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物業(yè)經(jīng)理人

P總公司資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定

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  P總公司資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條為了明確總公司對(duì)外提供資金擔(dān)保的程序,減小總公司的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信用證授信額度的管理,明確職責(zé),避免損失,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于總公司為EE所屬公司提供資金擔(dān)保或提供總公司授信額度等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)于為EE系統(tǒng)以外的其他單位提供資金擔(dān)保的,可參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第三條提供資金擔(dān)保和開立信用證工作由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

  第二章 資金擔(dān)保條件

  第四條所屬各公司向總公司申請(qǐng)銀行借款擔(dān)保,應(yīng)符合下列條件:

  1、有符合銀行規(guī)定比例的自有資金。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目須經(jīng)有關(guān)部門(機(jī)關(guān))批準(zhǔn),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,產(chǎn)品適銷對(duì)路,并持相關(guān)有效合同(協(xié)議)。

  3、資信狀況良好,具有按期償還借款本息的能力和保證措施。

  4、具備實(shí)施項(xiàng)目的相關(guān)條件。

  5、具有其他保證措施(如有可作抵押物的發(fā)票憑證等)。

  第五條所屬各公司向總公司申請(qǐng)資金擔(dān)保,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:

  1、項(xiàng)目批準(zhǔn)書,進(jìn)出口許可證、批件。

  2、業(yè)務(wù)合同副本或協(xié)議。

  3、借款人營業(yè)執(zhí)照副本、近期資產(chǎn)負(fù)債表。損益表及其他能證明資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營狀況的資料(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告等)。

  4、項(xiàng)目所需配套資金的落實(shí)情況。

  5、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析報(bào)告。

  6、企業(yè)按期彌補(bǔ)虧損的來源及切實(shí)保證。。

  第三章 資金擔(dān)保審批程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  第六條所屬各公司需總公司出具資金擔(dān)保的項(xiàng)目,須按總公司有關(guān)合同管理和項(xiàng)目審批的規(guī)定程序報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部及其他相關(guān)部門審批。

  第七條總公司批準(zhǔn)為其提供資金擔(dān)保的公司,屬EE系統(tǒng)內(nèi)的,必須與總公司簽訂保證書;EE系統(tǒng)外的,必須向EE總公司提供相應(yīng)"保證措施"(互保除外)。

  第八條所屬各公司向總公司申請(qǐng)辦理資金擔(dān)保,擔(dān)保期3個(gè)月以下的(含),總公司收取所擔(dān)保金額1%的擔(dān)保費(fèi);擔(dān)保期3一6個(gè)月的(含6個(gè)月),總公司收取所擔(dān)保金額1.5%的擔(dān)保費(fèi);擔(dān)保期6一12個(gè)月的(含12個(gè)月),總公司收取所擔(dān)保金額2%的擔(dān)保費(fèi)。

  第九條所屬各公司使用總公司資金,總公司按銀行同期貨款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)收取利息。各公司根據(jù)與總公司簽訂的借款合同的規(guī)定,按期歸還本息。

  第四章 使用總公司授信額度開支信用證條件與程序

  第十條所屬各公司委托總公司開立進(jìn)口信用證,應(yīng)符合下列條件:

  1,屬國家計(jì)劃內(nèi)或免稅商品或大宗商品進(jìn)口項(xiàng)目經(jīng)總公司有關(guān)部門審批的。

  2、按不同標(biāo)準(zhǔn)所需的保證金到達(dá)總公司帳戶的。

  3、有有關(guān)部門(機(jī)關(guān))的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。

  4、有合法的進(jìn)口合同和相應(yīng)的內(nèi)銷合同。

  5、其他必備條件。

  第十一條所屬各公司委托總公司開立進(jìn)口信用證,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:

  1、總公司內(nèi)部審批單。

  2、有關(guān)部門(機(jī)關(guān))的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。

  3、進(jìn)口、內(nèi)銷合同(協(xié)議)副本。

  4、銀行開證申請(qǐng)書等其他相關(guān)資料。

  第十二條凡占用總公司信用證授信額度銀行戶頭頭寸的業(yè)務(wù),在開立信用證時(shí),每份合同金額在60萬美元以下(含)的,須經(jīng)專業(yè)公司財(cái)務(wù)主管和總公司財(cái)務(wù)本部資金處經(jīng)理共同審簽,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開證、改證及議付;每份合同金額在60萬美元以上的,須經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理。總公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總公司總理簽批后,方可開證、改證及議付。

  第十三條總公司財(cái)務(wù)本部在審核時(shí),應(yīng)事先征詢法規(guī)室的意見。具體操作程序按總公司(進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)執(zhí)行。

  第十四條總公司根據(jù)下列兩條規(guī)定的內(nèi)容,決定各專業(yè)公司是否可以使用上述戶頭開立信用證。經(jīng)審核可以使用上述戶頭開立信用證的,總公司按標(biāo)準(zhǔn)向各專業(yè)公司收取保證金。

  第十五條自營業(yè)務(wù)。

  1、對(duì)外開立即期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

  2、對(duì)外開立即期信用證、對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的,總公司不予提供擔(dān)保。

  3、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

  4、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限短于或等于對(duì)外付款的期限),需向總公司交納信用證金額30%的保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

  5、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限長(zhǎng)于對(duì)外付款的期限),總公司不予提供擔(dān)保。

  第十六條代理業(yè)務(wù):

  總公司對(duì)代理業(yè)務(wù)本著不承擔(dān)銷售盈虧。不墊付商品資金和基本費(fèi)用的原則,根據(jù)《合同管理規(guī)定》中對(duì)企業(yè)資信評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于AA及AAA級(jí)企業(yè)的代理進(jìn)口業(yè)務(wù),按照下列情況分別執(zhí)行。

  1、對(duì)外開立即期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,需向總公司交納信用證金額10%的保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

  2、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

  3、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限短于或等于對(duì)外付款的期限),對(duì)于經(jīng)法規(guī)室核定并與我公司有長(zhǎng)期合作項(xiàng)目的AAA級(jí)企業(yè),開證時(shí)需向總公司交納信用證金額的30%作為保證金;余款必須以銀行遠(yuǎn)期承兌匯票或銀行保函的形式交予財(cái)務(wù)部門后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

  第五章 使用總公司授信額度開立信用證的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),

  第十七條所屬各公司委托總公司開立進(jìn)口信用證,須向財(cái)務(wù)本部交納開證金額3‰的手續(xù)費(fèi)。

  第六章 附 則

  第十八條本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

篇2:物業(yè)資金管理制度

  物業(yè)資金管理制度

  1.0 目的

  資金管理是公司財(cái)務(wù)的一個(gè)重要組成部分,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以保證貨幣資金的正常使用和周轉(zhuǎn)。

  2.0適用范圍

  資金管理主要包括現(xiàn)金的管理和銀行存款的管理

  3.0工作職責(zé)

  (略)

  4.0制度要點(diǎn)

  4.1現(xiàn)金的管理。

  4.1.1現(xiàn)金使用范圍主要限于:支付獎(jiǎng)金、工資性津貼、交通費(fèi)以及按銀行規(guī)定的結(jié)算起點(diǎn)(二千元)以下的零星開支等。

  4.1.2對(duì)于營業(yè)收入中所取得的現(xiàn)金,規(guī)定由出納進(jìn)行清點(diǎn)并送銀行。任何人都不得坐支現(xiàn)金。

  4.1.3財(cái)務(wù)部在收支現(xiàn)金時(shí),要嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及所附單據(jù)是合法,數(shù)額是否完整,簽字手續(xù)是否齊備等。對(duì)不符合制度規(guī)定的,應(yīng)予以糾正或拒絕辦理收付。

  4.1.4認(rèn)真做好庫存現(xiàn)金保管工作 。現(xiàn)金和有價(jià)證券必須放在保險(xiǎn)柜里以確保安全和完整無缺。

  4.1.5各部門因工作需要配備備用金時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后由出納負(fù)責(zé)辦理。備用用金支出不得超過規(guī)定范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容不得移作他用或私人挪用,支出主管對(duì)各部門備用金使用情況定期抽查。

  4.1.6 現(xiàn)金一切收付款項(xiàng),均須按業(yè)務(wù)性質(zhì)分別填寫收款單或支出憑單。單上都應(yīng)寫明收付的內(nèi)容、用途及有關(guān)情況、金額,并由有關(guān)人員審核蓋章后方能辦理收支款手續(xù)。

  4.1.7現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須當(dāng)日登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符。杜絕用白條或原始憑證抵庫、堵塞帳外現(xiàn)金,現(xiàn)金收付憑證和收支結(jié)存單,按規(guī)定需送審核員審核。

  4.1.8各部門的收付款項(xiàng)都應(yīng)通過財(cái)務(wù)部門入帳。任何部門和個(gè)人都不得自留現(xiàn)金,不得私設(shè)"小金庫"。財(cái)務(wù)部應(yīng)經(jīng)常督促檢查。

  4.1.9現(xiàn)金管理應(yīng)遵守"八不準(zhǔn)"

  4.1.9.1不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;

  4.1.9.2不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;

  4.1.9.3不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;

  4.1.9.4不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;

  4.1.9.5不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存人儲(chǔ)蓄;

  4.1.9.6不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫);

  4.1.9.7不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣;

  4.1.9.8不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通。

  4.2銀行存款的管理

  4.2.1對(duì)超過現(xiàn)金收付限額以上的款項(xiàng)進(jìn)行收付時(shí),必須通過銀行結(jié)算。

  4.2.2公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要使用轉(zhuǎn)帳支票付款,一律填寫《支票領(lǐng)用審批單》,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方能辦理領(lǐng)取支票手續(xù)。

  4.2.3支票領(lǐng)用者,必須在支票登記簿上寫明領(lǐng)用日期、付款內(nèi)容并簽字后方可領(lǐng)用。4.2.4財(cái)務(wù)部門簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時(shí),就進(jìn)行登記并將支票項(xiàng)目填寫齊全,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。當(dāng)無法明確收款單位名稱、金額時(shí),也應(yīng)把支款用途、簽發(fā)日期寫清楚。

  4.2.5遵守銀行有關(guān)規(guī)定,不得將銀行帳戶借給其他單位或個(gè)人辦理結(jié)算。保管好空白支票及已用支票存根。

  4.2.6正確使用和審核各種銀行結(jié)帳憑證,及時(shí)辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),并及時(shí)審核銀行往來對(duì)帳單,月末有未達(dá)帳款,就查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1《支票領(lǐng)用審批單》

篇3:物業(yè)維修資金管理規(guī)定

  物業(yè)維修資金管理規(guī)定

  1.0 目的

  維修資金,由法律規(guī)定的專項(xiàng)用于公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的資金;建立維修資金是為了保障售后的維修管理,維護(hù)租戶的利益。

  2.0適用范圍

  專項(xiàng)用于物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大的維修、改造、更新等

  3.0 工作職責(zé)

  (略)

  4.0 制度規(guī)則

  4.1維修資金的使用范圍

  4.1.1維修資金的使用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結(jié)構(gòu)部樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備即大樓內(nèi)的電梯系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、中央監(jiān)控系統(tǒng)、保安系統(tǒng)等;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統(tǒng)、市政排水設(shè)施、物業(yè)管理區(qū)域的外圍護(hù)欄及圍墻等。

  4.2維修資金的繳納

  4.2.1物業(yè)的維修資金應(yīng)該由該物業(yè)的業(yè)主繳納,業(yè)主按照物業(yè)的2%比例繳交首期維修資金。原因有:一是比較科學(xué),同類物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房?jī)r(jià)差別有多大,本體造價(jià)差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門可對(duì)多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時(shí)段、定期確定一個(gè)平均價(jià),統(tǒng)一參照?qǐng)?zhí)行。三是數(shù)額不大。

  4.3維修資金的管理

  4.3.1物業(yè)維修資金的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,不應(yīng)由物管公司收管,,應(yīng)當(dāng)在銀行專戶存儲(chǔ),專款專用,非合法理由、程序用于維修,不能自由取出,為了保證維修資金的安全,維修資金閑置時(shí),除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。

  4.3.2維修資金自存入維修資金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息,維修資金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修資金滾存使用和管理。

  4.4維修資金的使用

  4.4.1維修資金的使用由物業(yè)管理公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審定后實(shí)施,維修資金不敷使用時(shí),經(jīng)業(yè)主研究決定,業(yè)主續(xù)籌。在監(jiān)督機(jī)制上,接受市、區(qū)兩級(jí)物業(yè)管理部門會(huì)同指定銀行對(duì)物業(yè)維修資金的建立和管理情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。

  5.0 記錄文件與控制表格

  6.0 支持文件

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