學校會計電算化操作管理制度6
會計電算化制度是對會計人員操作計算機進行會計核算工作的制度，具體內(nèi)容如下：
1.會計電算化微機是會計電算化專用機器，只能財會人員使用，進行有關記賬、統(tǒng)計、做工資等整理會計資料工作使用，禁止非指定人員操作計算機，會計電算化應專機專用，計算機內(nèi)不得安裝與財務管理無關的軟件。
2.未經(jīng)授權(quán)的人員，一律不準進入會計電算化系統(tǒng)，由系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員也只能在所給定的權(quán)限內(nèi)使用電算化系統(tǒng)，不得越權(quán)操作。
3.經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員，必須嚴格按照操作說明書的規(guī)定進行操作，必須保證其“口令”（密碼）不為他人知曉，并定期或不定期修改本人“口令”。
4.經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員，不得用本人的密碼進入系統(tǒng)而由他人代為操作。在離開工作崗位時必須逐級退出電算化系統(tǒng)，不允許在沒有退出系統(tǒng)的情況下離開工作室。未經(jīng)系統(tǒng)管理人員許可，任何人員不得對數(shù)據(jù)庫文件進行修改、刪除等操作。
5.定期保養(yǎng)計算機硬件設備及周圍環(huán)境整潔，注意通風、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電，保證硬件系統(tǒng)正常運行。
6.計算機在運行過程中出現(xiàn)硬件故障時，應做好登記并及時通知計算機維護人員處理。
7.健全必要防病毒措施，安裝防病毒卡或使用防病毒軟件，并定期進行版本升級。使用所有外來軟盤時，必須先對軟盤進行病毒檢測，防止病毒感染。
發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、混亂等情況，應使用會計軟件中的索引功能，或備份數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)恢復。無法自行解決時，做好故障記錄，及時通知計算機維護人員解決。
篇2：地產(chǎn)公司會計電算化管理制度
地產(chǎn)公司會計電算化管理制度
為規(guī)范會計電算化的管理，使會計電算系統(tǒng)正常、安全地運行，根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》 及有關規(guī)章制度要求，結(jié)合本公司情況，特制定本制度。
第一條 會計電算電腦的使用與維護
1. 會計電算電腦是財務部門處理會計事務的專用工具，一律不得作為他用或外借。
2. 會計電算軟件應有專人保管負責，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關人員責任。
3. 會計電算電腦應指定專人負責管理，上機操作員應持有《會計電算上崗證》。
4. 嚴禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。
5. 各操作員的權(quán)限設定與口令設定應符合會計核算有關制度。
6. 上機操作必須嚴格按會計電算軟件的有關操作流程進行，嚴禁非正常關機或啟動。
第二條 計算機會計核算工作流程
一. 初始工作：
1. 根據(jù)會計核算需要，確定所需功能模塊；
2. 建立單位名稱，取用匯率方式；
3. 確定各操作員的權(quán)限及口令；
4. 建立會計科目及編碼；
5. 建立報表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式；
6. 輸入各科目初始數(shù)據(jù)。
二. 憑證輸入及審核：
1. 由各日常核算人員根據(jù)原始編好號碼的單證，在計算機上填制憑證，用計算機打印憑證的要按號對應裝訂；
2. 審核人員不僅要用計算機審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進行審核，審核與錄入人員不能同為一人。
三. 憑證輸入完畢，并經(jīng)審核之后，進行登帳處理并結(jié)帳；
四. 結(jié)帳處理完畢后，打印出所需各種報表，按時報送有關部門；
五. 明細帳及總分類帳等有關資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。
第三條 會計電算檔案的管理
1. 會計電算檔案的管理應遵守《會計檔案管理辦法》；
2. 對文本資料應進行嚴格登記，應由專人設專柜管理；
3. 對磁盤資料每月結(jié)帳前應備份，在進行數(shù)據(jù)變動前也必須備份數(shù)據(jù)；備份數(shù)據(jù)軟盤應寫好標簽，貼上保護歸檔；
4. 操作員因要作變動時，在交接前應打印出會計檔案所需文本資料，辦好交接手續(xù)。
篇3：學校會計電算化制度（三）
學校會計電算化制度(三)
1、開展會計電算化工作，促進會計基礎工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量和工作效率。
2、財務人員加強電算化知識培訓，積極鉆研電算化業(yè)務。
3、配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足學校實際工作需要。
4、應充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行會計分析與預測。
5、采用電子計算機編制書面會計憑證、帳簿、報表應符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，字跡清晰，作為會計檔案保存。
6、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關財政、稅務、審計等部門要求及時打印輸出。
7、明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作，對操作密碼加強管理。
8、電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案準備雙份，存放在兩個不同的地點。