義精神，維護國家主權(quán)和利益，維護民族尊嚴，嚴守外事紀律。

　　2.嚴格遵守國家有關(guān)部門的規(guī)定。

　　3.堅持一切從實際出發(fā)，堅持務(wù)實原則，堅持平等、對等原則，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，維護學(xué)校利益，堅持勤儉辦外事。

　　4.參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。及時請示匯報工作。

　　第二條 外事接待審批程序

　　1.外事辦是學(xué)校外事工作的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門。邀請各類國(境)外人員來校訪問的申報歸口單位為外事辦。各部門各單位進行外事接待要嚴格按照規(guī)定程序，遵守事前申報，事后報告原則。

　　2.凡屬學(xué)校邀請的國(境)外代表團、國際知名人士、校友等來華訪問，均由外事辦負責(zé)向上級有關(guān)部門申報。

　　3.學(xué)校各部門邀請國(境)外人士來校參觀、考察、訪問、講學(xué)、合作科研和參加會議等，應(yīng)在外賓來校前一個月向外事辦提交申請，詳細說明來訪團組或個人來校目的、時間、費用來源等，并提供背景材料(姓名、性別、國籍、護照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專業(yè)職稱、工作單位、學(xué)術(shù)成果、聯(lián)系地址、電話、傳真、電子郵件等);先由部門或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，蓋章后交外事辦，并同時報保衛(wèi)處備案經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)同意，報上級主管部門審批。

　　1)擬邀請來校的外賓已辦理好來華簽證的，校內(nèi)邀請單位需填報《z醫(yī)科大學(xué)國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1);

　　2)擬邀請來校的外賓需我校出示相關(guān)文件辦理來華簽證的，校內(nèi)邀請單位需提前一個半月向外事辦提供以下材料：姓名、性別、國籍、出生日期、護照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專業(yè)職稱、工作單位、學(xué)術(shù)成果、來訪事由、停留期限、聯(lián)系方式(地址、電話、傳真、電子信箱等);填報《z醫(yī)科大學(xué)國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1)、《z醫(yī)科www.dewk.cn大學(xué)邀請國(境)外專家短期來訪申請表》(附件2)。

　　4.由校外單位接待，到我校順訪的外賓，則由學(xué)校相關(guān)部門或單位向?qū)W校請示，并附接待計劃或公函，交外事辦報校長審批后備案。

　　5.聘請海外人士為學(xué)校客座教授、名譽教授，由人事處行文，并附被聘用者的簡歷和背景資料，經(jīng)外事辦會簽呈校長簽發(fā)報上級主管部門審批、備案。

　　第三條 外事接待工作程序

　　1.做好學(xué)校外事接待工作，對于拓展我校與國外相關(guān)院校的長期友好合作關(guān)系有著重大意義。各部門應(yīng)給予大力支持，積極配合相關(guān)的學(xué)術(shù)交流及參觀、訪問活動。

　　2.外事辦負責(zé)安排外賓的食宿、與校領(lǐng)導(dǎo)會談、宴請、參觀游覽等。校際交流項目所在部門負責(zé)安排學(xué)術(shù)活動 (包括主持人、布置會場、組織與會人員、制作和張貼海報、翻譯、通知時間、地點等)。

　　3.各單位邀請國(境)外來校訪問、參觀、講學(xué)的專家學(xué)者，原則上由各部門自行接待，外事辦予以積極協(xié)作，需校領(lǐng)導(dǎo)出席的，要提前報請。各單位須做好以下工作：

　　1)擬出接待計劃，并提前交外事辦;

　　2)確定會談內(nèi)容、方式、會談主持人和其他參加人員;

　　3)事先聯(lián)系、落實好參觀事項;

　　4)做好接待記錄;

　　5)專家離校后兩周內(nèi)，將專家在校期間交流活動的圖片和文字材料送交外事辦。

　　第四條 接待規(guī)格和標準

　　外事接待要按照接待外賓的禮儀、規(guī)格和標準進行。我校外事接待原則上采取對等原則，外事辦根據(jù)來訪者的級別和重要性制定接待計劃，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加，邀請單位應(yīng)協(xié)助做好工作。由上級部門安排或?qū)W校邀請的國(境)外大學(xué)副校長及以上級別的外賓或代表團、國際知名人士、著名學(xué)者、杰出校友或我校名譽教授等來訪，可由校長或校長委托的副校長會見并宴請一次;院長、系主任級別或我校客座教授來訪，可由副校長會見并宴請一次;其他來訪外賓，原則上不安排校領(lǐng)導(dǎo)出面會見、宴請。

　　第五條 本辦法由校外事辦負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

　　附件(詳見電子政務(wù))

　　1、z醫(yī)科大學(xué)國外來賓外事接待工作信息表 2、z醫(yī)科大學(xué)邀請外國(境外)專家短期來訪申請表