物業(yè)管理企業(yè)的人力成本控制
筆者從事物業(yè)管理以來,恰逢集團公司全面推行預算管理,實行到物業(yè)管理行業(yè)后,各個項目效果顯著。在保證服務質(zhì)量的前提下,如何用最低的成本,達到工作的標準,取得業(yè)主滿意,從而實現(xiàn)利潤最大化,是每一個物業(yè)項目負責人必須思考的問題。
物業(yè)管理是勞動密集型行業(yè),人力成本在全部成本支出中占到60%以上的比重,由此想來,對于物業(yè)管理企業(yè)來講,控制人力成本的支出對于企業(yè)盈利水平具有重大的意義。物業(yè)管理是無形產(chǎn)品生產(chǎn),不需要復雜的產(chǎn)品設(shè)計,不需要購買原材料,不需要多道加工工序,不需要復雜的銷售環(huán)節(jié),當月生產(chǎn)(服務)當月見效。節(jié)省一份人工費(工資),就增加一份毛利,效果十分明顯、直觀。
筆者認為,物業(yè)管理企業(yè)人力成本控制,首先應從以下二個方面入手:
第一、管理人員工資的成本控制:
物業(yè)管理企業(yè)的性質(zhì)決定了物業(yè)管理企業(yè)成本費用主要是人力資源成本費用支出。在工資組成中,管理人員的工資占了相當大的比重,特別是中層以上部門領(lǐng)導的工資,千萬不可小視它的比重:一個部門經(jīng)理的工資,是一線服務層員工的幾倍;減少一個管理人員的崗位,就可以增加幾個服務層員工的費用支出。因地制宜、合理有效地設(shè)置公司職能部門,是降低物業(yè)管理企業(yè)固定成本切實有效的方法和手段。物業(yè)管理企業(yè)職能部門的職能就是控制、決策、協(xié)調(diào)、服務四大功能。從勞動生產(chǎn)率的角度來衡量,物業(yè)服務管理的全過程,90%的工作量是在管理處完成的。因此,物業(yè)管理企業(yè)職能部門的設(shè)置,應以精干、高效為宜,部門越少、人員越精越好。機構(gòu)龐大、人員冗雜是極大的資源浪費,不但增加了成本,還增加了內(nèi)耗,降低了管理效益。
如何科學、合理、有效地設(shè)置公司職能部門和人員崗位?筆者認為,以管理“幅度”來確立機構(gòu)和和員編制比較科學、合理、有效。管理面積在600萬平方米以內(nèi)的物業(yè)管理企業(yè),總經(jīng)理的管理幅度為4~6人(含副總經(jīng)理和主要職能部門經(jīng)理);副總經(jīng)理的管理幅度為8~10人(含職能部門經(jīng)理和管理處主任);職能部門經(jīng)理的管理幅度為10~15人(本職能部門和相關(guān)事業(yè)部門)。
第二、基層服務人員工資的控制:
物業(yè)管理行業(yè)屬勞動密集型服務行業(yè),科學、合理地使用人力資本是物業(yè)管理企業(yè)降低成本的主要方向。如何控制好基層服務人員人力資本的成本費用?可以從兩個方面入手:
1、科學、合理地制定基層單位的用人編制。
根據(jù)公司管理的小區(qū)(大廈)的實際情況和本公司的管理水平定崗定編。例如:管理面積比較大的封閉式多層小區(qū),可按人均管理面積3500~4500平方米來核定小區(qū)管理處人員編制。技防措施好又是封閉式高層小區(qū),可按人均管理面積3500平方米來核定管理處人員編制。技防措施差又不是封閉式的高層小區(qū),可按人均管理面積3000平方米來核定管理處人員編制。面積較小的封閉式多層小區(qū),可按人均管理面積2500平方米來核定管理處人員編制。開放式的小區(qū)管理難度比較大,可根據(jù)實際、具體的情況在定編人數(shù)的基礎(chǔ)上乘以10~20%的系數(shù)。
定編只是一個參考比較值,我們可把定編值看作是小區(qū)成本核算的邊際值,大于邊際值就會減少利潤甚至虧損;少于邊際值就能保本或者多盈利。例如:某小區(qū)管理面積20萬平方米,多層、封閉式、有兩個人員車輛出入口。按人均3000平方米定編小區(qū)管理需要人員60人,各項服務人員全部在內(nèi)。但是,由于小區(qū)管理處主任用人把關(guān)比較嚴,嚴格按工作量定崗,特別是管理處內(nèi)部管理人員,l人身兼數(shù)職,結(jié)果整個小區(qū)管理服務用了52人,比定編人數(shù)少了8人,一年增加收入近14.4萬元,效益十分可觀。可見嚴格地控制基層服務人員的人力成本,是物業(yè)管理企業(yè)降低成本提高效益的主要途徑。
其次,向科學管理要效益。向管理要效益在物業(yè)管理行業(yè)涉及的面很廣:
第一、采取多種措施,合理地使用資源。
例如:在物業(yè)管理服務中,用人最多的是保安服務和保潔綠化服務,如何通過科學有效的管理來降低人力資本投入,就是一個值得認真研究的課題。目前,深圳物業(yè)管理對保安、清潔、綠化服務采用兩種模式:一種是把保安、清潔、綠化承包給社會專業(yè)公司來完成另一種是由自己公司內(nèi)部的專業(yè)公司來完成。是承包給社會專業(yè)公司做好呢?還是讓自己的專業(yè)化公司做好?筆者認為,內(nèi)部專業(yè)化服務(由公司自己的專業(yè)公司完成專項服務),應側(cè)重專業(yè)技術(shù)服務;外部專業(yè)化服務(公司自己的專業(yè)服務公司對外開拓的專業(yè)服務項目),應側(cè)重專業(yè)經(jīng)營服務。內(nèi)部專業(yè)化服務主要指的是:專業(yè)化技術(shù)服務、專業(yè)技術(shù)管理和專業(yè)技術(shù)培訓。
例如:保安、綠化、清潔等專業(yè)化服務工作,如果每個管理處都養(yǎng)一兩個這樣的專業(yè)技術(shù)人員,工作量既不飽滿,又會加大管理成本,得不償失。實行公司內(nèi)部專業(yè)化管理,專業(yè)技術(shù)人員可以充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,一個專業(yè)技術(shù)人員可以兼顧很多個管理處的專業(yè)技術(shù)培訓、專業(yè)技術(shù)指導、專業(yè)技術(shù)服務等工作,達到事半功倍的作用。這就是內(nèi)部專業(yè)化管理的優(yōu)勢。清潔、綠化、保安等專業(yè)服務工作情況如何?質(zhì)量好壞?公司只考核各個管理處。至于如何達標?如何保證服務質(zhì)量?由管理處來要求和約束專業(yè)部門。充分發(fā)揮公司職能部門、管理處、專業(yè)部門等多方面的積極作用,最大限度地提高成本效益率。
第二、實施全員管理,合理開發(fā)資源。
對小區(qū)各專項專業(yè)服務,實行日常工作由管理處“綜合”管理的最大好處就是可以最大限度地開發(fā)利用資源。“綜合”管理的基點是不管哪一項專業(yè)服務出了問題,日常管理責任都在管理處,都應由管理處來負責協(xié)調(diào)解決。通過激勵手段提高員工的工作效率來降低成本。例如:小區(qū)的日常保安巡邏工作,由管理處統(tǒng)籌安排(適當增加清潔工的待遇),交給保潔工來兼顧完成;保潔工在保潔過程中要不停地在自己負責的區(qū)域內(nèi)巡視,完全可以兼顧保安員的巡邏職責;清潔工日積月累對責任區(qū)內(nèi)的各種情況十分了解,由清潔工兼顧保安巡邏工作效果會更好。一旦出了問題由負責治安防范的事務助理負責,由事務助理負責查找原因,提出改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。這樣就可以減少白天保安巡邏崗的人數(shù)(增設(shè)少量的保安巡邏機動崗)。一個15萬平方米的開放式小區(qū),全少可以減少4個保安員巡邏崗位,一年就可以增加7.2萬元的收入。
第三、巧妙調(diào)整工作時間,合理配置資源。
對專業(yè)服務公司來講,合理地配置資源可以最大限度地降低成本增加效益。例如:負責清潔的專業(yè)部門,在保證與各管理處簽訂的專業(yè)服務合同書各項條款和服務質(zhì)量的前提下,合理地配置人力資源:將清潔工作分為清潔和保潔兩部分,集中六分之三的人負責清潔,下午6:00一7:00進行小區(qū)公共場所的清潔工作;晚9:00以后,進行樓道內(nèi)的清潔和垃圾清運(晚間人們已休息對清潔好的環(huán)境不會有多大破壞),工作完就回家休息,第二天白天不上班。將六分之二的人用于保潔,保潔工的工作區(qū)域大于清潔工的工作區(qū)域。工作時間早上8:00-中午11:00,下午2:30-5:00(人們上班時間)。抽出兩個人負責清運垃圾和頂班凋休。這樣既保證了服務工作質(zhì)量,又解決了清潔工的休息問題,同時,減少了六分之一人力資本的投入,達到了減員增效目的。
第四、充分利用現(xiàn)代科技手段來降低人工成本。
例如,在道口增設(shè)電腦自動收費系統(tǒng);在小區(qū)內(nèi)增設(shè)安防監(jiān)控系統(tǒng),既安全可靠,又能增加收費,同時達到減少保安員崗位,降低人力資本的支出,兩年內(nèi)就可收回投資成本。
總之,科學合理進行崗位定編和充分利于資源,可以最大限度降低物業(yè)管理企業(yè)的人力成本支出,充分保證企業(yè)的盈利水平。
篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。
3.8負責制定本部門預算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負責培養(yǎng)和指導人力資源主管和培訓開發(fā)主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負責指導培訓開發(fā)主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機、復印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領(lǐng)導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質(zhì)管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導批準。
4.本標準由總部品質(zhì)管理部門負責解釋、修訂。
篇3:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠遠無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導,設(shè)計和實施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團隊,設(shè)計評價員工個人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個方面:一是組織學習,包括上崗引導、員工培訓、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計劃。三是績效評價,用于提供管理決策依據(jù)及激勵員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀、專業(yè)服務等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計劃,以適應企業(yè)對人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對著眾多工作對象,如團隊協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務管理、業(yè)主服務等,其工作具有典型的“多對象”特點,單靠個體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強調(diào)員工的團隊協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個方面:強調(diào)多元化知識與能力的組織學習體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應“多對象”工作與團隊協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個體系:組織學習、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個體系互為因果、緊密相連。首先,組織學習是實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計劃的基礎(chǔ)和前提,同時是績效提升的動力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學習指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實施,不僅對組織學習具有重要的指導作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學習和職業(yè)發(fā)展計劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實施
(一)組織學習體系
組織學習包括上崗引導、員工培訓、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識、技能和態(tài)度。與當前企業(yè)內(nèi)普遍實施的培訓體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓是學習的重要組成部分,另一方面培訓又是組織學習機制的重要內(nèi)容。組織學習與培訓的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓側(cè)重于成熟的知識、技能從專家向受訓人員的單向傳遞,而組織學習不僅包括接受現(xiàn)有知識的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識、新方法;組織學習是人、團體與組織的一項基本能力,它可以在沒有人指導的情況下進行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標,針對物業(yè)管理業(yè)對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學習體系。其運作流程見。
下面對物業(yè)管理企業(yè)組織學習體系運作流程各環(huán)節(jié)的實施進行分析。
需求評估與確定
一般來說,需求評估應由三個層面進行,即員工個體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個體學習、特定群體學習、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項組織學習工作真正發(fā)揮其增值效應,實現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評估方法時,員工個體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導審批等方法。
設(shè)置目標
根據(jù)需求評估的結(jié)果,可以確定組織學習的特定目標。目標分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認識的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認識與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學習方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學習層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學習內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學習方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應采用計劃性指導,而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應合理安排學習活動的環(huán)境因素,如時間、地點等。
方案實施
組織學習方案的實施需要解決兩個關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負責,也可以設(shè)立專職部門來開展學習活動。二是要有明確的具體負責人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責任之一,所以組織學習工作應成為他們工作中的一個關(guān)鍵部分。
結(jié)果評估與反饋
在對學習結(jié)果進行評估時,采用柯克帕特里克學習評估模型。
組織學習結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個方面:第一,優(yōu)化組織學習項目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評估結(jié)果重新設(shè)計、調(diào)整或取消學習項目;第二,溝通和總結(jié)組織學習結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應得到評估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進學習項目。管理層是另一個重要的人群,因為他們當中有一些是決策者,決定著學習項目的未來。第三個群體是學習主體,他們應該知道自己的學習效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學習項目的人員不斷努力。第四個群體是學習主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對應的一個概念是職業(yè)計劃,它是指個人提出職業(yè)目標并制定實現(xiàn)這些目標的計劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個人的職業(yè),而職業(yè)計劃則從員工個人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計劃應相互加強,以實現(xiàn)二者互相促進的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計劃,企業(yè)可以通過四個步驟予以實施。首先是自我評價。自我評價是員工對其能力、興趣及職業(yè)目標進行認識和評價的過程,它是形成職業(yè)計劃的開始。其次是組織評價。績效評價是傳統(tǒng)的組織評價方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進行溝通。員工為了確立切實可行的職業(yè)目標,必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機會以及可能的選擇;最后,為確立切實可行的職業(yè)計劃進行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個環(huán)節(jié)的活動,其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計劃。
在職業(yè)發(fā)展計劃制定與實施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負有責任。一個成功的職業(yè)發(fā)展計劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務被完成的程度。績效評價則是一個確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應改進措施的過程。如果進行得恰當,績效評價不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當?shù)墓膭睿麄儠M一步努力工作。
針對物業(yè)管理行業(yè)員工“多對象”工作、強調(diào)團隊合作的特點,本文基于多角度評價與強調(diào)反饋兩個原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實用價值。具體來說,可以歸納為以下幾點。
有力推動了顧客滿意目標的實現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實現(xiàn)了激勵員工、改進績效的目的,最終顯著提高了顧客服務水平。
大大加快了企業(yè)學習型組織的進程。通過組織學習體系的實施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,而且通過多方面學習提高了自身能力,持續(xù)推進了企業(yè)學習型組織的進程。
有效提升了企業(yè)的投資回報率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學習工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊伍的忠誠度,實現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計劃、加強人力資源規(guī)劃等途徑,實現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進而減少了企業(yè)的人力成本開支。