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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)公司關(guān)于招待費(fèi)報銷的補(bǔ)充規(guī)定

2802

  房地產(chǎn)公司關(guān)于招待費(fèi)報銷的補(bǔ)充規(guī)定

  各職能部門(項(xiàng)目部):

  針對前期費(fèi)用報銷中存在的問題,為了加大招待費(fèi)用的管理力度,本著厲行節(jié)約、有效控制的原則,特作如下補(bǔ)充規(guī)定:

  1、各部門要按每月預(yù)算核定的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自覺、嚴(yán)格的控制費(fèi)用支出;超過預(yù)算的招待費(fèi)原則上一律不予報銷,特殊情況須書面說明原因,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷(且不得突破年度招待費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo))。

  2、各部門在報銷招待費(fèi)用票據(jù)時,須附便條注明招待來賓的時間、部門(單位)、姓名、人數(shù)、招待事由及陪同人員、招待標(biāo)準(zhǔn)等,并附在票據(jù)后面作為報銷發(fā)票的依據(jù);招待時陪同人員原則上不得超過來賓人數(shù)。

  3、鑒于目前報銷的招待費(fèi)發(fā)票較雜,有電腦發(fā)票、手工發(fā)票及定額發(fā)票,為了保證費(fèi)用的真實(shí)、合理性,須提供餐飲消費(fèi)清單,附在發(fā)票后面作為報銷發(fā)票的附件,否則不予報銷。

  4、部門招待客人用煙、酒、茶葉等招待用品(禮品),由公司行政部統(tǒng)一請購、管理,各部門可根據(jù)需要辦理領(lǐng)用手續(xù),月末記入領(lǐng)用部門費(fèi)用。

  5、本《規(guī)定》自4月10日起執(zhí)行,請各部門予以理解、支持!

  (在寧各項(xiàng)目公司請參照執(zhí)行)

  集團(tuán)財(cái)務(wù)部

  20**年4月6日

篇2:某醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定

  醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定5

  為了提高食堂的整體管理和服務(wù)水平,規(guī)范醫(yī)院職工用餐和來客招待的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善招待費(fèi)用的統(tǒng)一歸口管理和審批申報程序,經(jīng)醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,具體由分管院辦領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批報銷,具體規(guī)定如下:

  一、招待內(nèi)容

  招待的內(nèi)容包括來客用餐、水果、煙酒等。

  二、招待標(biāo)準(zhǔn)

  1、主要領(lǐng)導(dǎo)來客來訪招待由辦公室統(tǒng)一安排;

  2、班子成員(不包括院長、書記)招待費(fèi)原則上每月不得超過2000元;

  3、職能科室(院辦、醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、護(hù)理部、院內(nèi)感染科、總務(wù)科、微機(jī)室、醫(yī)保辦、藥劑科、器械設(shè)備科、保健科、保衛(wèi)科、信息科)每月不得超過1000元;

  4、涉及醫(yī)院全面性檢查來客由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,中、晚餐按50元/人(不含酒水),陪同人員標(biāo)準(zhǔn)相同;

  5、涉及醫(yī)療糾紛來客(工作人員含保衛(wèi)科)招待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,來客中、晚餐按40元/人(不含酒水),工作人員中、晚餐20元/人;

  6、特殊情況工作人員用餐由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交待院辦統(tǒng)一安排,早餐按8元/人,中、晚餐不得超過20元/人。

  三、招待管理

  (一)用餐招待

  1、招待業(yè)務(wù)來客實(shí)行對口申報。即哪個職能科室的業(yè)務(wù)由哪個科室的負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人請求分管領(lǐng)導(dǎo),同意后到辦公室填寫招待申請單。所招待的費(fèi)用從規(guī)定的金額中扣出。申請單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填。由申報人持申請單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于食堂,結(jié)賬時附于賬單后。用餐申報人員必須在申請單和食堂菜單上填寫金額(大寫)后簽名。

  2、招待申請單必須事先取得。如分管領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,應(yīng)電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)交待院辦開具申請單。凡無申請單的,醫(yī)院一律不予報銷,由醫(yī)院食堂自己承擔(dān)。

  (二)招待用茶、煙、水果、點(diǎn)心等由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,如在食堂購買,食堂應(yīng)及時、確保質(zhì)量,填寫好購物清單和物品一并送往院辦,申報人應(yīng)驗(yàn)收(數(shù)量、單價)后簽字。

  四、招待費(fèi)用公開

  食堂每周一應(yīng)將上周所招待的點(diǎn)菜單、招待申請單、購物清單送到分管院辦領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由院辦做好統(tǒng)計(jì)表,每月初將上月各科室開支的費(fèi)用公布。當(dāng)月超支科室,下月自覺節(jié)約開支,年終超出部分列入醫(yī)院年初績效工資考核內(nèi)容。

  五、凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

  六、本規(guī)定自20**年10月1日起執(zhí)行。

篇3:(企業(yè))業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

>  公司(企業(yè))業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

  一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

  二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

  三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

  1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到營銷部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  2、營銷部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

  4、營銷部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由營銷部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會報告。

  四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序

  1、營銷部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。營銷部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。

  2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)營銷部部長同意,可到營銷部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由營銷部部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

  4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。

  (1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)營銷部部長簽字,在營銷部辦理來客就餐手續(xù)。

  (2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)營銷部部長同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到營銷部辦理有關(guān)手續(xù)。

  (3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)就營銷部部長同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到營銷部辦理有關(guān)手續(xù)。

  (4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報銷。

  (5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由營銷部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。

  (6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

  五、其它有關(guān)規(guī)定

  (1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

  (2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。

  (3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。

  (4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

  六、本制度由營銷部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸營銷部。

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