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物業(yè)經(jīng)理人

酒店經(jīng)理日常管理技巧

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  酒店經(jīng)理日常管理技巧

  在此對我們酒店的管理人員提出15項能力和4個準則的要求,這些要求對我們的幫助很大。

  (抽象思維能力、想象力、判斷力、決策力、設計能力、組織能力、領導能力、表達能力、應變能力、學習能力、自我管理能力、承受壓力能力、人際關系能力、業(yè)務能力、外交能力)

  1、嚴格而不要一味嚴厲;

  2、發(fā)號施令但不要忽略給予幫助;

  3、維護權威,但不要拒絕聽取員工意見;

  4、實現(xiàn)企業(yè)目標,但不要無視員工的個人需求。

  在我們進行管理工作時,滿足以下幾方面,我們的工作就會更加完善與合理:

  1、理解員工的需要:

  員工的需求不止于最低層次,例如良好的工作條件和合理的報酬等基本需求。同時他們也有高層次的需求。例如工作*同實現(xiàn)一個目標的自豪感。

  需求次序:著名心理學家馬斯洛確定了一種五階段的“需求層次”:

  第一層次,最基本需求—生理需要:食物、衣著和居所;

  第二層次,安全需要:尋求個人安全感的需求;

  第三層次,社會需求:協(xié)調人際關系,擁有朋友的需要;

  第四層次,較高層次的需求—人格尊重需要:因成績被承認而得到滿足,受到他人尊重和賞識的需求;

  第五層次,自我實現(xiàn)的需求,由于發(fā)揮了個人的全部潛能而最終實現(xiàn)目標,有成就感與勝利感的需求。

  通過了解員工的需求鼓勵員工,比盲目的管理有效的多。

  (例如,各部門對酒店產品和推銷語言制定一些具有專業(yè)而有效的解說詞,那我們發(fā)動大家你一言我一語,最后編制成一段段朗朗上口的解說詞,工作完成后被公司高層認可,員工們覺得非常自豪,他們覺得這種貢獻是既有價值而有無可替代的。)

  2、清晰地溝通:

  任何時候、任何團隊都需要有溝通,只要是坦率、真誠,以每個人都可以理解的方式進行,都可以提高溝通的質量,無論是正式非正式的,人與人之間的溝通是沒有止境的。

  部門與部門之間、崗位與崗位之間應該拋棄個人面子、個人職位、個人觀念,本著從實際工作出發(fā),從產生效率出發(fā),從提高工作效率和服務質量出發(fā),積極進行溝通;而應該切忌老死不相往來;一次溝通不暢,合作不痛快就對對方怨聲載道,或者持才恃傲自以為是,或者主動設置障礙一片反對、消極配合而影響工作協(xié)調等等。此種心態(tài)必將對后緒工作埋下深遠的負面影響,于公于私都是有百害而無一利的;作為有此種心態(tài)和觀念的員工必將搬起石頭砸自己的腳。

  3、獲得信任和承諾:

  擁有一名有責任心的員工實在是很重要的。要獲得員工的信任和承諾,就必須要滿足他們的基本需要;要能在各個層面上關心員工、信任員工,并創(chuàng)造一種不會互相責怪、卻又充分發(fā)揮的文化氛圍。

  現(xiàn)教授大家一些表揚和批評的藝術。

  員工類型表揚(批評)的方式

  愛面子口頭表揚

  講實惠物質獎勵

  臉皮薄私下批評

  臉皮厚會上批評

  惰性大、依賴心理強觸動式批評

  自尊心強漸進式批評

  經(jīng)歷少、幼稚、不成熟參照式批評

  性格內向、善于思考、比較成熟發(fā)問式批評

  我們除了做好日常培訓與督導工作,我們還要學會如何激發(fā)員工的工作能力,因此如何激勵員工是一個管理者的必修之課。

  激勵員工

  1、激勵是一種有意識的行為。激勵的力量不僅僅是由外向內的,它是來自不同方向。

  2、員工激勵:

  就是充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮員工潛能的過程。也就是說使員工從“命令和控制”的狀態(tài)下轉向“建議和共識”的狀態(tài)中,但要記住激勵方式因人而異。

  3、激勵方法:

  ⑴目標激勵:就是通過確立工作目標來激勵員工。

  目標價值(即目標本身的價值)*期望概率(實現(xiàn)目標的可能性)=目標激勵的作用

  進行目標激勵要注意不能盲目制定目標價值,而應考慮其實現(xiàn)的可能性,要使員工通過努力能夠實現(xiàn),只有這樣才能真正起到作用。

  ⑵角色極力:實際上就是責任激勵,就是讓個人認識并承擔起應負的責任,激發(fā)其為扮演的角色獻身的精神,滿足其成就感。

  ⑶物質激勵:就是通過滿足個人的物質利益需要,來調動個人完成組織任務、實現(xiàn)組織目標的積極性和主動性。馬克思說過:“人們奮斗所爭取的一切,都同他們的利益有關。”可見物質激勵的重要性。此種激勵其實是目前本酒店重點的方式,但也因在實際操作過程中由于方式方法的監(jiān)督問題而產生了一定的負面作用,因此需全體管理人員全策全力,運用好此種方式。

  ⑷競爭激勵:本質上是一種榮譽激勵。得到他人承認、榮譽感、成就感、受到別人尊重,是馬斯洛需要層次的高級需要。

  ⑸信息激勵:一個人不與外界接觸,必然自以為是、心安理得。如果邁開雙腳到外邊去走一走、看一看,讓頭腦得到新的信息,就會起到強大的激勵作用。另一種情況是與外界接觸很多,自身卻沒有很好的進行信息整合,只是片面的抓不到信息本質,個人的意識觀念和分析能力尚處在一個較低的水平階段,因而產生個人意識觀念和心態(tài)的偏差,對自己的工作情緒和工作方法產生了極大的負面作用,此類人員必須應該學會如何全面收集和分析信息的能力。

  ⑹獎懲激勵:在管理工作中,獎勵是一種“正強化”,是對員工的某種行為給予肯定,使這個行為能夠鞏固、保持(例如對拾金不昧正確界定后進行的獎勵);懲罰是一種“負強化”,是對某種行為的否定,從而使之減弱、消退(例如對上班到包房睡覺、偷拿顧客員工財物的行為進行懲罰)。進行獎懲激勵一定要注意及時性、準確性和因人而異。

  ⑺參與激勵:就是在管理中,給予員工發(fā)表意見的機會,尊重他們的意見和建議,眾多為避免分爭的實際問題應采取民主評議制,實現(xiàn)良好溝通。

  ⑻情感激勵:在工作中只有互相關心、互相愛護、互相幫助,才能形成一個強有力的戰(zhàn)斗集體,因此感情投資是不可缺少的。

  ⑼晉升與調職激勵:根據(jù)本酒店的實際運作時段和情況,有效選拔、儲備和運用優(yōu)秀人才。

  ⑽示范激勵:俗話說“榜樣的作用是無窮的”,樹立榜樣進行激勵也是一種很有效的方


法,因此,作為管理人員,時刻應該明白以身作則的重要性。

  我們關注你們!

  讓我們一起成長!!!

篇2:酒店式公寓物管處財務經(jīng)理職責

  酒店式公寓物管處財務經(jīng)理職責

  職務概述:

  直接參與執(zhí)行總經(jīng)理的宏觀經(jīng)營管理,負責整個公司的資金運作監(jiān)控;領導整個財務系統(tǒng)做好收支預算,成本控制投資決策和匯總報表;協(xié)調和監(jiān)督各部門的財務運作;完成公司安排的其他相關工作。

  崗位職責:

  1、熟悉"企業(yè)會計準則"、"企業(yè)會計制度"、"企業(yè)財務通則"、"企業(yè)財務制度"及國家有關方針政策、法規(guī)、外匯管理制度等。

  2、組織制定公司財務工作基本制度。

  3、制定財務工作計劃及財務部員工崗位職責。考核、控制財務部員工的工作質量。

  4、制定或參與制定公司各項收費或價格標準。

  5、培訓本部人員業(yè)務技能及傳授專業(yè)知識。

  6、組織本部人員搞好會計核算工作及編制各種明年報表。

  7、編制公司財務預算(計劃),年終決算工作。

  8、審核公司資金預算及銷售計劃、審核公司各項付款計劃管好用好資金。

  9、組織并開展財務管理工作,加強應收應付款、存貸、成本費用控制。

  10、經(jīng)常進行財務評價,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。

  11、為領導提供經(jīng)營決策信息并參與決策。

  12、管好會計檔案,負責合同的管理工作。

  13、組織協(xié)調好部門內外關系。

  14、關心部門員工思想、生活,發(fā)揮他們工作積極性,完成上級交辦的其他任務。

  15、根據(jù)員工技術水平、工作能力和責任心等因素,合理安排各人的工作,督導他們日常工作。

  16、編制和打印各種報表和報告。

  17、完成上級交辦任務。

  簽署人:物業(yè)服務有限公司

篇3:大酒店總經(jīng)理辦公室緊急事件處理制度

  酒店總經(jīng)理辦公室緊急事件處理制度

  1.緊急事件是指將要或正在危及正常經(jīng)營的惡性事件,緊急事件的處理遵循系統(tǒng)損失最小原則。

  2.制定相關預案處理各類緊急事件。

  3.嚴格執(zhí)行緊急事件的匯報制度:

  ①緊急事件發(fā)生后,總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時,店內最高負責人)以最快方式(如電話)向董事長報告,報告的內容包括是誰、是何事件、在何處、何時發(fā)生、嚴重程度及該事件已報何人、何部門(如公安局、消防局等)等情況;

  ②要根據(jù)事件具體情況將事件的發(fā)展情況同步上報(如每30分鐘、每1小時、每4小時等)董事長;

  ③在緊急事件得到基本控制后的12小時內,將事件發(fā)生、處理過程報告董事長;事件處理后,應及時將處理結果、今后相應防范措施與有關政府機構的權威結論一并上報董事長;

  ④緊急事件發(fā)生后,總經(jīng)理需立即召開由副總經(jīng)理、公關部(或市場營銷部)經(jīng)理和事件發(fā)生部門負責人參加的緊急會議,研究明確事件善后事宜處理政策和對外信息發(fā)布口徑及事件處理分工,一般情況下,對外信息發(fā)布由公關部(或市場營銷部)負責,其他任何部門和個人不得以任何形式對任何人發(fā)布信息。

  4.緊急事件發(fā)生后,所有參與部門寫出分析和總結報告,如可能,可召開研討會,總結經(jīng)驗和今后防范措施。

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