科技大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的招標(biāo)采購(gòu)工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱采購(gòu)，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。

　　本辦法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品、圖書(shū)、教材等。

　　本辦法所稱工程，是指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕以及綠化工程等。

　　本辦法所稱服務(wù)，是指除貨物和工程以外的其他采購(gòu)對(duì)象。

　　第三條 凡符合招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目，必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作，應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信原則。

　　第四條學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作嚴(yán)格實(shí)行回避制度。在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，招標(biāo)采購(gòu)人員及相關(guān)人員與商家（指提供貨物、工程和服務(wù)的法人、組織或者自然人）有利害關(guān)系的，必須回避。商家認(rèn)為招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)人員與其他商家有利害關(guān)系的，可以申請(qǐng)讓其回避。

　　前款所稱相關(guān)人員，包括招標(biāo)采購(gòu)中評(píng)標(biāo)專家小組的成員、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)中談判小組的成員、詢價(jià)采購(gòu)中詢價(jià)小組的成員等。

　　第五條招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，需在學(xué)校批準(zhǔn)預(yù)算或經(jīng)費(fèi)落實(shí)后方可實(shí)施；事先需要項(xiàng)目主管單位組織論證、報(bào)批的，應(yīng)當(dāng)預(yù)先完成論證及報(bào)批手續(xù)。

　　第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第六條 學(xué)校成立招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員包括資產(chǎn)管理處、監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)主管職能部門(mén)及項(xiàng)目執(zhí)行單位的負(fù)責(zé)人。招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)有：

　　（一）討論決定招標(biāo)采購(gòu)工作中的重大事項(xiàng)；

　　（二）討論、審定招標(biāo)采購(gòu)工作規(guī)章制度；

　　（三）討論、審定重大項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作；

　　（四）審定本應(yīng)招標(biāo)而因特殊情況無(wú)法實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目的采購(gòu)方式；

　　（五）審定基建工程變更額度在20萬(wàn)元以上和其他重大招標(biāo)項(xiàng)目變更事宜。

　　第七條 學(xué)校成立招標(biāo)采購(gòu)工作小組，工作小組由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員包括資產(chǎn)管理處、監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)主管職能部門(mén)、項(xiàng)目執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員。招標(biāo)采購(gòu)工作小組在招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，主要職責(zé)有：

　　（一）負(fù)責(zé)確定招標(biāo)項(xiàng)目范圍、招標(biāo)方式；

　　（二）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件起草、報(bào)批、發(fā)放；

　　（三）組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作；

　　（四）組織對(duì)中標(biāo)人的考察、評(píng)審；

　　（五）落實(shí)合同的簽訂、履行；

　　（六）負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)材料的記錄與文檔管理；

　　（七）合同履行后的驗(yàn)收，審核等工作；

　　（八）完成學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。

　　第八條 學(xué)校資產(chǎn)管理處是招標(biāo)采購(gòu)工作的具體組織實(shí)施部門(mén)。主要職責(zé)有：

　　（一）貫徹國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)的法律法規(guī)和方針政策，具體落實(shí)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)章制度；

　　（二）接受招標(biāo)委托，審核招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，確定招標(biāo)方式；

　　（三）發(fā)布招標(biāo)信息，接受投標(biāo)報(bào)名或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)；

　　（四）編制或?qū)彾ㄕ袠?biāo)文件，確定評(píng)標(biāo)辦法；

　　（五）組織審查投標(biāo)人資格，確定投標(biāo)人名單，發(fā)售招標(biāo)文件；

　　（六）組建評(píng)標(biāo)專家小組，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；

　　（七）組織專業(yè)技術(shù)人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員對(duì)投標(biāo)人及其業(yè)績(jī)進(jìn)行實(shí)地考察；

　　（八）發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)；

　　（九）負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的整理、立卷歸檔；

　　（十）組織合同履行后的驗(yàn)收、審核等工作；

　　（十一）完成學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。

　　第九條 學(xué)校監(jiān)察處是學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的監(jiān)督部門(mén)。主要職責(zé)有：

　　（一）監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)的法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　（二）監(jiān)督招標(biāo)方式和評(píng)標(biāo)辦法的確定；

　　（三）監(jiān)督投標(biāo)人名單的確定；

　　（四）參與對(duì)投標(biāo)人考察；

　　（五）監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作的過(guò)程；

　　（六）監(jiān)督合同簽訂及履行；

　　（七）參與合同履行后的驗(yàn)收、審核等工作；

　　（八）完成學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。

　　第十條 學(xué)校財(cái)務(wù)處參與項(xiàng)目的論證、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同履行后的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、付款方式和資金使用進(jìn)行審核把關(guān)。

　　第十一條 學(xué)校審計(jì)處負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)文件和合同的主要條款進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)意見(jiàn)，并參與項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)及合同履行后的驗(yàn)收、審核等工作。

　　第十二條 學(xué)校

根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作的需要，依法組建項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專家小組。評(píng)標(biāo)專家小組由學(xué)校相關(guān)主管單位和校內(nèi)外有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)。

　　第三章 招標(biāo)采購(gòu)的范圍

　　第十三條 凡采購(gòu)限額達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的，必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)：

　　（一）批量金額在10萬(wàn)元以上、單臺(tái)件（套）價(jià)格在5萬(wàn)元以上的教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)、后勤、行政辦公等設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目及服務(wù)項(xiàng)目；

　　（二）立項(xiàng)金額在5萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目；

　　（三）單項(xiàng)雖未達(dá)到以上限額標(biāo)準(zhǔn)，但在一年內(nèi)采購(gòu)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、投影儀、打印機(jī)、空調(diào)等物資，概算額度達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的，也要通過(guò)招標(biāo)確定三家以上協(xié)議商家，實(shí)行協(xié)議供貨；

　　（四）學(xué)校認(rèn)定的應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)范圍的項(xiàng)目，不受此限額限制。

　　第十四條對(duì)未達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目或符合上述招標(biāo)范圍，因各種情況不能實(shí)施招標(biāo)的項(xiàng)目，在學(xué)校批準(zhǔn)的情況下，由項(xiàng)目主管單位參照本辦法及其實(shí)施細(xì)則組織實(shí)施。

　　第四章 招標(biāo)采購(gòu)方式

　　第十五條 招標(biāo)采購(gòu)采用政府采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)等方式。

　　（一）政府采購(gòu)是指對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、自行組織招標(biāo)難度較大以及省政府采購(gòu)中心規(guī)定要求的采購(gòu)方式；

　　（二）公開(kāi)招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織（統(tǒng)稱投標(biāo)人）參加投標(biāo)的方式；

　　（三）邀請(qǐng)招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ耐稑?biāo)人參加投標(biāo)的方式；

　　（四）競(jìng)爭(zhēng)性談判是指從符合相應(yīng)資格條件的商家名單中確定不少于三家的商家就招標(biāo)采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式；

　　（五）單一來(lái)源招標(biāo)采購(gòu)是指向商家或客戶直接招標(biāo)的方式；

　　（六）詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)是指從符合相應(yīng)資格條件的商家名單中確定不少于三家的商家，并對(duì)其提供的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行比較，確定商家的招標(biāo)方式。

　　第十六條 凡符合本辦法第十三條限額標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，其招標(biāo)方式由學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或委托資產(chǎn)管理處按以下原則確定：

　　（一）重大項(xiàng)目必須采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式；

　　（二）少量具有特殊性，只能從有限范圍的商家處招標(biāo)采購(gòu)的一般項(xiàng)目，采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式；

　　（三）符合下列情形之一的，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式：

　　1．招標(biāo)信息公布后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)商家投標(biāo)，或者有三家以上商家投標(biāo)但無(wú)合格標(biāo)的，或者重新招標(biāo)仍未能成立的；

　　2．技術(shù)復(fù)雜或情況特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體指標(biāo)要求的；

　　3．招標(biāo)過(guò)程所需時(shí)間不能滿足項(xiàng)目主管單位急需的。

　　（四）符合下列情形之一的，可采取單一來(lái)源招標(biāo)采購(gòu)方式：

　　1．發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況，不能從其他商家處招標(biāo)采購(gòu)的；

　　2．為保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原商家處招標(biāo)采購(gòu)的；

　　3．預(yù)先已聲明需對(duì)原有采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充的。

　　4．項(xiàng)目主管單位和招標(biāo)采購(gòu)工作小組共同認(rèn)定其它需要從指定商家或單位招標(biāo)采購(gòu)的；

　　（五）采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的，可采用詢價(jià)方式采購(gòu)。

　　第五章 招標(biāo)采購(gòu)工作程序

　　第十七條 項(xiàng)目主管單位或用戶應(yīng)在采購(gòu)前十五日內(nèi)向資產(chǎn)管理處提出書(shū)面委托，并填寫(xiě)《z科技大學(xué)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)》或《z科技大學(xué)工程立項(xiàng)報(bào)告書(shū)》，同時(shí)提供招標(biāo)所需技術(shù)要求或規(guī)范、學(xué)校經(jīng)費(fèi)審批材料及其他相關(guān)資料，需要論證的項(xiàng)目同時(shí)提交項(xiàng)目論證報(bào)告。

　　第十八條 招標(biāo)采購(gòu)按以下程序?qū)嵤?/P>

　　（一）單臺(tái)件在500元以上或總額在5000元以上的固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，總額在5000元以上的工程項(xiàng)目，必須填報(bào)《z科技大學(xué)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)》或《z科技大學(xué)工程立項(xiàng)報(bào)告書(shū)》；

　　（二）根據(jù)《z科技大學(xué)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)》或《z科技大學(xué)工程立項(xiàng)報(bào)告書(shū)》，確定招標(biāo)采購(gòu)方式；

　　（三）發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)；

　　（四）接受投標(biāo)報(bào)名，審查投標(biāo)人資格，確定投標(biāo)人名單，必要時(shí)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行考察；

　　（五）編制招標(biāo)文件，需要時(shí)委托編制標(biāo)底；

　　（六）發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)圖紙、技術(shù)資料；

　　（七）組織招標(biāo)文件答疑或組織招標(biāo)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；

　　（八）組建評(píng)標(biāo)專家小組；

　　（九）組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)候選人，公示后確定中標(biāo)人；

　　（十）發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)；

　　（十一）審查、會(huì)簽合同。

　　第十九條 對(duì)急需搶修的工程，項(xiàng)目主管單位請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后可先行施工搶修，并于十五個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　第二十條 項(xiàng)目主管單位或用戶和中標(biāo)人自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起七個(gè)工作日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)訂立書(shū)面合同，無(wú)正當(dāng)理由逾期不簽訂合同的視為不響應(yīng)中標(biāo)，將取消中標(biāo)資格，履約保證金將被沒(méi)收。

　　第二十一條 建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、工藝技術(shù)方案、關(guān)鍵工藝設(shè)備選型等事項(xiàng)，應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前確定，力求避免發(fā)生大的方案變更。

　　第二十二條 在合同履行過(guò)程中，確因建設(shè)條件變化，項(xiàng)目主管單位提出追加的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　第二十三條 學(xué)校所有的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，均需經(jīng)財(cái)務(wù)處確認(rèn)付款方式，并憑項(xiàng)目合同對(duì)外付款，其中需審計(jì)的工程項(xiàng)目經(jīng)審計(jì)后方可辦理結(jié)算手續(xù)。

　　第六章

監(jiān)督檢查

　　第二十四條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)參與招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程并對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí)，www.dewk.cn當(dāng)事人應(yīng)如實(shí)反映情況，并提供有關(guān)材料。

　　第二十五條 學(xué)校資產(chǎn)管理處應(yīng)當(dāng)建立健全工作制度，規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)工作程序，加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)，不斷提高工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)水平。每年對(duì)工作人員的工作實(shí)績(jī)、專業(yè)水平和職業(yè)道德?tīng)顩r進(jìn)行考核，經(jīng)考核不合格者，不得繼續(xù)任職。

　　第二十六條 對(duì)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行投訴、檢舉和控告的，紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理，認(rèn)真查處。

　　任何單位和個(gè)人不得將依本辦法規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)，違者將給予行政處分。

　　第二十七條 參與學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的工作人員必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度，不得收受投標(biāo)人的財(cái)物或其他好處，不得泄露招標(biāo)工作的相關(guān)情況和資料。對(duì)濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊者，將依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十八條 投標(biāo)人無(wú)視招標(biāo)文件規(guī)定，提供虛假材料、采用不正當(dāng)手段詆毀或排擠他家、與其他投標(biāo)人串標(biāo)、中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂合同或不履行合同的商家，兩年內(nèi)不得參與z科技大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，給學(xué)校造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第七章 附則

　　第二十九條 本辦法中所稱“以上”、“不少于”、“不超過(guò)”，均含本數(shù)在內(nèi)。

　　第三十條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《z科技大學(xué)招標(biāo)工作規(guī)程》（山科大財(cái)字[20**]9號(hào)）、《z科技大學(xué)物資采購(gòu)管理暫行辦法》（山科大財(cái)字[2000]44號(hào)）同時(shí)廢止。

篇2：公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　1.目的

　　規(guī)范公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)中各部門(mén)的職責(zé)。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè),由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)不適用此規(guī)定。

　　3.術(shù)語(yǔ)和定義

　　3.1招投標(biāo)委員會(huì):是公司采購(gòu)的決策機(jī)構(gòu)及各種采購(gòu)工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。

　　4.職責(zé)

　　4.1.合約管理部

　　4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)的組織;

　　4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;

　　4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;

　　4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;

　　4.1.5.負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo);

　　4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》和《未中標(biāo)通知書(shū)》;

　　4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。

　　4.2.工程管理部

　　4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.3.項(xiàng)目管理部

　　4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃表》;

　　4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來(lái)自:www.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.4.預(yù)算管理部

　　4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心

　　4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的圖紙;

　　4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定;

　　4.5.3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)定。

　　4.6.營(yíng)銷(xiāo)管理中心

　　4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.7.公司招投標(biāo)委員會(huì)

　　4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;

　　4.7.2.參加評(píng)標(biāo)會(huì)議并定標(biāo)。

　　5.工作程序

　　5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段

　　5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購(gòu)用圖紙或設(shè)計(jì)方案;

　　5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購(gòu)管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫(xiě)《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門(mén)會(huì)簽。

　　5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。

　　5.1.4.根據(jù)各會(huì)簽部門(mén)的意見(jiàn)調(diào)整修改標(biāo)書(shū)后會(huì)同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;

　　5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過(guò)后方可實(shí)施招標(biāo)。

　　5.2.招標(biāo)階段

　　5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布

　　5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間邀請(qǐng)入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。

　　5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書(shū)發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;

　　5.2.2.招標(biāo)文件答疑

　　5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式填寫(xiě)并提交需答疑事宜;

　　5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門(mén)進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書(shū)規(guī)定的時(shí)間及方式給投標(biāo)(來(lái)自:www.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門(mén)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時(shí)由合約管理部存檔并發(fā)放評(píng)標(biāo)部門(mén)。

　　5.2.3.開(kāi)標(biāo)

　　5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收取標(biāo)書(shū)并組織開(kāi)標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會(huì)中任三人組成;

　　5.2.3.2.開(kāi)標(biāo)結(jié)束后,形成《開(kāi)標(biāo)記錄表》,參與開(kāi)標(biāo)的人員在《開(kāi)標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.評(píng)標(biāo)定標(biāo)

　　5.2.4.1.各相關(guān)部門(mén)依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析及評(píng)定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會(huì)人員按照《評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì),根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分,選定中標(biāo)人,評(píng)標(biāo)過(guò)程形成《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;與會(huì)各方在《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書(shū)》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。

　　5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理

　　5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評(píng)標(biāo)會(huì)確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。

　　5.2.5.1.1未對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);

　　5.2.5.1.2多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;

　　5.3合同簽訂階段

　　5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。

　　5.4特殊事項(xiàng)說(shuō)明

　　5.4.1可以通過(guò)傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;

　　5.4.2《中標(biāo)通知書(shū)》可在網(wǎng)上發(fā)布。

　　6.支持性文件

　　6.2《公司采購(gòu)管理程序》;

　　6.3《合同管理程序》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.2《招標(biāo)文件審批表》;

　　7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;

　　7.4《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;

　　7.5《開(kāi)標(biāo)記錄表》;

　　7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　7.7《中標(biāo)通知書(shū)》;

　　7.8《未中標(biāo)通知書(shū)》。

篇3：房地產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)合同辦理程序

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門(mén)在此工作中的職責(zé)。

　　2、適用范圍

　　各類采購(gòu)合同

　　3、術(shù)語(yǔ)及定義

　　A類合同、B類合同、C類合同分類詳見(jiàn)合同分類表(附表一)

　　4、職責(zé)

　　4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;

　　4.2采購(gòu)部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;

　　4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;

　　4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;

　　4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購(gòu)部的評(píng)審負(fù)責(zé);

　　4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。

　　4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　4.8采購(gòu)部根據(jù)審批意見(jiàn)修改合同后再行簽署

　　如果各部門(mén)負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。www.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購(gòu)部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財(cái)務(wù)部可委托為: 。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。

　　5、工作程序

　　5.1采購(gòu)部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;

　　5.2采購(gòu)部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;

　　5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.7A、B類合同采購(gòu)部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　5.8采購(gòu)部根據(jù)審批意見(jiàn)修改合同后立即進(jìn)行簽署。