公司辦公用品集中采購管理制度

　　為加強企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購，分級管理的管理辦法。

　　一.集中采購和管理的原則

　　1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

　　3.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作.

　　4.財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。

　　5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。

　　二、審批權(quán)限

　　購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　1.各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。

　　2.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

　　3.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

　　4.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實施中注意事項

　　1.計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

　　2.購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

　　3.各門店、機關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

　　4.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

　　5.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔**〕1號執(zhí)行。

　　6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

　　7.各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。

　　六、具體要求

　　1.各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

　　2.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

　　3.當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　4.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　5.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

篇2：公司辦公用品采購、發(fā)放制度

　　公司辦公用品的采購、發(fā)放制度

　　一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。

　　二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。

　　三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。

　　四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。

　　五、根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表。

　　六、公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價格與購進價等同。

　　七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時購進。

　　八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費用公布。

　　執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

篇3：公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

>　　辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

　　本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。

　　一、定義及范圍

　　1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。

　　2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。

　　紙簿類：A4等各種類型的辦公用復(fù)印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復(fù)寫紙，便條紙，留言條，標(biāo)簽紙，牛皮紙，專用復(fù)寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。

　　筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

　　裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

　　歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

　　辦公設(shè)備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復(fù)印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;

　　辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機。

　　二、申請、采購、領(lǐng)用

　　1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購的申請。

　　申請人應(yīng)在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。

　　2、領(lǐng)用：誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。

　　領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。

　　3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認(rèn)為有必要，可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財務(wù)部經(jīng)理的意見。

　　三、統(tǒng)計、處置、其它

　　1、前臺應(yīng)對每次送到的辦公用品，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

　　2、前臺每月應(yīng)對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。

　　3、前臺應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點，清點結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。

　　4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺借用。

　　5、辦公用品需要報廢應(yīng)履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實施。

　　6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。