公司(企業(yè))業(yè)務員收款守則
□ 帳單分發(fā)
第一條 財務部帳款組依業(yè)務員類別整理帳單,定期匯集編制帳單清表一式三份,將帳單清表二份連同帳單寄交業(yè)務人員簽收。
第二條 業(yè)務人員收到帳單清表時,一份自行留存,另一份應盡速簽還財務部帳款組,如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的帳單,應立即以掛號寄回。
第三條 客戶要求寄存帳單時,應填寫“寄存帳單證明單”一份,詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認,收款時才交還予客戶。如因寄存帳單未取得客戶簽認致不能收款時,由業(yè)務人員負責賠償。
第四條 收到公司寄來的帳單后,于訪問時如未能立即收款,則應取得客戶于帳單上的簽認,若未能取得客戶的簽認,則應盡速于發(fā)貨日起三個月內(nèi),向總務部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù),執(zhí)憑收款。逾期不辦致無法收取貨款時,由業(yè)務人員負責賠償。
□ 收款處理程序
第五條 業(yè)務人員于每日收到貨款后,應于當日填寫收款日報表一式四份(一份自留,三份寄交公司財務部出納組)。
第六條 屬于本市的直接將現(xiàn)金或支票連同收款日報表第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認。
第七條 外埠地區(qū)的應將現(xiàn)金部分填寫**銀行送款單或郵政劃撥儲金通知單,存入附近**銀行分行或郵局。次日上午將支票,**銀行送款單存根或郵政劃撥單存根,用回紋針別于收款日報表第一、二、三聯(lián),以掛號寄交財務部出納組。 業(yè)務人員應將掛號收執(zhí)貼于自存的收款日報表左下角備查。
□ 收款票期規(guī)定
第八條 依客戶的區(qū)別規(guī)定如下:
(一)直接客戶:以貨到收款為條件者,由送貨員收取現(xiàn)金。簽收的客戶,則為銷貨日起一個月內(nèi)的支票或現(xiàn)金。
(二)一般商店:自銷貨日期起三個月內(nèi)的票期。
第九條 收款票期超過公司的規(guī)定時,依下列方式計算收款成績。
(一)超過1~30時,扣該票金額20%的成績。
(二)超過31~60天時,扣該票金額40%的金額。
(三)超過61~90天時,扣該票金額60%的成績。
(四)超過91~120天時,扣該票金額80%的成績。
(五)超過121天以上時,扣該票金額100%的成績。
□ 收取票據(jù)須知
第十條 法定支票記載的金額、發(fā)票人圖章、發(fā)票年月日、付款地,均應齊全,大寫金額絕對不可更改,否則蓋章仍屬無效,其他有更改之處,務必加蓋負責人印章。
第十一條 支票的抬頭請寫上“**股份有限公司”全銜。
第十二條 跨年度時,日期易生筆誤,應特別注意。
第十三條 字跡模糊不清時,應予退回重新開立。
第十四條 收取客票時,應請客戶背書,并且寫上“背書人**股份有限公司”,千萬不可代客戶簽名背書。
第十五條 “禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票,一律不予收取。
第十六條 收取客戶客票大于應收帳款時,不應以現(xiàn)金或其他客戶的款項找錢,應依下列方式處理。
(一)支票到期后,由公司以現(xiàn)金找還。
(二)另行訂購抵帳,或抵交未付帳款中的一部分。
第十七條 本公司無銷貨折讓的辦法,如因發(fā)票金額誤開,需將原開統(tǒng)一發(fā)票收回,寄交公司更改或重新開立發(fā)票。
如無法收回而不得已需抵扣時,則于下次向公司訂貨時,以備忘錄說明,經(jīng)業(yè)務經(jīng)理核準后扣除,不得于收款時,扣除貨款或以銷貨折讓方式處理,否則尾數(shù)由業(yè)務人員負責。
篇2:物業(yè)收款員崗位職責
物業(yè)收款員崗位職責
1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度,有良好的職業(yè)操守。
2.0負責客戶各項物業(yè)管理服務費、水電費等費用的收繳工作并及時上繳財務部,接受財務部的監(jiān)督指導。
3.0負責服務中心收費單據(jù)的打印工作。
4.0負責客戶車輛出入智能卡的發(fā)放、注銷等工作。
5.0負責欠費業(yè)主/住戶的費用催繳工作。
6.0負責服務中心的資產(chǎn)管理,對服務中心的固定資產(chǎn)、低值易耗品的品名、規(guī)格、存放地點、數(shù)量、金額等設立臺帳進行分類登記。
7.0 對個人使用的不屬于固定資產(chǎn)、低值易耗品范疇的辦公用品、維修工具的領用進行登記,隨時掌握服務中心資產(chǎn)的變動情況。
8.0 負責辦理服務中心資產(chǎn)的報廢手續(xù)。
9.0 每季度對服務中心的資產(chǎn)進行核查。
10 .0 負責服務中心的倉庫管理工作。
11.0 負責采購物品入庫的驗收、保管和發(fā)放,并及時對已入庫的物品登帳。
12.0 對物品進、出庫及庫存情況做好月度報表,交經(jīng)理審核。
13.0 做好庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,盡可能對庫存物品粘貼標識,并分類存放。
14.0 保管庫房鑰匙,不隨意亂放、亂丟。
15.0 全權(quán)負責庫房物品不短缺、不損失,做到帳物相符。
16.0 認真完成領導交辦的其它工作。
篇3:康城會所收款員工作規(guī)程
康城會所收款員工作規(guī)程
1.工作目標
規(guī)范會所接待服務,規(guī)范服務程序,提高服務水平。
2.工作職責
負責前臺收款工作,熟悉各種項目的價格,熟悉開機、打單、交班、改正、清單的工作流程。
3.工作指引
3.1每天提前10分鐘到崗,換工裝,打卡,到服務臺報到。
3.2保持前臺整潔,無垃圾雜物和廢票根,查看上一班次的工作記錄,落實上一班次交待的事項和特殊處理的問題。同時檢查鑰匙、票據(jù)和收銀機是否正常。
3.3對客人和各崗位的意見,記錄在交接日志上。對客人的投訴要細心聆聽,并認真記錄,問題嚴重時,應及時通知管理人員,協(xié)同解決。
3.4如有顧客光臨,禮貌地要求住戶出示會員卡和住戶卡,并詢問住戶需要消費的項目,并告知其所需的費用。
3.5會所員工要熟悉內(nèi)部的娛樂設施、收費標準等,準確回答客人提出的問題,指引客人到達活動場所。為客人辦理所需活動項目的手續(xù),離營業(yè)結(jié)束前30分鐘,提醒客人是否需要延辦。
3.6服務員必須熟悉使用收款機的收款操作流程。
3.7在非收款期間,不得無故啟用收款箱,如啟用請注明原因。
3.8如在收款期間打錯單,請按《收款機操作說明書》修改,并且注明原因,簽名。
3.9早班和晚班交接時要清點早班的營業(yè)收入,并在工作日志記錄清。
3.10當天營業(yè)結(jié)束時,接待收款員應計算清點好營業(yè)收入,導出當日實收金額,由會所主管核對無誤后簽名確認。
3.11每天結(jié)帳后,收好票據(jù),并且留余一百元零錢備用找贖。清點鑰匙,并關好電源,鎖
好娛樂設施門,鎖好服務臺到主管處交班,主管確認后方可下班。
4.質(zhì)量記錄
4.1《交接班日志》
4.2《經(jīng)營月匯總表》
4.3《收款單》
5.參閱文件、資料
5.1《會所員工行為守則》
5.2《收款機操作程序》