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物業(yè)經(jīng)理人

公司成本控制崗位職責(zé)(三)

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  公司成本控制崗位職責(zé)(三)

  1.遵守各項財政法律、法規(guī)、企業(yè)會計制度,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。

  2.負(fù)責(zé)會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備,各要素準(zhǔn)確無誤。

  3. 核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進(jìn)行核算管理,計算他們的經(jīng)營成果、各類嘉獎、補(bǔ)貼;提取固定資產(chǎn)折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業(yè)務(wù)。

  4.負(fù)責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。

  5. 負(fù)責(zé)稅收管理,按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。負(fù)責(zé)公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  6.負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)報告的編制,保證準(zhǔn)確及時。報告包括(但不限于):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。

  7.負(fù)責(zé)每月會計憑證的裝訂,會計資料的統(tǒng)計歸檔工作。

  8.負(fù)責(zé)督促出納人員按日做庫存現(xiàn)金盤點日報表,并負(fù)責(zé)核對現(xiàn)金,并在日報表上簽字。

  9.負(fù)責(zé)總部及北京分公司工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后,將工資匯總表、明細(xì)表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑證號,歸檔;負(fù)責(zé)積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,每月將工資發(fā)放匯總表,試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  10.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

篇2:淺議如何控制物管成本

  淺議如何控制物管成本

  現(xiàn)在的物管行業(yè)究竟是虧是盈?按照業(yè)內(nèi)的普遍認(rèn)識,物業(yè)管理行業(yè)是一個微利行業(yè),但有些業(yè)主對此并不買賬,認(rèn)為在市場經(jīng)濟(jì)條件下,如果物業(yè)管理公司真的虧損,那為什么不關(guān)門大吉?為此有業(yè)主猜疑,物業(yè)管理是不是暴利行業(yè)?

  為什么會有兩種截然不同的看法呢?首先得看物業(yè)所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,物業(yè)的類型和規(guī)模,物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級,物業(yè)管理質(zhì)量,管理水平以及物業(yè)管理費的收繳率等。對于經(jīng)濟(jì)適用房及業(yè)主入住率較低的物業(yè),物業(yè)管理公司虧損的可能性比較大,面對于種種中高檔物業(yè),應(yīng)該說還是有一定利潤空間的,但無論如何也達(dá)不到所謂“暴利”的程度。

  如何提高物業(yè)管理公司的管理水平,擺脫經(jīng)營困境,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員都應(yīng)當(dāng)思考的問題。《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》第十一條確規(guī)定了物業(yè)管理成本的基本構(gòu)成。

  通過規(guī)定,我們可以清晰地看到物業(yè)管理公司收入的主要來源,但這些均未反映出裝修管理服務(wù)費、停車服務(wù)費、特約服務(wù)創(chuàng)收等費用。其實在實際操作中,這些也是物業(yè)管理公司的重要收入。那如何降低控制成本,實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)?

  1、物業(yè)管理應(yīng)早期介入

  物業(yè)管理公司在物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計及建設(shè)階段應(yīng)提早介入。站在使用者的角度,改進(jìn)和完善物業(yè)的設(shè)計,監(jiān)督施工質(zhì)量,有利于完善物業(yè)的使用功能,也有利開展,提高工作效率和工作質(zhì)量,從而降低使用、維修成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  2、部分項目實行專業(yè)分包業(yè)化服務(wù)轉(zhuǎn)變,將部分項目發(fā)包給專業(yè)公司,例如:將清潔衛(wèi)生這一技術(shù)含量較低,利潤率不高的項目發(fā)包給社會上的專業(yè)清洗公司,公司在清潔衛(wèi)生方面能夠提供比物業(yè)管理公司更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且成本會更低,物業(yè)管理公司也不用承擔(dān)清潔工的社會保險等責(zé)任,這樣管理費用也會降低。

  3、全面節(jié)約各項費用

  建立行之有效的獎懲制度,獎勵節(jié)約,懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節(jié)約意識,物品信用實施以舊換新,修舊利廢,綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制,在財務(wù)報銷上嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制打的費,餐飲費等費用,確保“一支筆”的財務(wù)報銷制度。

  4、完善采購招標(biāo)管理制度

  較大的物業(yè)管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用,少則幾十萬,大到幾百萬。因此必須實行招標(biāo)定點采購,這樣可杜絕“暗箱操作”,從而大大降低成本。

  5、充分利用物業(yè)資源,開展多種經(jīng)營進(jìn)行創(chuàng)收

  物管不僅要會省錢,還得會賺錢。除去物業(yè)管理公共服務(wù)外,要廣泛開展多種經(jīng)營,針對客戶的需求,開動腦筋,比如說家政服務(wù),這既方便了業(yè)主也增加了收入。

  6、合理定編定崗,整合資源

  對照物管委托合同,甲方的要求,物業(yè)的特點等因素合理定人定崗。按因事設(shè)崗的原則,工作延伸,綜合利用,提高人均管理面積,并通過招聘一專多能型人才,同時在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一專多能型人才,使員工隊伍精干,并在企業(yè)內(nèi)部回憶新員工的培訓(xùn),使新員工能熟練掌握各崗業(yè)務(wù),從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式,由一個管理成熟的大型小區(qū)向周邊幾個小區(qū)輻射,實現(xiàn)管理人員的共享。對大型、綠化、維修設(shè)備,甚至車輛等,可由幾個管理處綜合利用,資源共享,從而降低管理成本。

  7、努力實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營

  通過提高品牌含金量,提高資質(zhì)等級,提高社會美譽度,提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大市場競爭力,不斷承接一些面積大、綜合質(zhì)量優(yōu)的物業(yè),提高規(guī)模效益,面積增加后也能不斷降低單位管理成本,同時由勞動密集向知識密集轉(zhuǎn)型,依靠自身的技術(shù)實務(wù)和專業(yè)化運作方式,努力形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。

  8、智能化管理降低成本

  借物管小區(qū)朝智能化社區(qū)發(fā)展的新趨勢,以IC卡等技術(shù)為核心,實現(xiàn)對業(yè)主用水、用電、用氣及物業(yè)服務(wù)費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進(jìn)的電視監(jiān)控安防系統(tǒng)對小區(qū)的主要出入口、道路、公共場所進(jìn)行監(jiān)控,從而降低人工費用,達(dá)到降低成本的目的。

  當(dāng)然,企業(yè)成本管理離不開企業(yè)文化的輻射,有著良好企業(yè)文化氛圍的企業(yè),必然有利于各項成本管理制度的實施。企業(yè)內(nèi)部每一個部門和每位員工都是成本的影響者,要將全體員工都當(dāng)作成本管理的主體,通過種種方法不斷提高成本控制意識。

篇3:如何控制物業(yè)管理成本

  如何控制物業(yè)管理成本

  現(xiàn)在的物管行業(yè)究竟是虧是盈?按照業(yè)內(nèi)的普遍認(rèn)識,物業(yè)管理行業(yè)是一個微利行業(yè),但有些業(yè)主對此并不買賬,認(rèn)為在市場經(jīng)濟(jì)條件下,如果物業(yè)管理公司真的虧損,那為什么不關(guān)門大吉?為此有業(yè)主猜疑,物業(yè)管理是不是暴利行業(yè)?為什么會有兩種截然不同的看法呢?首先得看物業(yè)所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,物業(yè)的類型和規(guī)模,物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級,物業(yè)管理質(zhì)量,管理水平以及物業(yè)管理費的收繳率等。對于經(jīng)濟(jì)適用房及業(yè)主入住率較低的物業(yè),物業(yè)管理公司虧損的可能性比較大,面對于種種高檔物業(yè),應(yīng)該說還是有一定利潤空間的,但無論如何也達(dá)不到所謂“暴利”的程度。

  如何提高物業(yè)管理公司的管理水平,擺脫經(jīng)營困境,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員都應(yīng)當(dāng)思考的問題。《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》第十一條確規(guī)定了物業(yè)管理成本的基本構(gòu)成。

  通過規(guī)定,我們可以清晰地看到物業(yè)管理公司收入的主要來源,但這些均未反映出裝修管理服務(wù)費、停車服務(wù)費、特約服務(wù)創(chuàng)收等費用。其實在實際操作中,這些也是物業(yè)管理公司的重要收入。那如何降低控制成本,實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)?

  1、物業(yè)管理應(yīng)早期介入

  物業(yè)管理公司在物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計及建設(shè)階段應(yīng)提早介入。站在使用者的角度,改進(jìn)和完善物業(yè)的設(shè)計,監(jiān)督施工質(zhì)量,有利于完善物業(yè)的使用功能,也有利開展,提高工作效率和工作質(zhì)量,從而降低使用、維修成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  2、部分項目實行專業(yè)分包業(yè)化服務(wù)轉(zhuǎn)變,將部分項目發(fā)包給專業(yè)公司

  例如:將清潔衛(wèi)生這一技術(shù)含量較低,利潤率不高的項目發(fā)包給社會上的專業(yè)清洗公司,公司在清潔衛(wèi)生方面能夠提供比物業(yè)管理公司更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且成本會更低,物業(yè)管理公司也不用承擔(dān)清潔工的社會保險等責(zé)任,這樣管理費用也會降低。

  3、全面節(jié)約各項費用

  建立行之有效的獎懲制度,獎勵節(jié)約,懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節(jié)約意識,物品信用實施以舊換新,修舊利廢,綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制,在財務(wù)報銷上嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制打的費,餐飲費等費用,確?!耙恢ЧP”的財務(wù)報銷制度。

  4、完善采購招標(biāo)管理制度

  較大的物業(yè)管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用,少則幾十萬,大到幾百萬。因此必須實行招標(biāo)定點采購,這樣可杜絕“暗箱操作”,從而大大降低成本。

  5、充分利用物業(yè)資源,開展多種經(jīng)營進(jìn)行創(chuàng)收

  物管不僅要會省錢,還得會賺錢。除去物業(yè)管理公共服務(wù)外,要廣泛開展多種經(jīng)營,針對客戶的需求,開動腦筋,比如說家政服務(wù),這既方便了業(yè)主也增加了收入。

  6、合理定編定崗,整合資源

  對照物管委托合同,甲方的要求,物業(yè)的特點等因素合理定人定崗。按因事設(shè)崗的原則,工作延伸,綜合利用,提高人均管理面積,并通過招聘一專多能型人才,同時在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一專多能型人才,使員工隊伍精干,并在企業(yè)內(nèi)部回憶新員工的培訓(xùn),使新員工能熟練掌握各崗業(yè)務(wù),從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式,由一個管理成熟的大型小區(qū)向周邊幾個小區(qū)輻射,實現(xiàn)管理人員的共享。對大型、綠化、維修設(shè)備,甚至車輛等,可由幾個管理處綜合利用,資源共享,從而降低管理成本。

  7、努力實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營

  通過提高品牌含金量,提高資質(zhì)等級,提高社會美譽度,提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大市場競爭力,不斷承接一些面積大、綜合質(zhì)量優(yōu)的物業(yè),提高規(guī)模效益,面積增加后也能不斷降低單位管理成本,同時由勞動密集向知識密集轉(zhuǎn)型,依靠自身的技術(shù)實務(wù)和專業(yè)化運作方式,努力形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。

  8、智能化管理降低成本

  借物管小區(qū)朝智能化社區(qū)發(fā)展的新趨勢,以IC卡等技術(shù)為核心,實現(xiàn)對業(yè)主用水、用電、用氣及物業(yè)服務(wù)費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進(jìn)的電視監(jiān)控安防系統(tǒng)對小區(qū)的主要出入口、道路、公共場所進(jìn)行監(jiān)控,從而降低人工費用,達(dá)到降低成本的目的。

  當(dāng)然,企業(yè)成本管理離不開企業(yè)文化的輻射,有著良好企業(yè)文化氛圍的企業(yè),必然有利于各項成本管理制度的實施。企業(yè)內(nèi)部每一個部門和每位員工都是成本的影響者,要將全體員工都當(dāng)作成本管理的主體,通過種種方法不斷提高成本控制意識。

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