房地產(chǎn)公司會議制度(十七)

　　1.目的和范圍:會議是公司內(nèi)部溝通的最有效方式之一，建立會議制度目的在于規(guī)范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會后跟蹤落實(shí)等工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利于持續(xù)有效的制度化改進(jìn)。其范圍涵蓋公司內(nèi)的各種會議以及公司員工外出參加的會議。

　　2.職責(zé)

　　2.1總經(jīng)理/副總經(jīng)理

　　2.1.1主持經(jīng)理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會;

　　2.1.2指定專人追蹤經(jīng)理例會事項(xiàng)的落實(shí)情況;

　　2.1.3經(jīng)理例會后,指定專人整理會議記錄,形成并發(fā)放會議紀(jì)要;

　　2.1.4參加相關(guān)會議。

　　2.2總經(jīng)理室

　　2.2.1總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)經(jīng)理例會的通知、召集;總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會。

　　2.2.2總經(jīng)理室通知召開公司員工大會;

　　2.2.3組織召開公司專題會議;

　　2.2.4負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議;

　　2.2.5總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實(shí)和反饋等工作。

　　2.3各部門

　　2.3.1經(jīng)理例會前向總經(jīng)理室遞交本部門工作周記，部門正職經(jīng)理和項(xiàng)目部正職經(jīng)理參加經(jīng)理例會，布置執(zhí)行會議安排工作;

　　2.3.2部門經(jīng)理主持召開本部門周會，負(fù)責(zé)周會精神在本部門內(nèi)部的溝通;

　　2.3.3業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專題會議的召開，并組織相關(guān)部門參加;指定專人做會議記錄，發(fā)放會議紀(jì)要、追蹤落實(shí)會議布置工作;

　　2.3.4部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審定并批準(zhǔn)員工外出參加外部會議(高級員工由總經(jīng)理批準(zhǔn));

　　2.3.5人力資源部負(fù)責(zé)公司員工大會等會議的具體會務(wù)安排。

　　3.工作流程

　　3.1會議類別

　　3.1.1例會，包括經(jīng)理例會、各部室周會、項(xiàng)目部例會、施工監(jiān)理例會等;

　　3.1.2專題會議，包括公司專題會議和部門業(yè)務(wù)專題會議(針對業(yè)務(wù)專題由業(yè)務(wù)主管部門牽頭組織有關(guān)人員召開，如圖紙會審會議、開標(biāo)評標(biāo)會議、合同評審會議等);

　　3.1.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議，包括內(nèi)外審首末次會議，內(nèi)、外部審核會議，管理評審會議等;

　　3.1.4全體員工大會，包括各種動員大會、年初計劃動員會、年終總結(jié)表彰會等;

　　3.1.5其他內(nèi)部會議;

　　3.1.6外部會議：指公司員工外出參加的由政府、行業(yè)協(xié)會和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會議。

　　3.2會議組織流程

　　3.2.1例會

　　3.2.1.1經(jīng)理例會

　　A.經(jīng)理例會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)召集，原則上每兩周一次。與會人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工。原則上每三個月召開一次經(jīng)理例會擴(kuò)大會議，與會人員范圍擴(kuò)大至公司本部以及各分支機(jī)構(gòu)的所有中、高級職員。

　　B.在例會前，各部室應(yīng)向總經(jīng)理室遞交部門工作周記一式四份(分發(fā)至總經(jīng)理、兩位副總、記錄存檔各一份)。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進(jìn)意見”、“下周主要工作計劃”三個欄目。總經(jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會事項(xiàng)的落實(shí)情況，并整理成“經(jīng)理例會落實(shí)情況”一式四份(分發(fā)范圍同部門工作周記)。

　　C.在經(jīng)理例會上，由副總經(jīng)理通報上次例會已落實(shí)事項(xiàng)和未落實(shí)或正在辦理中的事項(xiàng);總經(jīng)理主持討論各部室周記“存在的問題及改進(jìn)意見”欄目中提出的問題，并確定改進(jìn)意見;總經(jīng)理主持討論會上提出的其他問題。

　　D.在經(jīng)理例會后，由總經(jīng)理室副主任整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要送呈副總經(jīng)理審閱后，及時發(fā)放至各與會者手中。與會者應(yīng)向本部門員工傳達(dá)會議精神，安排落實(shí)會議布置工作。會議紀(jì)要必須編號，標(biāo)明“機(jī)密”字樣，注明會議時間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員。經(jīng)理例會紀(jì)要共分“上次例會未完事項(xiàng)”和“本周例會事項(xiàng)”兩個欄目。總經(jīng)理室保存經(jīng)理例會紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會落實(shí)情況”，并按年度整理成冊，按規(guī)定，每兩年向公司圖書檔案室移交一次。

　　3.2.1.2各部室周會

　　由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開，會議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會上布置的工作、通報本周工作主要情況、討論存在的問題及改進(jìn)意見、安排下周主要工作計劃等等。原則上每隔一至二周一次，與會人員為各部室全體員工。各部室周會應(yīng)形成書面紀(jì)要或以周記的形式體現(xiàn)，以適當(dāng)?shù)男问?如在部門辦公室的看板上張貼)在部門內(nèi)部傳遞，并在當(dāng)周經(jīng)理例會前送呈總經(jīng)理室。

　　3.2.1.3項(xiàng)目部例會和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會

　　項(xiàng)目部例會和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會的有關(guān)制度參見《施工管理程序》。

　　3.2.2專題會議

　　3.2.2.1公司專題會議

　　總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要確定公司專題會議議題、議程時間、地點(diǎn)、與會人員等，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員召開專題會議，并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放(發(fā)

　　放范圍：每一位與會者)和會議布置工作的追蹤落實(shí)等。公司專題會議根據(jù)具體情況不定期舉行。總經(jīng)理室保存專題會議紀(jì)要，并按年度整理成冊，定期送公司圖書檔案室存檔。

　　3.2.2.2業(yè)務(wù)專題會議

　　由業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)召集，與會者為各有關(guān)部室人員。會議應(yīng)形成書面紀(jì)要分發(fā)至所有與會部門的主管手中，并由專人對會議布置的工作進(jìn)行追蹤。業(yè)務(wù)專題會議根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況不定期舉行，必要時可針對同一專題舉行多次會議，形成系列紀(jì)要。會議紀(jì)要的發(fā)放和存檔同3.2.2.1的有關(guān)規(guī)定。

　　3.2.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議

　　與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議，包括內(nèi)外審首末次會議、內(nèi)外部審核會議、管理評審會議等，其有關(guān)規(guī)定參見《工作改進(jìn)管理程序》。

　　3.2.4全體員工大會

　　員工大會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，總經(jīng)理室通知召開，并布置有關(guān)部室準(zhǔn)備會議資料，人力資源部負(fù)責(zé)具體會務(wù)安排。員工大會不形成會議紀(jì)要，但總經(jīng)理室應(yīng)保存會議有關(guān)材料，并定期整理歸檔。

　　3.2.5其他內(nèi)部會議

　　其他內(nèi)部會議的有關(guān)制度參照上述適用的條款執(zhí)行。

　　3.2.6外部會議

　　公司員工外出參加由政府、行業(yè)協(xié)會和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會議，必須征得部門主管同意，如需出差，必須按照《人力資源管理》辦理出差申請手續(xù)。員工外出開會期間，必須做好會議記錄，返回公司后，必須在一周內(nèi)整理有關(guān)資料，向部門主管或總經(jīng)理室提交報告，必要時召集有關(guān)會議進(jìn)行傳達(dá)。

　　3.3會議紀(jì)要及其他會議文件的歸檔

　　會議紀(jì)要及其他會議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.相關(guān)文件

　　4.1《施工管理程序》

　　4.2《內(nèi)審程序》

　　4.3《管理評審程序》

　　4.4《工作改進(jìn)管理程序》

　　4.5《人力資源管理制度》

　　5.相關(guān)表單、記錄

　　工作周記

　　各種會議紀(jì)要

　　6.附表

　　工作周記(見《文件管理程序》)

篇2：某中學(xué)會議制度

　　Z中學(xué)會議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院