學(xué)校會計電算化制度(三)

　　1、開展會計電算化工作，促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量和工作效率。

　　2、財務(wù)人員加強電算化知識培訓(xùn)，積極鉆研電算化業(yè)務(wù)。

　　3、配備的會計軟件應(yīng)達到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足學(xué)校實際工作需要。

　　4、應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行會計分析與預(yù)測。

　　5、采用電子計算機編制書面會計憑證、帳簿、報表應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，字跡清晰，作為會計檔案保存。

　　6、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關(guān)財政、稅務(wù)、審計等部門要求及時打印輸出。

　　7、明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作，對操作密碼加強管理。

　　8、電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案準備雙份，存放在兩個不同的地點。

篇2：地產(chǎn)公司會計電算化管理制度

　　地產(chǎn)公司會計電算化管理制度

　　為規(guī)范會計電算化的管理，使會計電算系統(tǒng)正常、安全地運行，根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》 及有關(guān)規(guī)章制度要求，結(jié)合本公司情況，特制定本制度。

　　第一條 會計電算電腦的使用與維護

　　1. 會計電算電腦是財務(wù)部門處理會計事務(wù)的專用工具，一律不得作為他用或外借。

　　2. 會計電算軟件應(yīng)有專人保管負責，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關(guān)人員責任。

　　3. 會計電算電腦應(yīng)指定專人負責管理，上機操作員應(yīng)持有《會計電算上崗證》。

　　4. 嚴禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。

　　5. 各操作員的權(quán)限設(shè)定與口令設(shè)定應(yīng)符合會計核算有關(guān)制度。

　　6. 上機操作必須嚴格按會計電算軟件的有關(guān)操作流程進行，嚴禁非正常關(guān)機或啟動。

　　第二條 計算機會計核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根據(jù)會計核算需要，確定所需功能模塊；

　　2. 建立單位名稱，取用匯率方式；

　　3. 確定各操作員的權(quán)限及口令；

　　4. 建立會計科目及編碼；

　　5. 建立報表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式；

　　6. 輸入各科目初始數(shù)據(jù)。

　　二. 憑證輸入及審核：

　　1. 由各日常核算人員根據(jù)原始編好號碼的單證，在計算機上填制憑證，用計算機打印憑證的要按號對應(yīng)裝訂；

　　2. 審核人員不僅要用計算機審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進行審核，審核與錄入人員不能同為一人。

　　三. 憑證輸入完畢，并經(jīng)審核之后，進行登帳處理并結(jié)帳；

　　四. 結(jié)帳處理完畢后，打印出所需各種報表，按時報送有關(guān)部門；

　　五. 明細帳及總分類帳等有關(guān)資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。

　　第三條 會計電算檔案的管理

　　1. 會計電算檔案的管理應(yīng)遵守《會計檔案管理辦法》；

　　2. 對文本資料應(yīng)進行嚴格登記，應(yīng)由專人設(shè)專柜管理；

　　3. 對磁盤資料每月結(jié)帳前應(yīng)備份，在進行數(shù)據(jù)變動前也必須備份數(shù)據(jù)；備份數(shù)據(jù)軟盤應(yīng)寫好標簽，貼上保護歸檔；

　　4. 操作員因要作變動時，在交接前應(yīng)打印出會計檔案所需文本資料，辦好交接手續(xù)。