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物業(yè)經(jīng)理人

公司財務(wù)固定資產(chǎn)核算崗工作流程

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  公司財務(wù)固定資產(chǎn)核算崗工作流程

  (一)固定資產(chǎn)

  1、購進

  審核付款——→督促報賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證

  借:固定資產(chǎn)

  貸:銀行存款/預(yù)付賬款——→傳主管崗核

  注:(1)款項付出應(yīng)嚴格遵守《資金付出管理辦法》。

  (2)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。

  (3)購進固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負責(zé)。

  (4)固定資產(chǎn)入賬時,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號及使用部門。

  (5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進行賬務(wù)處理,以便加強對固定資產(chǎn)的管理和準確提取折舊。

  2、提取折舊

  根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊——→編制折舊計算表——→編制記賬憑證

  借:管理費用/制造費用/營業(yè)費用——累計折舊

  貸:累計折舊——相關(guān)明細科目——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整,編制折舊計算表。

  (2)固定資產(chǎn)折舊采取按個別資產(chǎn)進行計算,分部門、分類別匯總提取。

  (3)月度提取累計折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員,由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準確性。

  (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。

  3、固定資產(chǎn)清理

  (1)盤點

  年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進行固定資產(chǎn)盤點——→整理固定資產(chǎn)明細表——→出具盤點報告

  注:(1)針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報,督促相關(guān)部門進行處置。

  ①盤盈借:固定資產(chǎn)②盤虧借:營業(yè)外支出

  貸:累計折舊累計折舊

  營業(yè)外收入貸:固定資產(chǎn)

  (2)清理報廢

  定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查——→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告——→編制記賬憑證

  ①注銷固定資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)清理

  累計折舊(已提折舊)

  貸:固定資產(chǎn)(原值)

  ②收到清理收入借:現(xiàn)金/銀行存款

  貸:固定資產(chǎn)清理

  ③支出清理費用借:固定資產(chǎn)清理

  貸:現(xiàn)金/銀行存款

  ④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)

  貸:營業(yè)外收入

  或借:營業(yè)外支出

  貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)——→傳主管崗復(fù)核

  (二)在建工程

  1、GMP部門日常費用

  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

  借:更改工程——GMP—相關(guān)明細

  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

  注:(1)核算屬于GMP項目,但不能明確到具體項目的費用。

  (2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。

  (3)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。

  (4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

  (5)費用審核依據(jù)《20**年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。

  (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。

  (7)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。

  2、在建工程核算

  (1)工程立項

  凡工程項目確定——→向相關(guān)部門索取核準后的立項報告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細科目

  (2)工程招標

  閱讀招標文件——→開具投標保證金收據(jù)并制證——→參與議標、評標、定標——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件

  ①收到投標保證金時:

  借:現(xiàn)金

  貸:其他應(yīng)付款——投標保證金


  ②退還時:

  借:其他應(yīng)付款——投標保證金

  在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標單位投標保證金)

  貸:現(xiàn)金

  (三)支付工程款

  ①審核月度資金計劃

  每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況——→審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批

  ②款項付出及報賬

  ⅰ、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工程合同、進度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款

  ⅱ、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

  借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位

  —安裝工程—客戶單位

  —在安裝設(shè)備—設(shè)備

  —待攤基建費用支出—其他(一次性費用)

  —客戶單位(與客戶簽有合同)

  更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位

  —裝飾裝修—客戶單位

  —待攤基建費用支出—其他(一次性費用)

  —客戶單位(與客戶簽有合同)

  大修理工程——工程名稱—客戶單位

  —待攤改造費用支出—其他(一次性費用)

  —客戶單位(與客戶簽有合同)

  工程物資——工程名稱—客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款)

  貸:銀行存款——→傳主管崗復(fù)核

  ⅲ、收到工程項目中購置單個設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證

  借:基建工程——在安裝www.dewk.cn設(shè)備—設(shè)備

  貸:工程物資——工程名稱—客戶單位——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。

  (2)付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。

  (3)支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。

  (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時,摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號等。

  (4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)

  清查完工工程的各項支出——→組織完工工程審計——→編制工程明細表——→分攤待攤基建費用支出——→向相關(guān)部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證

  借:固定資產(chǎn)

  貸:基建工程/更改工程/大修理工程——→傳主管崗復(fù)核

  (四)管理性工作

  1、每月5日根據(jù)GMP部門費用計劃額度出具費用通報,并提請注意超支或有超支跡象。

  2、年末組織固定資產(chǎn)盤點工作。

  3、不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。

  4、參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。

  5、加強對預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報賬,及時清理工程支出掛賬。

  6、參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。

  (五)工作要求

  1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。

  2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。

篇2:公司固定資產(chǎn)核算(財務(wù))崗工作流程

  公司固定資產(chǎn)核算(財務(wù))崗工作流程

  (一)固定資產(chǎn)

  1、購進

  審核付款--→督促報賬--→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單--→查詢已付款情況--→編制憑證

  借:固定資產(chǎn)

  貸:銀行存款/預(yù)付賬款--→傳主管崗核

  注:

  (1)款項付出應(yīng)嚴格遵守《資金付出管理辦法》。

  (2)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。

  (3)購進固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負責(zé)。

  (4)固定資產(chǎn)入賬時,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號及使用部門。

  (5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進行賬務(wù)處理,以便加強對固定資產(chǎn)的管理和準確提取折舊。

  2、提取折舊

  根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)--→對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊--→編制折舊計算表--→編制記賬憑證

  借:管理費用/制造費用/營業(yè)費用--累計折舊

  貸:累計折舊--相關(guān)明細科目--→傳主管崗復(fù)核

  注:

  (1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整,編制折舊計算表。

  (2)固定資產(chǎn)折舊采取按個別資產(chǎn)進行計算,分部門、分類別匯總提取。

  (3)月度提取累計折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員,由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準確性。

  (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。

  3、固定資產(chǎn)清理

  (1)盤點

  年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進行固定資產(chǎn)盤點--→整理固定資產(chǎn)明細表--→出具盤點報告

  注:

  (1)針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報,督促相關(guān)部門進行處置。

  ①盤盈借:固定資產(chǎn)②盤虧借:營業(yè)外支出

  貸:累計折舊累計折舊

  營業(yè)外收入貸:固定資產(chǎn)

  (2)清理報廢

  定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查--→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)--→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況--→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告--→編制記賬憑證

  ①注銷固定資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)清理

  累計折舊(已提折舊)

  貸:固定資產(chǎn)(原值)

  ②收到清理收入借:現(xiàn)金/銀行存款

  貸:固定資產(chǎn)清理

  ③支出清理費用借:固定資產(chǎn)清理

  貸:現(xiàn)金/銀行存款

  ④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)

  貸:營業(yè)外收入

  或借:營業(yè)外支出

  貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)--→傳主管崗復(fù)核

  (二)在建工程

  1、GMP部門日常費用

  審核原始憑證完整、合法、金額正確--→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊--→審核審批手續(xù)是否完備--→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)--→編制記賬憑證

  借:更改工程--GMP-相關(guān)明細

  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款--→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

  注:

  (1)核算屬于GMP項目,但不能明確到具體項目的費用。

  (2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。

  (3)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。

  (4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

  (5)費用審核依據(jù)《20**年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。

  (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。

  (7)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。

  2、在建工程核算

  (1)工程立項

  凡工程項目確定--→向相關(guān)部門索取核準后的立項報告及工程預(yù)算--→設(shè)立明細科目

  (2)工程招標

  閱讀招標文件--→開具投標保證金收據(jù)并制證--→參與議標、評標、定標--→參與合同條款的訂立--→保留合同復(fù)印件

  ①收到投標保證金時:

  借:現(xiàn)金

  貸:其他應(yīng)付款--投標保證金

  ②退還時:

  借:其他應(yīng)付款--投標保證金

  在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標單位投標保證金)

  貸:現(xiàn)金

  (3)支付工程款

  ①審核月度資金計劃

  每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況--→審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃--→匯總資金計劃--→報財務(wù)部長審批

  ②款項付出及報賬

  ⅰ、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目--→審核工程合同、進度款收據(jù)或發(fā)票等--→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備--→登記資金計劃--→出納崗付款

  ⅱ、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等--→編制記賬憑證

  借:基建工程--工程名稱-建筑工程-客戶單位

  -安裝工程-客戶單位

  -在安裝設(shè)備-設(shè)備

  -待攤基建費用支出-其他(一次性費用)

  -客戶單位(與客戶簽有合同)

  更改工程--工程名稱-技術(shù)改造-客戶單位

  -裝飾裝修-客戶單位

  -待攤基建費用支出-其他(一次性費用)

  -客戶單位(與客戶簽有合同)

  大修理工程--工程名稱-客戶單位

  -待攤改造費用支出-其他(一次性費用)

  -客戶單位(與客戶簽有合同)

  工程物資--工程名稱-客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款)

  貸:銀行存款--→傳主管崗復(fù)核

  ⅲ、收到工程項目中購置單個設(shè)備的全額發(fā)票--→編制記賬憑證

  借:基建工程--在安裝設(shè)備-設(shè)備

  貸:工程物資--工程名稱-客戶單位--→傳主管崗復(fù)核

  注:

  (1)付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。

  (2)付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。

  (3)支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。

  (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時,摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號等。

  (4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)

  清查完工工程的各項支出--→組織完工工程審計--→編制工程明細表--→分攤待攤基建費用支出--→向相關(guān)部門提供峻工決算表--→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單--→編制記賬憑證

  借:固定資產(chǎn)

  貸:基建工程/更改工程/大修理工程--→傳主管崗復(fù)

  核

  (三)管理性工作

  1、每月5日根據(jù)GMP部門費用計劃額度出具費用通報,并提請注意超支或有超支跡象。

  2、年末組織固定資產(chǎn)盤點工作。

  3、不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。

  4、參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。

  5、加強對預(yù)付賬款--設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報賬,及時清理工程支出掛賬。

  6、參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。

  (四)工作要求

  1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。

  2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。

篇3:中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)核算制度

  中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)核算制度

  固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證我校建設(shè)和發(fā)展的必要物質(zhì)條件,制定好固定資產(chǎn)管理和核算制度,是學(xué)校合理利用資金,提高資產(chǎn)使用效益的重要方面。具體制度如下:

  1、固定資產(chǎn)進行報廢、報損、變價處理等事項,都必須有書面

  報告,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,報廢的固定資產(chǎn)還應(yīng)有設(shè)備站開具的固定資產(chǎn)報廢通知單,手續(xù)齊全才能辦理處置、銷賬等手續(xù)。

  2、固定資產(chǎn)有償調(diào)撥外單位的收入,以及報廢變價處理的殘值收入必須上繳學(xué)校會計入賬,各部門不得自行留做他用。

  3、固定資產(chǎn)管理要建立清查盤點制度,使用部門在財產(chǎn)管理員的帶領(lǐng)下每年至少要進行一次清點核對,如發(fā)現(xiàn)問題,以及時查明原因,提出處理意見,報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)及時處理,以保證帳、卡、物相符。

  4、每學(xué)期召開一次班級生活委員會,進行固定資產(chǎn)登記,向?qū)W生進行愛護公務(wù)的教育,并加強檢查。

  5、調(diào)出的教學(xué)設(shè)備及儀器必須由托管部門列出清單,報請主管校長、主管主任批準。未經(jīng)批準,任何部門無權(quán)將教學(xué)設(shè)備、儀器調(diào)出。

  6、對于我校配備給個人的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,工作人員工作變動時,應(yīng)在其辦理使用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。

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