1、目的

　　為規(guī)范分公司在招標(biāo)/采購工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。

　　2、適用范圍

　　所有的工程招標(biāo)、采購和材料(設(shè)備)招標(biāo)、采購工作。

　　3、術(shù)語及定義

　　4、職責(zé)

　　4.1工程部將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料采購需求計(jì)劃提前交給采購部,工程類須有施工圖紙(含相關(guān)技術(shù)要求)、詳細(xì)預(yù)算、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)及竣工時(shí)間等;材料類需有技術(shù)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃使用時(shí)間等;

　　4.2采購部根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司總經(jīng)理審批;

　　4.3分公司總經(jīng)理審核招標(biāo)、采購的必要性,并授權(quán)招標(biāo)主持人;

　　4.4招標(biāo)主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。編制招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審;

　　4.5分公司生產(chǎn)副總對(duì)招標(biāo)方案的可行性進(jìn)行審核;

　　4.6分公司總經(jīng)理對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行審核。www.dewk.cn分公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo),由分公司總經(jīng)理直接返回到采購部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)經(jīng)分公司總經(jīng)理審核合格后報(bào)送總公司審批;

　　4.7分公司采購部在收到經(jīng)審核合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施或參與招標(biāo)工作;

　　4.8采購部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作;

　　4.9分公司生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性;

　　4.10分公司總經(jīng)理審核定標(biāo)報(bào)告。分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完成后直接返回分公司采購部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完畢后報(bào)送總公司審批;

　　4.11采購部待定標(biāo)報(bào)告經(jīng)過各級(jí)評(píng)審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。

　　5、工作流程

　　5.1工程部提前90天以上將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料計(jì)劃提交采購部;

　　5.2采購部7天內(nèi)根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司總經(jīng)理審批完畢;

　　5.3分公司總經(jīng)理2日內(nèi)明確招標(biāo)、采購的必要性,并授權(quán)采購部經(jīng)理為招標(biāo)主持人;

　　5.4 采購部或招標(biāo)主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。10日內(nèi)編制完成招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審;

　　5.5生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批;

　　5.6總經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批;

　　5.7分公司采購部或招標(biāo)主持人在收到經(jīng)終審合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施招標(biāo)工作;

　　5.8定標(biāo)后采購部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果3日內(nèi)編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作;

　　5.9分公司生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)對(duì)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性審核完畢

　　5.10分公司總經(jīng)理4小時(shí)內(nèi)審核定標(biāo)報(bào)告。

　　5.11采購部待定標(biāo)報(bào)告經(jīng)過各級(jí)評(píng)審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。

篇2：公司采購招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書

　　1.目的

　　規(guī)范公司采購招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購招標(biāo)作業(yè)中各部門的職責(zé)。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、營銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購作業(yè),由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營銷中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購作業(yè)不適用此規(guī)定。

　　3.術(shù)語和定義

　　3.1招投標(biāo)委員會(huì):是公司采購的決策機(jī)構(gòu)及各種采購工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。

　　4.職責(zé)

　　4.1.合約管理部

　　4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購作業(yè)的組織;

　　4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;

　　4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;

　　4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;

　　4.1.5.負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo);

　　4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書》和《未中標(biāo)通知書》;

　　4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。

　　4.2.工程管理部

　　4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.3.項(xiàng)目管理部

　　4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃表》;

　　4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來自:www.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.4.預(yù)算管理部

　　4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心

　　4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購所需的圖紙;

　　4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定;

　　4.5.3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過程中對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)定。

　　4.6.營銷管理中心

　　4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.7.公司招投標(biāo)委員會(huì)

　　4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;

　　4.7.2.參加評(píng)標(biāo)會(huì)議并定標(biāo)。

　　5.工作程序

　　5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段

　　5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購用圖紙或設(shè)計(jì)方案;

　　5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會(huì)簽。

　　5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。

　　5.1.4.根據(jù)各會(huì)簽部門的意見調(diào)整修改標(biāo)書后會(huì)同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;

　　5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過后方可實(shí)施招標(biāo)。

　　5.2.招標(biāo)階段

　　5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布

　　5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間邀請(qǐng)入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。

　　5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;

　　5.2.2.招標(biāo)文件答疑

　　5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式填寫并提交需答疑事宜;

　　5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書規(guī)定的時(shí)間及方式給投標(biāo)(來自:www.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時(shí)由合約管理部存檔并發(fā)放評(píng)標(biāo)部門。

　　5.2.3.開標(biāo)

　　5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收取標(biāo)書并組織開標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會(huì)中任三人組成;

　　5.2.3.2.開標(biāo)結(jié)束后,形成《開標(biāo)記錄表》,參與開標(biāo)的人員在《開標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.評(píng)標(biāo)定標(biāo)

　　5.2.4.1.各相關(guān)部門依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析及評(píng)定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會(huì)人員按照《評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書》召開評(píng)標(biāo)會(huì),根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分,選定中標(biāo)人,評(píng)標(biāo)過程形成《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;與會(huì)各方在《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。

　　5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理

　　5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評(píng)標(biāo)會(huì)確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。

　　5.2.5.1.1未對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);

　　5.2.5.1.2多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;

　　5.3合同簽訂階段

　　5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。

　　5.4特殊事項(xiàng)說明

　　5.4.1可以通過傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;

　　5.4.2《中標(biāo)通知書》可在網(wǎng)上發(fā)布。

　　6.支持性文件

　　6.2《公司采購管理程序》;

　　6.3《合同管理程序》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.2《招標(biāo)文件審批表》;

　　7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;

　　7.4《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;

　　7.5《開標(biāo)記錄表》;

　　7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　7.7《中標(biāo)通知書》;

　　7.8《未中標(biāo)通知書》。

篇3：房地產(chǎn)采購招標(biāo)合同辦理程序

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。

　　2、適用范圍

　　各類采購合同

　　3、術(shù)語及定義

　　A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)

　　4、職責(zé)

　　4.1采購部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;

　　4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;

　　4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;

　　4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;

　　4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購部的評(píng)審負(fù)責(zé);

　　4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。

　　4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署

　　如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。www.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財(cái)務(wù)部可委托為: 。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。

　　5、工作程序

　　5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;

　　5.2采購部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;

　　5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進(jìn)行簽署。