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物業(yè)經(jīng)理人

公司財務出納崗工作流程

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  公司財務出納崗工作流程

  (一)現(xiàn)金收付

  1、收現(xiàn)

  根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應崗位簽收制證

  工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)

  管理費用崗(其他應收款)

  銷售核算崗(貨款)

  成本核算崗(加工費、材料款)

  注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉賬”字樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應會計崗位。

 ?。?)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。

  2、付現(xiàn)

 ?。?)費用報銷

  審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核

 ?。?)人工費、福利費發(fā)放

  憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

  3、現(xiàn)金存取及保管

  每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行

  注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應在限額內(nèi)。

 ?。?)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

  4、管理現(xiàn)金日記賬,www.dewk.cn做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。

  (二)銀行存款收付

  1、銀收

 ?。?)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

  (2)其他項目收款

  收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關崗位

 ?。?)貸款

  收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗位

  2、銀付

 ?。?)日常性業(yè)務款項

  根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關崗位審核,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外費用經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關崗位制證

  ——→材料核算崗(材料采購)

  ——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用)

  ——→管理費用崗(管理部門用款)

  ——→銷售費用崗(銷售部門用款)

  ——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)

  ——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費用、固定資產(chǎn)購建)

  注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

 ?。?)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。

 ?。?)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。

  (2)打卡工資

  根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

  注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。

 ?。?)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。

 ?。?)業(yè)務員兌現(xiàn)

  憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

  (4)還貸及銀行結算

  收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗

 ?。?)交稅

 ?、偻甓愂盏蕉悇諐徫粋鱽淼亩惼保ǜ礁犊顚徟鷨危顚憚澘钚秀y行賬號及進單

 ?、谶M稅卡憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

 ?、蹚亩惪ń欢愂盏蕉悇諐弬鱽淼耐甓惼焙投惪▌澘顟{條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

 ?。?)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

  3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。


  4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

  (三)工作要求

  1、熟悉公司各類財務管理制度。

  2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。

  4、堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結。

  5、隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。

  6、樹立良好的窗口形象。

篇2:公司財務出納員職責

  公司財務出納員職責

  職務:出納員

  呈報上級:財務經(jīng)理(會計師)

  1、出納員在財務經(jīng)理(會計師)的領導及指導下進行工作。

  2、按照公司現(xiàn)金及銀行存款管理規(guī)定,根據(jù)已審批的會計憑證進行收付帳工作。

  3、負責公司日記帳簿(現(xiàn)金和銀行存款)工作,要及時地、正確地登記帳簿,記帳字體工整、帳目整潔、按時結帳、每月將現(xiàn)金日記和銀行日記帳目與總帳目核對無誤。

  4、每天要盤點庫存現(xiàn)金,登記庫存,做到帳鈔相等,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報。編制資金周報表報會計師備忘。月末要編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。

  5、催促各部門將支付的款項及時報帳。

  6、做好公司各項費用的收繳工作。

  7、做好公司每月的工資發(fā)放工作。

  8、完成上級領導和公司臨時安排的其它工作。

篇3:物業(yè)公司財務部出納崗位職責

  物業(yè)公司財務部出納崗位職責

  一、負責公司現(xiàn)金,銀行存款的收支、管理、記賬、結算工作。

  二、熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)面積,以及管理費、水、電氣費等收費標準及計算辦法。收繳各種管理費用并開具收據(jù),做好收費用的統(tǒng)計,核算工作,做到及時,不重不漏,收費率高達100%。

  三、熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續(xù)完備、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、目清月結、準確無誤。

  四、格執(zhí)行財務制度,款項均須與會計填寫記賬憑證相符,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得挪用公款和私自借支。

  五、員工因特殊情況需借支公款,所借額度最高不得超過本人月收入的80%,若需破例必需具備還款計劃,經(jīng)總經(jīng)理簽字認定。

  六、負責公司員工考勤匯總,造表核實。及時發(fā)放員工工資和獎金,按月辦理社會保險和在規(guī)定的時間內(nèi)續(xù)保其它商業(yè)保險。

  七、負責購買公司日常辦公用品和員工勞保用品中,及時交給庫房登記入庫。

  八、員工因辭退或辭職,應及時將個人借支情況呈報公司人事行政部,保證公司資金不流失。

  九、對當月的資金使用支付情況,在二十五日前列表報送財務部備查。

  十、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。

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