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物業經理人

房地產內審質量審核程序

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  房地產公司內審質量審核程序

  1.目的和范圍:確定質量管理體系是否符合產品實現的策劃要求、本標準要求以及組織自定的質量管理體系要求,確保質量管理體系的有效實施和保持。本程序適用于本公司內部質量審核工作,包括與質量管理體系相關的公司領導層、所有的相關部門和項目部等。

  2.職責

  2.1管理者代表

  2.1.1確定審核目的,下達審核指令;

  2.1.2批準成立審核組,任命審核組組長和組員,并對其實施領導;

  2.1.3審批內審報告;

  2.1.4協調解決內部質量審核中出現的其他問題,批準糾正措施。

  2.2總經理室

  2.2.1編制公司年度內部質量審核計劃;

  2.2.2挑選與被審核對象無直接關系的內部審核員,報管理者代表審批,組成審核小組;

  2.2.3組織內部審核的實施;

  2.2.4審核資料、文件的管理。

  2.3審核組長

  編制審核實施日程表、審核實施計劃,組織編制審核檢查表,起草審核報告,對審核報告的全面性和準確性負責,審核糾正措施。

  2.4審核員

  2.4.1理解并向受審核部門闡明審核計劃的要求,編制"內部質量檢查審核表";

  2.4.2客觀公正地收集證據、記錄,分析寫成書面材料向組長報告,保管好與審核有關的文件或開具不合格項報告單;

  2.4.3配合并支持審核組長的工作。

  2.5受審核部門

  2.5.1將審核目的、范圍通知全部有關人員,提供保證審核過程所需有效的資源,配合審核工作;

  2.5.2制定和實施針對審核結果采取的糾正措施;

  3工作程序

  3.1總經理室根據質量體系運轉的情況,并考慮以前審核的結果,于年末制訂出次年"年度內部質量體系審核計劃",交公司管理者代表審批。一般十二個月內至少進行一次,且兩次的間隔少于十二個月。當公司質量管理的內外部環境或條件有重大變化時應及時增加審核頻次,原因可包括如機構的變化、嚴重的客戶投訴、外部審核等。

  3.2"年度內部質量體系審核計劃"必須覆蓋公司質量體系所涉及的各個部門,各過程、各部室,每年至少進行一次內部質量審核,對較重要的或問題較多的部門審核次數可以適當增加。年度計劃執行中,若發現不合理或不合適時,可由管理者代表在執行中任何時候修改。"年度內部質量體系審核計劃"的內容主要為:

  3.2.1審核目的和范圍

  3.2.2審核及受審核的時間安排

  3.2.3審核部門、單位

  3.3審核準備:

  3.3.1管理者代表根據審核部門和工作內容任命具有內部質量審核員資格的人選擔任審核組長和審核員。

  3.3.2由審核組長根據初步確定的審核時間擬定審核通知并發給各部門,各部門確認后編制審核實施計劃。

  3.3.3由審核組長組織審核組成員制定審核實施計劃。內容包括:

  a.受審核的部門

  b.審核的目的、范圍和日期

  c.依據的文件

  d.審核的涉及過程及時間安排

  e.審核員分工

  審核實施計劃由管理者代表批準。現場審核前,由審核組長提前向受審核部門發出審核實施計劃。

  3.3.4準備好審核所依據的文件。審核以GB/T19001-2000為標準,公司質量管理體系文件、相關法律、法規、標準、規范、合同等為依據,以客觀、公正為原則,注重審核各個過程的效果和體系的有效性。

  3.3.5審核員應事先作好審核準備,包括編寫檢查表、明確對分工審核的過程和區域如何審核等。檢查表由審核組長審批。

  3.4審核實施

  3.4.1召開首次會議(即動員大會,總經理、管理者代表、部門經理、審核員參加)。首次會議確認審核的目的、范圍、方法、審核依據、審核中注意事項、日期安排等。

  3.4.2現場審核

  A.審核的具體內容按照"內部質量審核檢查表"進行。

  B.審核員通過查閱文件、檢查現場、交談、收集證據,檢查質量體系運行情況,發現不合格項時,審核員應當場取得受審核部門對不合格事實的確認,若出現意見分歧,審核員必須耐心說明,仍有異議由審核組長提請管理者代表仲裁。

  3.4.3現場審核后,召開末次會議,參加會議人員與首次會議人員相同,參加者應簽到,會議由總經理室作記錄。會議上,審核組長應全面總結質量管理體系的運行情況,并說明不合格項的數量與分類,提出糾正措施的實施要求。

  3.5"內部質量審核報告"由審核組長編寫,管理者代表批準后,報送總經理、管理者代表和有關部門,并作為管理評審的輸入。

  3.5.1審核報告內容:

  A.審核目的,范圍,日期

  B.受審核部門

  C.審核依據的文件

  D.審核員,受審核部門主要參加人員

  E.審核描述

  F.質量管理體系的符合性、有效性

  G.不合格報告及糾正要求

  3.6審核報告發放范圍:

  3.6.1總經理,管理者代表

  3.6.2相關部門

  3.6.3受審核部門

  3.6.4不合格項所涉及的相關部門

  3.7受審核部門在收到審核報告兩天內,對不合格項制定糾正措施,審核組長批準。對短期內無法糾正的不合格項,應繼續采取糾正措施。

  3.8總經理室與審核組對糾正措施中的工作項目進行跟蹤檢查,檢驗其有效性并記錄在《內審糾正措施記錄》表上。

  3.9將審核工作的全部記錄,包括審核結果、不合格項報告、糾正或糾正措施及其驗證、審核結論、審核計劃、各審核員的審核檢查表等,由審核組長移交總經理室,按公司規定的《檔案管理程序》要求進行保管。

  3.10內部審核后,若有必要,應對公司的質量管理體系文件進行評審和作出相應調整。

  4.相關文件

  4.1《會議制度》

  5.相關表單、記錄

  5.1審核實施日程表

  5.2審核實施計劃

  5.3內部質量審核檢查表

  5.4內審糾正措施記錄

  5.5內部質量審核報告(記錄)

  5.6內審首、末次會議記錄(記錄)

篇2:物業公司內審員培訓班學習體會

  物業公司內審員培訓班學習體會

  有幸參加公司培訓部組織的為期兩天的ISO9001質量管理體系和ISO14001 環境管理體系內審員雙證培訓,自覺受益匪淺。在學習之前,對于這兩個管理體系概念比較模糊,以為這只是企業的一種認證資格需要,做一些表單而已,但通過學習,我深深體會到,質量管理體系和環境管理體系對于一個企業的發展、壯大的重要性,它是規范企業管理、質量的保證,不但為企業提供一個動態的管理標準,同時可以規范我們平時的工作,做到有目的、有計劃、有秩序和有依據,還可以對潛在的危機做出預警、控制和防止,管理過程環環相扣。

  一、第一天學習的是iso9001質量管理體系,其中的八大原則:

  以顧客為中心、領導作用、全員參與、過程方法、管理的系統方法、持續改進、基于事實的決策的方法及互利的供方關系。這八大原則是一個組織在質量管理的總體原則,這些原則需要通過具體的管理活動得以體現,以顧客為中心,提高顧客滿意度是質量管理的目的。Iso9001質量管理體系要求我們建立組織的管理目標,通過作業指導書分解任務細化到各層次崗位上,通過培訓和考核,使每個員工都明白自己的崗位要求,勝任崗位,發揮領導的作用,實行全員參與,做到有章可依、系統管理、關注過程、持續改進等一系列方法來達到讓顧客滿意的目的。

  學習中給我印象最深的是:以顧客為中心和持續改進。眾所周知,企業生產產品的服務對象是顧客,對于我們物業企業來說,我們的產品就是物業服務,業主享受的是我們提供的服務,服務滿意不滿意和費用的收繳存在關聯,顧客滿意,就是iso9001的質量管理標準所倡導的服務指導思想。業主是我們企業生存的基礎,我們把業主的滿意放在第一位,圍繞業主滿意通過走訪、溝通、問卷調查,了解業主需求,尋找自身服務中的不足加以改進,提高服務,通過PDCA循環持續改進增效的方法,直到讓顧客滿意,通過科學的管理,增強企業的市場競爭力,提高企業經濟效益和生存力。

  二、第二天學習的是iso14001環境管理體系,通過學習了解到:

  企業的環境管理體系是通過策劃、建立、實施直到獲得認證,是企業把對環境的管理納入企業管理的一部分,在實踐中通過改善環境管理體系,改善環境行為,并通過合理地節約資源和能源,使企業通過提高環境效益,促進經濟效益的提高,達到環境與經濟的協調發展。促進企業的可持續發展。作為我們物業企業,除了企業帶頭環保外,更重要的是要引導、帶動小區的業主提高環保意識,建立和諧的生態環境,保護地球從我做起。

  通過兩天的學習,從理論上了解了iso9001質量管理體系和iso14001環境管理體系,這需要通過不斷地實踐,從理論到實踐,不斷在工作中運用PDCA循環方法, 才能真正掌握這兩個管理體系的精髓,我將把學到的理論知識和自己的工作聯系起來,和公司一同成長。

篇3:物業公司ISO9001/ISO14001內審員培訓班學習心得

  物業公司ISO9001/ISO14001內審員培訓班學習心得

  本月本人有幸參加了由公司組織的ISO9001/ISO14001內審員雙證班。通過兩天的培訓,我對ISO9001/ISO14001管理體系的起源和發展,包括這些管理體系在企業管理中的重要性,都有了更多的認識。對它們的條文也有了更深層的理解,同時也學習到不少與之相關的內部審核方法和技巧,我的相關專業知識也有了進一步的提升。

  講課中老師指出,內部審核是審過程不是審文件,不能有文件就算符合。內部審核必須按PDCA過程進行全面策劃,策劃審核方案,編制年度內部審核計劃和內部審核實施計劃。組成審核組,任命審核組長,聘任內部審核員。內審員根據審核計劃的分工編制檢查表,按計劃和檢查表實施現場審核,得出審核發現。

  尋找客觀證據,出具不合格報告。內審組對體系的有效性、適宜性、符合性做出綜合評價并開具不合格報告,受審核方的管理者根據不合格進行原因分析制定糾正措施。審核組對糾正措施的實施效果進行跟蹤驗證,并編制內部審核報告,在內部審核報告中,對體系做出綜合評價找出存在的問題與下步需要改進的地方。

  兩天的培訓也使我認識到,在這個瞬息萬變的社會,不論是企業還是個人,要想生存并得到發展,“變”是唯一不變的真理。那種傳統的、固定不變的管理模式已不能適應時代發展的需求了。為適應科學技術、經營環境日新月異的變化,企業的管理者必須不斷進行觀念創新、戰略創新、制度創新和市場創新。不僅僅是高層管理者要將之作為主要的管理職責,同時也要促進所有階層的管理人員都成為創新的實施者,為全體員工充分發揮創造才能建立新的管理機制,增強企業的團隊凝聚力,使企業在激烈的競爭中,逐漸凸現出其個性化的管理模式。

  而所有以上這些“變”的過程,都必須依賴于ISO9001/ISO14001管理體系的建立和實施,并通過PDCA的管理模式不斷改進實施過程中的不足,才能不斷提升企業的綜合管理水平。

  所以,建立和實施ISO9001/ISO14001管理體系,不僅是為了滿足客戶及其它相關要求,也是企業自身發展的需要。唯有不斷改變管理觀念,以戰略眼光高度重視這一發展趨勢,才能使企業永遠立于不敗之地。

  作為企業的員工,要想充分體現自身價值,唯有不斷學習新觀念,改變舊思想,做一個 “學習型”的員工,珍惜每一次學習和培訓的機會,不斷提升自身的綜合素質,緊隨社會和企業發展的步伐,在工作中充分發揮個人才智,為社會和企業創造更多的效益,才能使自己的人生更有意義、更有價值!

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