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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)銷(xiāo)售接待崗位職責(zé)(三)

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  房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售接待崗位職責(zé)(三)

  1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè),不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。

  3、熱情、禮貌,周到的接待來(lái)訪客人,并及時(shí)引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)處,做到“人來(lái)茶到”。對(duì)于工作中的特殊情況及時(shí)處理,并做好相應(yīng)的工作記錄。

  4、認(rèn)真完成員工的考勤工作,并嚴(yán)格按照打卡記錄準(zhǔn)確、及時(shí)的做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作。

  5、準(zhǔn)確、快速的完成各部門(mén)所需文件的打印工作,并做好打印記錄。

  6、認(rèn)真完成車(chē)表的記錄工作,積極、主動(dòng)地與同事溝通,對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)的記錄,并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)。

  7、對(duì)于崗位內(nèi)所使用的各項(xiàng)辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。

  8、按時(shí)開(kāi)關(guān)公司的沙盤(pán)模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。

  9、積極配合、支持部門(mén)內(nèi)其他工作。

篇2:物業(yè)公司關(guān)于設(shè)立銷(xiāo)售接待禮賓部的請(qǐng)示

  z物業(yè)服務(wù)有限公司文件

  z物業(yè)-【20**】第023號(hào)

  物業(yè)公司關(guān)于設(shè)立銷(xiāo)售接待禮賓部的請(qǐng)示

  公司領(lǐng)導(dǎo):

  隨著z城項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的推進(jìn),配合營(yíng)銷(xiāo)的接待服務(wù)崗位有:8B樣板房接待、銷(xiāo)售中心接待、會(huì)所接待、加上近期將開(kāi)放1#與9#樓精裝樣板房接待,接待服務(wù)基層員工合計(jì)為23人,已超出班組人員的數(shù)量設(shè)置要求,同時(shí)現(xiàn)階段z城的物業(yè)服務(wù)也已進(jìn)入業(yè)主入住、裝修管理的高峰期,物業(yè)客服部的各項(xiàng)業(yè)主服務(wù)工作相對(duì)繁重,已不適宜兼管樣板房接待服務(wù),故從提高管理效率、提升服務(wù)質(zhì)量角度考慮,建議獨(dú)立設(shè)置銷(xiāo)售接待禮賓部,架構(gòu)編制如下:

  禮賓部編制說(shuō)明:

  1、營(yíng)銷(xiāo)接待員建議更名為禮賓員;

  2、禮賓部設(shè)禮賓主管1名,全權(quán)負(fù)責(zé)禮賓部的全面工作及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)監(jiān)督,薪酬可按客服主管標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、禮賓部設(shè)禮賓領(lǐng)班1名,負(fù)責(zé)協(xié)助禮賓主管做好禮賓部現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作安排及督查,薪酬可按客服領(lǐng)班標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4、根據(jù)目前崗位的需求,增設(shè)1#樣板房接待員4名,9#樣板房接待員5名,頂崗1名。

  二○一四年七月三日

  主題詞:關(guān)于 增加 新崗位編制 請(qǐng)示

  抄送:z(z總)。

  抄報(bào):z(z總)、z(z總)

  擬稿人:z審核:審批:

  z物業(yè)服務(wù)有限公司20**年7月3日印發(fā)(共印3份)

篇3:房產(chǎn)項(xiàng)目銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)接待規(guī)范

  總則

  一為規(guī)范公司現(xiàn)場(chǎng)工作秩序和員工行為,樹(shù)立公司形象,以促進(jìn)銷(xiāo)售任務(wù)的圓滿完成,特制定本規(guī)定.

  二 現(xiàn)場(chǎng)所有人員必須執(zhí)行本規(guī)定之各項(xiàng)條款.

  三 各級(jí)管理人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理及主管,人力資源部經(jīng)理均按此規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督.指導(dǎo).檢查.

  四 人力資源部依據(jù)本規(guī)定有直接處罰權(quán)力.

  五 適用范圍:本規(guī)定所稱(chēng)員工,系指本公司各售樓現(xiàn)場(chǎng)的全體崗位人員.

  接待規(guī)范說(shuō)明

  適用崗位:現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售主管/銷(xiāo)售員

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容:(一)班前準(zhǔn)備

  具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求

  工作時(shí)間早晨8:.30-18:00,準(zhǔn)時(shí)到崗。

  1、工裝須整潔、平整、著裝前清理制服上的灰塵、頭皮屑。

  鞋襪:以深色為宜,注意色彩搭配,女員工穿裙裝,以淺色長(zhǎng)襪為宜。

  領(lǐng)帶:熨燙平整、注意色彩搭配,長(zhǎng)度以蓋及皮帶扣為宜;若使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)夾于襯衫第4-5顆紐扣。

  工號(hào)牌:是工裝的一部分,著制服必須佩帶工號(hào)牌,于左上方。

  崗位上不能佩帶裝飾性強(qiáng)的飾物,以一枚戒指、一條項(xiàng)鏈為準(zhǔn)。

  2、個(gè)人衛(wèi)生提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。

  面部:保持面部干凈。男員工應(yīng)及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過(guò)濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅威儀。

  頭發(fā);男員工保持發(fā)行莊重,不染發(fā),且安徽諉跡蟛還鋁歟岱⒉還慌無(wú)憊し⑿陀κ嶗碚耄繽販⒂τ梅⒋諛院螅轄信無(wú)憊げ噬痙ⅰ

  指甲:保持雙手清潔,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色制甲油。

  上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔,無(wú)異味。

  3、環(huán)境衛(wèi)生必須在9:00以前清潔完畢。

  售樓處內(nèi)部如接待臺(tái)面、桌椅、沙盤(pán)玻璃罩上不能有灰塵,資料夾保持整潔、美觀,發(fā)現(xiàn)破順應(yīng)及時(shí)維修或更換。

  售樓處門(mén)前應(yīng)隨時(shí)保持清潔 狀態(tài),地面灰塵及時(shí)清掃。

  售樓處外墻玻璃要堅(jiān)持計(jì)劃衛(wèi)生,玻璃墻面應(yīng)保持光亮、干凈。

  4、設(shè)施設(shè)備備齊各自使用的辦公用具。

  用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置,不得隨意亂放。

  洽談桌椅擺放整齊。

  照明燈、空調(diào)應(yīng)按要求開(kāi)放、調(diào)試好溫度。

  各售樓處的音樂(lè)按公司統(tǒng)一要求播放。

  各銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)純凈水及紙杯的準(zhǔn)備及管理。

  5、心理準(zhǔn)備調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌進(jìn)入工作狀態(tài)。

  適用崗位:現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售主管

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容:(二)班前會(huì)及檢查

  具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求

  1、時(shí)間及主持人班前會(huì)在每天9;00以前召開(kāi),由主管主持。

  若主管不在,由指定人員主持。

  要求項(xiàng)目經(jīng)理每周主持至少2-3次。

  2、工作安排和培訓(xùn)根據(jù)公司安排或項(xiàng)目具體情況進(jìn)行工作布置和安排;

  按照計(jì)劃或針對(duì)實(shí)際工作中的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)。

  3、檢查按照規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn),檢查員工著裝,個(gè)人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施設(shè)備及用具情況,發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)立即糾正。

  4、記錄班前會(huì)須作好會(huì)議記錄,每周將會(huì)議記錄上交人力資源部。

  適用崗位:現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售員

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容;(三)接待禮儀

  具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求

  1、站位輪值首席銷(xiāo)售人員須站立入口附近,作好迎賓及接待狀態(tài)。

  2、站姿軀干:自然挺胸、略收緊腹部。

  頭部:端正,嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。

  雙臂:體前交叉或放于身體兩側(cè)。

  雙腿:直立,男員工雙腳間距同寬,女員工雙腳呈“V”字型;若站立時(shí)間較長(zhǎng),右腳可后退半步。

  3、服務(wù)儀態(tài)自然、不做作。每位員工在工作中保持良好的情緒和最佳精神狀態(tài),工作是出于自愿、而不是被動(dòng)。微笑,每位員工一定要有微笑,對(duì)待客戶(hù)切不可以貌取人。

  4、語(yǔ)言在接待過(guò)程中,銷(xiāo)售人員必須使用普通話和敬語(yǔ)。

  5、鞠躬禮普通禮:面對(duì)客戶(hù)不能只點(diǎn)頭不躬身,一般行普通禮,上身下躬150并且與敬語(yǔ)同時(shí)使用,如“您好,歡迎光臨”;鞠躬時(shí)男性雙手側(cè)放,女性雙手握于前方,右手在上,左手在下。

  握手禮:注意握手順序,客人-主人-女士-年長(zhǎng)者-上司,一般不伸手求握。忌戴手套或濕手相握,一般握手持續(xù)3-6秒。

  普通禮一般在初次見(jiàn)面、致歉、握手時(shí)使用。

  6、引領(lǐng)客人走在客人前方右側(cè)。

  拐彎時(shí)要放慢腳步,同時(shí)說(shuō)“請(qǐng)這邊走”。

  遇門(mén)檻或階梯要提醒客人“請(qǐng)足下留神”。

  7、拉門(mén)手握門(mén)把,讓客人先入。近距離遇見(jiàn)客戶(hù),應(yīng)致禮并同時(shí)說(shuō)“您好”。

  8、讓行正面遇見(jiàn)客戶(hù)要主動(dòng)讓行,不得搶道。

  9、坐姿入座前調(diào)整椅子,入座后,坐2/3的位置。

  男士下坐后,雙腿應(yīng)間隔10-15cm。

  女士雙腿合攏,交談時(shí),上身略微前傾,姿態(tài)要端莊。

  10、視線、神情客人視線與你相視時(shí),要主動(dòng)示意行禮招呼,以消除客戶(hù)猶豫不決的心理,使客戶(hù)產(chǎn)生好感。

  避免斜視等不禮貌神情。交談時(shí),不能東張西望,保持與客戶(hù)平視,以示尊重、親切。

  若你正與一位客戶(hù)談話,而另一位客戶(hù)走近或視線相視,在不中斷談話的同時(shí)以目光向另一位致意。

  高個(gè)子銷(xiāo)售員接待矮個(gè)子客戶(hù)時(shí),注意保持一定距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。

  11、稱(chēng)呼禮節(jié)員工應(yīng)盡力記住客戶(hù)姓氏,當(dāng)客戶(hù)再次到來(lái)時(shí),能稱(chēng)其姓氏,會(huì)讓客戶(hù)有親切之感。

  注意稱(chēng)謂標(biāo)準(zhǔn),男士稱(chēng)先生,女士稱(chēng)小姐或夫人、太太,對(duì)難以確認(rèn)身份的女性,年輕的稱(chēng)小姐,年長(zhǎng)稱(chēng)女士。

  12、慎用手勢(shì)為客戶(hù)指引方向、介紹時(shí),需用左臂,手指自然并攏,嚴(yán)禁用手指為客戶(hù)指指點(diǎn)點(diǎn)。

  遞接任何物品都需要使用雙手。

  資料夾不可夾于腋下。

  13、迎送賓客客戶(hù)到來(lái)之前,應(yīng)保持基本站姿,并密切注視客戶(hù)動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)抵達(dá)的客戶(hù),要快速出迎,熱情問(wèn)候。

  客戶(hù)到達(dá)后,迅速發(fā)下手上工作,迅速的了解客戶(hù)的愿望,提供滿意的服務(wù)。

  與客戶(hù)站立交談時(shí),要保持一定的距離,在引領(lǐng)客戶(hù)參觀沙盤(pán)時(shí),員工的雙手不應(yīng)撐在上面。

  客戶(hù)離開(kāi)時(shí),要將其送至大門(mén),并感謝客戶(hù)的光臨,如“歡迎再次光臨”、“謝謝,再見(jiàn)”等。

  14、談話禮節(jié)銷(xiāo)售人員應(yīng)隨時(shí)使用敬語(yǔ),語(yǔ)言要文明、優(yōu)雅,忌粗俗的口頭語(yǔ)。注意語(yǔ)言的節(jié)奏感,語(yǔ)量適中,以客戶(hù)能聽(tīng)清楚且不打擾旁人為宜。

  員工不能與客戶(hù)開(kāi)玩笑,即使是老客戶(hù)。應(yīng)該掌握主、客界限。

  應(yīng)答客戶(hù),不可作簡(jiǎn)單的回答,客戶(hù)往往想知道的是“如何”、“怎么辦”,而不是“不行”“不知道”。

  談話時(shí)如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說(shuō)“對(duì)不起”或即刻轉(zhuǎn)身,用手遮住。

  適用崗位:現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售員

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容:(四)現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范

  具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求

  1、狀態(tài)其他銷(xiāo)售人員按規(guī)定應(yīng)坐在接待臺(tái)之內(nèi),處理事務(wù)或保持接待狀態(tài)。

  2、遞接名片時(shí)機(jī):在客戶(hù)進(jìn)入售樓部,使用敬語(yǔ)后,立即遞上名片。

  遞名片的同時(shí)作自我介紹,“我叫***,請(qǐng)多關(guān)照”,然后詢(xún)問(wèn)對(duì)方姓氏,若對(duì)方回贈(zèng)名片應(yīng)立即看清名片上名字,然后放好。

  遞接名片必須使用雙手,遞名片以正方遞給對(duì)方。

  對(duì)方遞來(lái)名片時(shí),若單手接,或接過(guò)后不看一眼,或放在桌上忘記收好,都是失禮的表現(xiàn)。

  3、接聽(tīng)電話電話鈴響起,三聲之內(nèi)接起,拿起電話須使用敬語(yǔ),“您好,***(售樓處名稱(chēng))”,“您好,我是***”。

  認(rèn)真聽(tīng)清對(duì)方講話,不清楚時(shí),需作記錄,或“對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一遍好嗎?”

  電話機(jī)旁應(yīng)隨時(shí)備有記事本和筆。

  當(dāng)對(duì)方要找的銷(xiāo)售員不在時(shí),要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否需要留言。

  通話完畢,務(wù)必等對(duì)方先掛斷后再放下電話,以示尊重客戶(hù)。

  注意掌握通話的時(shí)機(jī)。

  將要談話的內(nèi)容事先作準(zhǔn)備。

  5、補(bǔ)位意識(shí)任何員工除努力完成好本職工作以外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識(shí),當(dāng)一名員工的服務(wù)出現(xiàn)疏漏或未意識(shí)到客人的需求時(shí),另一名員工應(yīng)馬上補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成一個(gè)良好的整體服務(wù)。

  6、端茶送水帶領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入談判區(qū),客人入座后,即可端茶送水,遞上消毒毛巾,并使用“請(qǐng)喝茶”、“請(qǐng)慢用”等敬語(yǔ)。

  7、日常衛(wèi)生隨時(shí)保持地面的整潔,發(fā)現(xiàn)雜物隨時(shí)處理。

  煙缸內(nèi)最多不超過(guò)三個(gè)煙頭,保持煙缸的清潔。

  客戶(hù)離開(kāi)后,已使用過(guò)的杯子要及時(shí)清理,椅子要及時(shí)歸位。

  客戶(hù)使用的擦手毛巾,要保證已消毒及毛巾的清潔。

  8、注意事項(xiàng) 接待臺(tái)是工作要地,臺(tái)面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等。

  接待臺(tái)擺放的物品應(yīng)美觀、整齊、名片盒、資料夾、宣傳品應(yīng)放在指定地方,不得隨意堆放。

  接待臺(tái)內(nèi)員工應(yīng)保持端莊姿態(tài),不得翹二郎腿,銷(xiāo)售人員相互交談要注意聲調(diào)不可過(guò)高,嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

  未著工作裝不得進(jìn)入接待臺(tái),臺(tái)內(nèi)禁止吃東西、睡覺(jué)、吸煙。

  嚴(yán)禁員工在售樓處打堆閑聊。

  員工佩帶的傳呼、手機(jī)在工作時(shí)間只能使用震動(dòng)。

  售樓處禁止大聲喧嘩,物品要注意輕拿輕放。

  參加會(huì)議、培訓(xùn)、接受指令,必須帶上筆記本和筆,作好記錄。

  對(duì)上級(jí)布置的任何工作任務(wù),要做到言必行,行必果,認(rèn)真完成。對(duì)重大任務(wù),要形成報(bào)告上交。

  愛(ài)護(hù)售樓處的設(shè)施設(shè)備是每一位員工的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)贓物應(yīng)立即清理干凈,任何人員不可擅自貼標(biāo)、涂改、搬移售樓處物品。

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