規范儀器設備采購工作辦法

　　為了進一步規范儀器設備采購工作，確保物資采購工作的順利進行，提高工作效率，現通知如下：

　　一、采購計劃審批

　　1、不同使用方向的各類儀器設備的采購，必須嚴格執行學校的年度預算方案(自籌經費除外)，不得隨意變更預算經費和設備計劃。

　　2、按要求填寫儀器設備請購單(詳細填寫所購儀器設備的名稱、主要性能參數、參考型號、臺/件數、金額等)，并由請購人簽名，單位主管領導審批并注明經費來源。

　　3、不同使用方向經費辦理程序

　　本單位發展基金用于教學、科研和行政辦公所購儀器設備，經本單位主管領導簽字后，由計劃財務處主管處長審核簽字，請購單交資產管理處操作。

　　實驗、教學經費購置儀器設備，由主管單位領導簽字后報教務處,根據計劃交主管處長審批簽字，請購單交資產管理處操作。

　　科研經費購置儀器設備，分別由科技處或社科處主管處長簽字，計劃財務處主管處長審核簽字，請購單交資產管理處操作。

　　學校人才引進經費購置儀器設備，由人事處主管處長簽字，計劃財務處主管處長審核簽字，請購單交資產管理處操作。

　　二、采購的操作方式

　　學校不同使用方向的物質設備采購工作均須按政府采購法規和學校有關規定執行。

　　三、報帳

　　采購計劃實施后，由資產管理處按合同驗收簽字，經計劃財務處負責人審核簽字報帳。

　　四、計算機、空調、家具等設備的采購

　　1、全校供學生使用的計算機實行統一配置，集中辨購(有專業特殊要求的需專項申請并經過論證)。全年集中采購4次(3月、6月、9月、12月)，各使用單位將全年的計算機臺數和使用時間在規定的時間內提交資產管理處。

　　2、全校各單位購置計算機實行統一配置，集中辨購(科研經費可按要求購置)。全年集中采購2次(3月、9月)，資產管理處依據學校審定的年度計劃實施采購。

　　3、全校各有關單位用非教學經費購置的空調、家具實行統一配置，全年集中采購2次(3月、9月)。

　　五、各種采購方式的工作時間

　　1、學校的年度儀器、設備預算方案下達后，各單位要將年度的儀器、設備采購計劃報資產管理處，以便統一安排。

　　2、單臺3萬以下的儀器設備采購在5—7個工作日內完成；

　　3、單臺5萬以下的儀器設備采購在5—10個工作日內完成；

　　4、單臺5—20萬元的儀器設備采購在10—30個工作日內完成；

　　5、單臺20萬元以上的儀器設備采購在30—60個工作日內完成；

　　6、進口設備在合同簽訂后的三個月(90天)到貨。

　　六、工作紀律和要求

　　1、為了嚴格規范管理，按制度、按程序辦事，用戶和個人不得擅自與商家進行業務談判和私自約定商家到校簽訂供貨合同。凡私自購置的儀器設備，資產管理處拒絕辦理有關驗收和登記手續。

　　2、教學、科研800元(包括800元)以上、行政500元(包括500元)以上的設備購置(包括自籌經費)務必簽訂合同，納入學校資產總帳，避免國有資產流失，所購儀器設備無供貨合同資產管理處不予辦理驗收手續。

　　3、任何單位和個人不得化整為零， 規避招標，違者將視情節給予批評和處理。

　　七、本辦法由資產管理處負責解釋。

篇2：黨校圖書采購工作規范

　　黨校圖書采訪工作規范

　　⒈根據領導批準的經費預算列出經費使用計劃。

　　⒉根據教學科研任務的發展變化及時調整圖書、報刊采購標準。

　　⒊定時到新華書店索取社科新書目，列出購書目錄。

　　⒋請教學科研人員列出選書目錄。

　　⒌經常與中央黨校書刊資料服務部、山東省委黨校書刊資料服務部等取得聯系，索要新書清單，根據教學科研方向列出選購目錄。

　　⒍與售書單位建立良好關系，通知他們及時辦好托運事宜。

　　⒎核對每批新到館圖書的冊數與金額，圖書清單復印后給采編人員保存，以備查找。

　　8.認真做好業務統計，每月匯總上報館長。