某集團(tuán)公司會計電算化管理制度

　　第一條 加強(qiáng)會計核算的使用和操作，保證會計核算軟件的正常運行及系統(tǒng)安全，使會計電算化在會計信息處理和保存中發(fā)揮積極而高效的作用。

　　第二條 明確上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作及權(quán)限，對操作密碼要進(jìn)行嚴(yán)格管理，必須定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。

　　第三條 輸入計算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)審核才能錄入。

　　第四條 操作人員離開前必須執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。

　　第五條 經(jīng)常對電腦設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，以保證計算機(jī)正常運行。

　　第六條 確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要進(jìn)行雙備份。

　　第七條 對正在使用的會計軟件進(jìn)行升級和對計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和董事長的同意，并由有關(guān)人員監(jiān)督。

　　第八條 備份數(shù)據(jù)軟盤和存檔數(shù)據(jù)軟盤、帳頁、憑證、報表及其他資料由數(shù)據(jù)管理人員按規(guī)定統(tǒng)一復(fù)制、核對、存放和保管。

篇2：會計電算化管理辦法

　　會計電算化管理辦法

　　一.為加強(qiáng)公司會計電算化管理，提高財會工作效率，特制定本管理辦法。

　　二.公司財務(wù)部配備電算化管理員和電算化操作人員。電算化管理人員必須熟悉微機(jī)原理，了解財務(wù)管理，能獨立排除常見的微機(jī)故障，負(fù)責(zé)電算化的全面管理和維護(hù)，指導(dǎo)電算化操作人員正確操作，電算化管理人員應(yīng)協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人，給每位操作人員賦予相應(yīng)的操作權(quán)限。電算化操作人員必須熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)和懂得微機(jī)操作，電算化操作人員可由主辦會計兼任。

　　三.操作人員必須經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)、取得由財政局頒發(fā)的"會計電算化知識培訓(xùn)合格證"，持證上崗，并根據(jù)其所在崗位所賦予相應(yīng)權(quán)限內(nèi)工作。

　　四.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按微機(jī)操作程序上機(jī)，并保持微機(jī)整潔和安全。

　　五.操作人員必須注意各自所授密碼的保密，一旦泄密，應(yīng)及時更換密碼并向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告。

　　六.禁止使用未經(jīng)許可的外來磁盤、光盤等軟件，杜絕病毒入侵，以確保財務(wù)資料的安全，如確定需要使用外來軟盤，要進(jìn)行必要的檢測和消毒處理。

　　七.所有涉及與財務(wù)有關(guān)的磁盤等軟件，必須在專用登記簿里進(jìn)行登記，并注明路徑、文件名、主要內(nèi)容等。

　　八.會計電算化資料包括書面資料和磁介質(zhì)資料，它是會計資料主要部分。因此兩種資料必須同時存在且保持一致。在每月結(jié)帳之前，用軟盤作一次數(shù)據(jù)備份，備份盤兩套，隔月輪流使用，還應(yīng)備有臨時資料備份盤。

　　九.年末更換備份盤，更換出來的備份盤，視作歷史檔案資料，妥善保管，并進(jìn)行造冊，一式兩份，一份財務(wù)部保管，另一份公司檔案室保管。

　　十.記帳憑證要根據(jù)原始單據(jù)直接在微機(jī)上填制，會計主管應(yīng)及時將憑證存盤、登帳、打印、簽章后定期裝訂成冊。為了便于查閱，裝訂成冊的會計憑證應(yīng)加上封面，并注明單位名稱、憑證所屬時期、種類、張數(shù)和起始數(shù)等。為了防止拆毀，應(yīng)在裝訂處加貼封簽，并由會計主管及裝訂人員蓋章后，作為資料保管。

　　十一.出納人員在電腦或打印機(jī)輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳后，要與庫存現(xiàn)金、銀行對帳單進(jìn)行核對，如不符應(yīng)及時查明、調(diào)整并與會計核算人員共同編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　十二.各種會計報表應(yīng)按月、季、年度分別整理裝訂成冊，并專門留一份歸會計檔案。

　　十三.每年度末，將一年的明細(xì)帳、總帳分別打印整理裝訂成冊，加上封面歸檔，特殊情況則另行處理。

　　十四.所有核算資料整理及歸檔按會計檔案管理辦法執(zhí)行。

篇3：地產(chǎn)公司會計電算化管理制度

　　地產(chǎn)公司會計電算化管理制度

　　為規(guī)范會計電算化的管理，使會計電算系統(tǒng)正常、安全地運行，根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》 及有關(guān)規(guī)章制度要求，結(jié)合本公司情況，特制定本制度。

　　第一條 會計電算電腦的使用與維護(hù)

　　1. 會計電算電腦是財務(wù)部門處理會計事務(wù)的專用工具，一律不得作為他用或外借。

　　2. 會計電算軟件應(yīng)有專人保管負(fù)責(zé)，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　3. 會計電算電腦應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，上機(jī)操作員應(yīng)持有《會計電算上崗證》。

　　4. 嚴(yán)禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。

　　5. 各操作員的權(quán)限設(shè)定與口令設(shè)定應(yīng)符合會計核算有關(guān)制度。

　　6. 上機(jī)操作必須嚴(yán)格按會計電算軟件的有關(guān)操作流程進(jìn)行，嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī)或啟動。

　　第二條 計算機(jī)會計核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根據(jù)會計核算需要，確定所需功能模塊；

　　2. 建立單位名稱，取用匯率方式；

　　3. 確定各操作員的權(quán)限及口令；

　　4. 建立會計科目及編碼；

　　5. 建立報表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式；

　　6. 輸入各科目初始數(shù)據(jù)。

　　二. 憑證輸入及審核：

　　1. 由各日常核算人員根據(jù)原始編好號碼的單證，在計算機(jī)上填制憑證，用計算機(jī)打印憑證的要按號對應(yīng)裝訂；

　　2. 審核人員不僅要用計算機(jī)審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進(jìn)行審核，審核與錄入人員不能同為一人。

　　三. 憑證輸入完畢，并經(jīng)審核之后，進(jìn)行登帳處理并結(jié)帳；

　　四. 結(jié)帳處理完畢后，打印出所需各種報表，按時報送有關(guān)部門；

　　五. 明細(xì)帳及總分類帳等有關(guān)資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。

　　第三條 會計電算檔案的管理

　　1. 會計電算檔案的管理應(yīng)遵守《會計檔案管理辦法》；

　　2. 對文本資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記，應(yīng)由專人設(shè)專柜管理；

　　3. 對磁盤資料每月結(jié)帳前應(yīng)備份，在進(jìn)行數(shù)據(jù)變動前也必須備份數(shù)據(jù)；備份數(shù)據(jù)軟盤應(yīng)寫好標(biāo)簽，貼上保護(hù)歸檔；

　　4. 操作員因要作變動時，在交接前應(yīng)打印出會計檔案所需文本資料，辦好交接手續(xù)。